Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Годовая инвентаризация: ревизия документации

Все материалы сюжета «Инвентаризация»

Ежегодно перед составлением годовой отчетности в срок с 1 октября по 31 декабря все компании проводят инвентаризацию своего имущества и обязательств. Это обязательная процедура. Без нее бухотчетность не будет считаться достоверной.

Как и любой процесс в хозяйственной деятельности предприятия, инвентаризация должна быть задокументирована. Рассказываем, какими документами её оформлять. Скачать любой документ вы можете бесплатно в КонсультантПлюс. Для это достаточно получить пробный доступ.

Прежде всего, в организации должен быть документ организационного характера, определяющий порядок проведения инвентаризации: случаи, сроки проведения, формирование комиссии, оформление процесса и результатов и т. д. Как правило, это Положение о проведении инвентаризации:

Бесплатно скачать документ в КонсультантПлюс

Сроки годовой инвентаризации определяются в заранее составленном Графике. Он может входить в состав Положения, а может существовать как самостоятельный документ:

Бесплатно скачать документ в КонсультантПлюс

Проводит инвентаризацию специальная комиссия. Она может быть постоянно действующей, а может созываться каждый раз заново. В любом случае о создании комиссии должен быть приказ:

Бесплатно скачать документ в КонсультантПлюс

Если один или несколько членов инвентаризационной комиссии не могут принять участие в инвентаризации по каким-либо причинам (отпуск, болезнь и т. д.), в состав комиссии вносят изменения. Их также оформляют приказом:

Бесплатно скачать документ в КонсультантПлюс

Инвентаризация проводится на основании приказа руководителя. Можно использовать произвольную форму, а можно унифицированную № ИНВ-22:

Бесплатно скачать документ в КонсультантПлюс

Весь процесс инвентаризации документируется. Для этого можно использовать унифицированные формы описей, актов, ведомостей:

Бесплатно скачать документы в КонсультантПлюс

По итогам годовой инвентаризации комиссия, как правила, оформляет протокол:

Бесплатно скачать документ в КонсультантПлюс

Суммы выявленных излишков и недостач, а также способы их урегулирования отражаются в ведомости учета результатов инвентаризации. Как правило, используют форму № ИНВ-26:

Бесплатно скачать документ в КонсультантПлюс

Утверждает итоги инвентаризации руководитель своим приказом:

Бесплатно скачать документ в КонсультантПлюс

Далее все необходимые документы направляются в бухгалтерию для отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете.

См. также нашу подборку материалов по инвентаризации.

Добавить в закладки
Ваш вопрос
Отправить
Получите алгоритм действий при инвентаризации от экспертов КонсультантПлюс. Бесплатно, на 2 дня.
Все формы первички, образцы, материалы по заполнению есть в КонсультантПлюс. Бесплатно на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме