Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Какие сроки хранения документов у ИП?

Срок хранения документов ИП определяется законодательством. Какими нормами устанавливаются эти периоды и какие нюансы могут возникнуть при определении сроков хранения документов ИП, вы узнаете из нашей статьи.

Сроки хранения документов ИП

Особенности исчисления сроков предпринимателем

Итоги

Сроки хранения документов ИП

Все налогоплательщики сталкиваются с необходимостью хранить документы вне зависимости от применяемого ими режима налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН и др.) или организационно-правовой формы (АО, ООО, ФГУП и т. д.). Нет исключений и для индивидуальных предпринимателей.

Даже если ИП работает один и у него отсутствует большая часть административно-хозяйственных, кадровых и иных распорядительных документов, а применение упрощенки с объектом «доходы» превращает первичку по расходам в макулатуру (обосновывать затраты нет необходимости), обязанность по сохранению определенных видов документации остается.

Например, такой документ, как книга учета доходов, в которой бизнесмен отражает полученную выручку и на основе которой производит расчет УСН-налога, Налоговым кодексом запрещено ликвидировать в течение 4 лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), а перечнем Росархива (с 18.02.2020) в течение 5 лет. 

ВАЖНО! При несовпадении сроков хранения в разных НПА нужно ориентироваться на больший.

Подробнее о нюансах применения упрощенки с базой «доходы» читайте в этой статье.

Или ИП применяет ОСНО и начисляет НДС — оформленные счета-фактуры также придется подшить в дело и хранить 5 лет. Такой срок хранения установлен новым перечнем Росархива с 18.02.2020.

Подробнее читайте в материале «Какой срок хранения счетов-фактур?».

Особенности исчисления сроков предпринимателем

Когда ИП применяет упрощенку и уплачивает налог с доходов (6%), особых нюансов при определении сроков хранения документов не возникает — по закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ при наличии книги учета доходов иные бухгалтерские документы оформлять не требуется, так же, как и вести бухучет (письмо Минфина от 17.10.2014 № 03-11-11/52522). Следовательно, предпринимателю придется соблюдать только сроки хранения налоговых документов, установленные Росархивом. Для книг эти сроки исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение. Поскольку КУДИР открывается на год, то срок пойдет со следующего года. То есть, для книги за 2020 год он будет длиться с 01.01.2021 и по 31.12.2025.

Другое дело, если ИП применяет общий режим или упрощенку с базой «доходы минус расходы» и регулярно переносит полученные ранее убытки — для обоснования сумм переноса (как и самого убытка) документы хранить придется в течение более длительного времени. Период этот для УСН может составить 15 лет (учитывая допустимый 10-летний срок переноса и нормативный срок хранения книги), а при ОСНО даже превысить этот предел, поскольку для учета убытка при расчете налога на прибыль ограничения по числу лет списания не установлены (ст. 283 НК РФ).

О том, какие сроки хранения установлены для некоторых видов документов, читайте в статье «Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел?».

Итоги

Срок хранения документов ИП зависит от многих факторов. Если предприниматель применяет упрощенку, при которой расходы не учитываются, хранить первичку по ним необязательно. Остальные появившиеся в процессе деятельности документы подлежат хранению в установленные законом сроки. Если ИП получил убыток и переносит его, учитывая в последующих периодах при расчете налога, нормативно установленный срок хранения документов, обосновывающий величину убытка, удлиняется на период его переноса.

Источники:
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
4 марта 2020 06:32
Постоянная ссылка
Добрый день!
Сообщите пжл. как регистрировать на кассе последующую оплату товара (кредит)?
Ответить
18 сентября 2019 05:56
Постоянная ссылка
сколько времени хронить документы на поставленную продукцию ип
Ответить
6 сентября 2019 19:46
Постоянная ссылка
Добрый день. Возможно ли такое!????? В интернете нашла информацию о том, что я открыла ИП в 2002 году, а ликвидировала в 2005 году. Вид деятельности не указан, телефон и адрес тоже. за что ж зарегистрирована по всем правилам. Открылась и закрылась без проблем. Если бы не одно НО,Я в эти года была за границей и работала там. Есть записи в трудовой, зарплаты и отчисления в ПФР. Конечно же в понедельник побегу выяснять, если смогу. Всё-таки 2002 -2005 года. Но если кто-то открыл по моему паспорту ИП. Отчисления на моё имя в Сведениях должны быть? В ПФР взносы должны быть? налоги в конце концов?Но у меня ничего не прошло. Я не узнала бы, если бы не захотела найти информацию о утерянных документах о зарплате для начисления пенсии. Возможно ли такое?
Ответить
11 марта 2019 05:35
Постоянная ссылка
ИП платим вмененный налог. Сроки хранения документов и какие конкретно надо хранить для
на случай проверки налог. инспекции.
Ответить
26 апреля 2017 13:17
Постоянная ссылка
здравствуйте! хотелось бы узнать где найти сроки хранения документов для ИП на ЕНВД ?
Ответить
28 апреля 2017 13:16
Постоянная ссылка
Особых условий для ИП на ЕНВД по срокам хранения документов в законодательстве нет. Все зависит от видов документов. Сроки хранения кадровых документов, документов бухгалтерского и налогового учета Вы найдете в статье https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/kakoj_srok_hraneniya_dokumentov_v_arhive_organizacii/
Ответить
Ваш вопрос
Отправить