Доверенность: назначение, виды и реквизиты
Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью называют письменную передачу полномочий одним лицом другому лицу (или нескольким лицам) для осуществления представительских функций перед третьими лицами.
Если сказать проще, то доверенность — это документ, имеющий письменную форму, которым одно лицо (организация, предприниматель или гражданин) наделяет правом другое лицо (или группу лиц — также физических или юридических) осуществлять то или иное определенное действие. При этом доверенность может быть составлена от руки, оформлена на типографском бланке или с помощью автоматизированных систем.
Наиболее распространенными видами доверенностей, используемых в хозяйственной деятельности предприятий и предпринимателей, являются:
- доверенность на право заключения договоров и подписания документов;
- доверенность на получение от поставщика ТМЦ;
О том, как составить доверенность на получение матценностей, читайте в статье «Правильно заполняем типовую межотраслевую форму М-2».
Скачать бланк доверенности по форме М-2 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2
Как правильно заполнить доверенность на получение ТМЦ от поставщика, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, оформите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
- доверенность на осуществление представительства в налоговом органе и других государственных инстанциях и учреждениях (или коммерческих организациях);
О правилах направления доверенности в налоговый орган читайте в материале «Доверенность на представителя нужно сдать в ИФНС до отправки электронной декларации».
В связи с массовым переходом на электронный документооборот, доверенности тоже становятся электронными. До конца 2022 года проводится эксперимент с машиночитаемыми электронными доверенностями (МЧД) для сдачи отчетности в ФНС. Подробнее об этом написано в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ и ознакомьтесь с актуальным материалом.
- доверенность на управление автомобилем;
- доверенность на получение денег;
- доверенность на получение почты и т.д.
Исходя из сложившейся правовой практики, основными реквизитами доверенности являются:
- ее наименование;
- место и дата выдачи;
- описание полномочий;
- наименование лица, передающего полномочия;
- наименование лица, наделяемого полномочиями;
- подписи вышеуказанных лиц.
ВАЖНО! Срок действия доверенности не является обязательным реквизитом (п. 1 ст. 186 ГК РФ). При его отсутствии в общем случае доверенность считается выданной на год (отсчет срока ведется с даты выдачи).
Документы строгой отчетности: назначение и перечень
Как таковое понятие «документы строгой отчетности» не имеет законодательного определения. Поэтому правильнее говорить о бланках строгой отчетности — особом виде документов, упоминаемых в нескольких правовых актах.
В частности, о бланках строгой отчетности идет речь в приказе Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета…» от 31.10.2000 № 94н. К ним этот нормативный акт (в описании забалансового счета 006) причисляет следующие виды документов:
- удостоверения;
- квитанционные книжки;
- абонементы;
- дипломы;
- билеты;
- талоны;
- товарно-сопроводительные бланки.
Понятием «бланки строгой отчетности» оперирует еще один закон — федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Согласно ст. 1.1 бланк строгой отчетности - это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме или отпечатанный с применением автоматизированной системы для БСО - онлайн-кассы.
Подробности — в статье «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?».
Кроме того, к бланкам строгой отчетности предъявляются следующие требования:
- Способ изготовления — типографский или при помощи автоматизированных систем.
- Бланк оформляется не менее чем в 2 экземплярах.
- Неверно оформленный бланк не уничтожается и должен быть сохранен.
- Учет бланков ведется в специальной книге, пронумерованной и прошнурованной, завизированной подписями директора и главбуха фирмы (или предпринимателем).
- Хранение бланков осуществляется в недоступном для посторонних лиц месте.
- Бланки подлежат периодической инвентаризации.
О том, как хранить и учитывать такие бланки, читайте в статье «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности».
Таким образом, можно дать следующее обобщенное определение бланкам строгой отчетности: это документы денежного и неденежного характера, имеющие уникальные регистрационные номера и подлежащие специальному учету.
Относится ли доверенность к бланкам строгой отчетности?
Исходя из представленных выше определения и критериев, доверенность не является бланком строгой отчетности по нескольким признакам, в частности:
- Доверенность напрямую не указана в законодательно установленных перечнях бланков строгой отчетности.
- Она может быть составлена не только типографским или автоматизированным способом, но и от руки.
- Бланки доверенностей не имеют уникальных регистрационных номеров и серий.
- Доверенность может быть составлена в 1 экземпляре.
- Обязательность учета доверенностей законодательно не установлена.
- В случае неверного оформления доверенности она может быть уничтожена.
Как проверить доверенность на подлинность, читайте в нашей статье.
Итоги
Законодательство РФ не применяет термин «документы строгой отчетности», а оперирует понятием «бланки строгой отчетности». Доверенность бланком строгой отчетности не является.