Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Унифицированная форма № Т-53 - платежная ведомость

Унифицированная форма Т-53 применяется при выплатах, осуществляемых из кассы группе человек наличными деньгами. Рассмотрим, что она собой представляет и где ее найти и как правильно заполнить.
Вам помогут документы и бланки:

Когда нужна унифицированная форма Т-53?

Форма Т-53 представляет собой платежную ведомость и применяется в случаях осуществления выплаты одного и того же назначения наличными деньгами из кассы одновременно нескольким людям. Чаще всего таким образом выплачивается зарплата собственным сотрудникам. Но могут иметь место и групповые выплаты лицам, не являющимся работниками этой фирмы или ИП. Например, это может быть выплата дивидендов собственникам или материальная помощь бывшим работникам предприятия, а ныне пенсионерам в связи с профессиональным праздником.

О налогообложении дивидендов читайте в материале «Взимается ли НДФЛ с дивидендов?».

Платежная ведомость относится к формам, которые могут быть разработаны фирмой или ИП самостоятельно. Однако проще использовать давно опробованную форму Т-53, утвержденную Госкомстатом.

ВАЖНО! С 01.01.2022 вступил в силу новый ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете". Его можно было применять и раньше, что следовало указать в учетной политике. Стандарт устанавливает перечень обязательных реквизитов первичных документов и прочие требования к их обороту на предприятии. Положение об обязательности хранения документов на территории РФ вступает в силу с 01.01.2024 г. Подробнее об этом мы писали в материале

О новом ФСБУ 27/2021 мы рассказывали в статье "Как работать по новому ФСБУ 27/2021"

Платежная ведомость является обязательным приложением к расходному кассовому ордеру, которым из кассы выданы денежные средства на осуществление соответствующей выплаты. Она может быть сформирована как по организации в целом, так и по отдельным ее структурным подразделениям. Деньги могут выплачиваться непосредственно из кассы предприятия или могут быть выданы материально-ответственному лицу, которое произведет выплату на удаленном от кассы объекте.

Детальное описание процедуры выплаты зарплаты из кассы вы можете найти в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Где найти форму Т-53, и как ее заполнить?

Унифицированная форма Т-53 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Унифицированные формы применять необязательно с 01.01.2013 года, но любой документ должен иметь набор реквизитов, установленных новым ФСБУ 27/2021. Скачать ее можно бесплатно, кликнув по  картинке ниже:

Зарплатная ведомость по форме Т-53 Зарплатная ведомость по форме Т-53 Скачать

 

Первая страница формы Т-53 содержит сведения о фирме или ИП и о структурном подразделении. Для фирмы указываются:

  • код ОКПО;
  • корреспондирующий счет бухучета (обычно это счет 70, но для приведенных примеров выплат лицам, не являющимся сотрудниками фирмы, может быть 75 или 76);
  • пределы дат, в течение которых надо выплатить деньги (не более 5 рабочих дней);
  • общая сумма, предназначенная к выплате (прописью и цифрами);
  • порядковый номер платежной ведомости;
  • дата составления платежной ведомости;
  • период, за который производятся выплаты.

Страница заверяется подписями руководителя фирмы или ИП и главного бухгалтера (если он у фирмы или ИП есть).

Следующая страница (или страницы) представляют собой таблицу, содержащую сведения о получателях денег (табельный номер и Ф.И.О.), начисленных к выплате суммах, а также место для подписи и примечаний.

Если деньги за кого-то получают по доверенности, то информация о доверенности заносится в графу «Примечание» напротив фамилии того, кому предназначены деньги. При этом к платежной ведомости прилагается либо оригинал разовой доверенности, либо копия доверенности, выданной на срок, которая может быть использована неоднократно.

В случае неполучения денег в отведенный для выплаты через кассу 5-дневный срок в графе, предназначенной для проставления подписи, напротив фамилии не получившего их делается запись «Депонировано».

Завершается таблица указанием количества листов в ней и итогами произведенных выплат. Прописью и цифрами приводятся раздельно общие суммы выплаченных и депонированных средств. Проставляются подписи (с расшифровкой) лица, осуществившего выплату, и бухгалтера, проверившего указанные данные. Указываются реквизиты расходного кассового ордера (номер и дата), которым деньги, фактически выплаченные по этой ведомости, выданы из кассы (п. 6.5 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Образец заполненной зарплатной ведомости смотрите в КонсультантПлюс бесплатно, оформив пробный доступ:

Итоги

Формой Т-53 оформляют выплату наличных денег работникам, акционерам или участникам, другим физлицам. Бланк давно знаком и совсем не сложен в заполнении, в чем вы могли убедиться, читая нашу статью.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
18 августа 2020 07:47
Постоянная ссылка
Здравствуйте.Можем ли мы выплачивать денежные вознаграждения пенсионерам организации к праздникам по платежной ведомости 0504403,
Ответить
18 августа 2020 14:34
Постоянная ссылка
У вас бюджетная организация? К сожалению, я не знакома со спецификой ее деятельности. Переходите на наш форум и задайте свой вопрос нашим участникам. Возможно, кто-то из них разбирается в учете и документообороте подобных организаций.
Ответить
2 августа 2019 13:39
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если у ИП нет бухгалтера, гл. бух и кассира в платежной ведомости за них может подписать сам ИП или все таки эти графы оставить пустыми -без подписи?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН