Форма МХ-3: бланк, образец заполнения и порядок оформления

Для чего нужна форма МХ-3

Акт по форме МХ-3 оформляют при возврате товаров, оборудования и других ТМЦ, которые находились на ответственном хранении. Документ подтверждает, что хранитель передал имущество обратно поклажедателю. Форма МХ-3 была утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Код формы по ОКУД — 0335003.

При этом с 1 января 2013 года применение унифицированных форм первичных документов не является обязательным. Организация вправе использовать самостоятельно разработанную форму, если она содержит обязательные реквизиты первичного документа и утверждена в установленном порядке.

Требования к первичным документам установлены Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». С 1 января 2022 года также применяется ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Поэтому у организации есть выбор: использовать готовую унифицированную форму МХ-3 либо разработать собственный документ с необходимыми реквизитами.

Подробнее о требованиях, предъявляемых к первичным документам, читайте в нашей статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Форма МХ-3 или собственный бланк?

На практике форму МХ-3 бланк часто выбирают потому, что в нем уже предусмотрены основные сведения, необходимые для оформления возврата ТМЦ из хранения.

Как правильно отражать в учете передачу товаров на ответственное хранение у давальца и приемку таких активов у хранителя, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно ознакомьтесь с Готовым решением. Если планируете пользоваться системой на постоянной основе, уточните стоимость подходящего тарифа.

Что подтверждает акт МХ-3

Акт о возврате ТМЦ из хранения подписывают материально ответственные лица со стороны хранителя и поклажедателя. Оформление документа подтверждает возврат имущества собственнику.

В частности, акт может служить основанием для:

• списания ТМЦ со складского учета хранителя, в том числе с использованием забалансовых счетов;
• отражения расчетов за оказанные услуги хранения;
• документального подтверждения возврата имущества поклажедателю.

Таким образом, акт по форме МХ-3 фиксирует именно операцию возврата имущества с ответственного хранения.

О том, берется ли в расчет чистых активов имущество, учтенное на забалансовых счетах, читайте в статье «Утвержден новый порядок расчета чистых активов».

Важно: при передаче ТМЦ на ответственное хранение используется форма МХ-1, а при их возврате — МХ-3.

Как заполнить форму МХ-3

Акт составляют в двух экземплярах: один остается у хранителя, второй передается поклажедателю.

Условно форма МХ-3 бланк состоит из трех частей.

1. Титульная часть

Здесь указывают сведения о:

• организации-хранителе;
• поклажедателе;
• договоре хранения;
• основании возврата ТМЦ;
• дате составления документа.

2. Табличная часть

В таблице приводят сведения о возвращаемых материальных ценностях. В зависимости от содержания бланка указывают, в частности:

• наименование ТМЦ;
• характеристики имущества;
• единицу измерения;
• количество;
• стоимость и другие предусмотренные формой показатели.

Именно эта часть позволяет сопоставить возвращаемое имущество с тем, которое ранее было принято на ответственное хранение.

3. Заключительная часть

В ней отражают сведения, связанные с возвратом имущества и расчетами по договору хранения. После этого документ подписывают уполномоченные представители сторон.

Как оформить МХ-3: краткий алгоритм:

• ТМЦ находятся на ответственном хранении
• Поклажедатель забирает имущество
• Хранитель оформляет акт МХ-3
• Сведения о ТМЦ вносят в таблицу
• Акт подписывают представители сторон
• Каждая сторона получает свой экземпляр

Где скачать форму МХ-3

Форма МХ-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66, ОКУД 0335003.

На нашем сайте можно скачать как чистый бланк формы МХ-3, так и заполненный образец.

Скачать акт МХ-3

Также на нашем сайте есть заполненный образец акта по форме МХ-3, путем редактирования которого можно создать собственный документ со своими исходными данными.

Скачать образец акта МХ-3

При приемке товара на ответственное хранение составьте акт по форме МХ-1. При возврате - МХ-3.

Форма МХ-3 и МХ-1: в чем разница

Формы часто путают, поскольку обе связаны с ответственным хранением.

То есть акт по форме МХ-3 составляют тогда, когда имущество возвращается поклажедателю.

Частые вопросы о форме МХ-3

Вопрос: Обязательно ли использовать унифицированную форму МХ-3?

Нет. С 2013 года организации вправе применять самостоятельно разработанные формы первичных документов при соблюдении требований законодательства о бухгалтерском учете.

Вопрос: В скольких экземплярах оформляют МХ-3?

Акт составляют в двух экземплярах — по одному для хранителя и поклажедателя.

Вопрос: Кто подписывает акт МХ-3?

Документ подписывают уполномоченные представители сторон, в том числе материально ответственные лица хранителя и поклажедателя.

Вопрос: Какая форма используется при возврате ТМЦ с хранения?

Для оформления возврата используется форма МХ-3. При первоначальной передаче имущества на ответственное хранение применяется МХ-1.

Итоги

Унифицированная форма МХ-3 используется для документального оформления возврата ТМЦ с ответственного хранения поклажедателю.

Форма МХ-3 бланк утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66, ОКУД 0335003. При этом организация вправе разработать собственный первичный документ вместо унифицированного бланка при соблюдении требований Федерального закона № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021.

Акт оформляют в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Для передачи ТМЦ на хранение используется МХ-1, для возврата — МХ-3.