Для чего нужна оценка статей бухгалтерского баланса
Составление бухбаланса, как и иных отчетов, входящих в состав бухотчетности, подчиняется ряду определенных требований и правил. К таким правилам относится и способ оценки той суммы, которая попадет в конкретную строку баланса, независимо от того, расположена она в его активе или пассиве.
ВНИМАНИЕ! C 2020 года бухгалтерская отчетность сдается исключительно в электронном виде. Подробнее об последних изменениях правил представления бух.отчетности читайте здесь. Также напомним, что в 2023 - 2024 годах действуют формы, которые были обновлены в 2019 году.
Правильно сформировать все суммы по строкам баланса помогает знание правил и методов оценки статей бухгалтерского баланса.
Подробнее о том, какие требования предъявляются к балансу, читайте в статье «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?».
Основные подходы к заполнению баланса
Чтобы не ошибиться в оценке статей бухгалтерского баланса, нужно придерживаться следующих правил (п. 5 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций», утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н):
- активы и обязательства компании не должны смешиваться — их нужно учитывать раздельно;
- следует исходить из того, что компания не собирается прекращать свою деятельность;
- предполагается, что принятая учетная политика будет применяться последовательно и в дальнейшем;
- операции отражают в учете в то время, когда они фактически произошли, независимо от поступления или выплаты денег, с ними связанных.
Теперь определимся с теми статьями баланса, которые требуется оценить. Хозоперации, проведенные фирмой, могут затрагивать любые счета: учета денежных средств, имущества, расчетов с заказчиками и персоналом, с бюджетом и фондами, а также счета учета капитала.
Образец бухгалтерского баланса за 2023 год вы можете найти в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Часть счетов будет отражаться в активе (основные средства, дебиторская задолженность, денежные средства), а часть — в пассиве (уставный капитал, прибыль, кредиторская задолженность).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При заполнении баланса не допускается зачет между статьями актива и пассива, показатели должны быть в нетто-оценке (ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденное приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н) и сопоставимы с показателями предыдущих периодов.
Рассмотрим правила оценки наиболее часто заполняемых статей бухбаланса.
О структуре баланса читайте в материале «Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)».
Методы оценки статей актива бухгалтерского баланса
- Строка 1150 «Основные средства»
В оценке основных средств необходимо учитывать требования ФПБУ 6/2020 «Основные средства» (утверждено приказом Минфина России от 17.09.2020 № 204н). Основные средства отражаются в балансе по балансовой стоимости.
ВНИМАНИЕ! С 2022 года обязательны к применению ФСБУ 6/2020 "Основные средства" и ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения", что найдет отражение в отчетности за 2022 год. Нормы новых стандартов можно было начать применять и раньше, закрепив положения стандартов в учетной политике предприятия.
Как повлияет альтернативный переход на ФСБУ 6/2020 на баланс и отчет о финансовых результатах? Ответ на этот вопрос дали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в ответ эксперта. Это бесплатно.
- Строка 1230 «Дебиторская задолженность»
Долги контрагентов в балансе показываются в сумме полной задолженности (включая начисленные проценты и иные санкции за нарушение условий договоров). Просроченные и ничем не обеспеченные долги нужно указать за вычетом резерва, создаваемого по ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений» (утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).
- Строка 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты»
По этой строке нужно собрать все остатки по кассе и расчетным счетам (в том числе валютным и специальным).
Оценка статей пассива бухгалтерского баланса
- Строка 1310 «Уставный капитал»
В этой строке отражается сумма, указанная в учредительных документах. Если учредитель не полностью внес свой вклад, его долг в балансе надо показать отдельно.
- Строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Если нераспределенная прибыль прошлых лет отсутствует (деятельность начата в отчетном периоде), в этой строке будет отражаться только прибыль отчетного года — ее приводят в нетто-оценке, которая представляет собой валовую прибыль за вычетом начисленного налога на прибыль и иных платежей, производимых за счет прибыли (например, налоговых санкций).
- Строка 1520 «Кредиторская задолженность»
Она заполняется, если на отчетную дату есть долги: перед контрагентами, бюджетом или иные — на сумму обязательств, отраженных в учете (цифры будут достовернее, если задолженность подтверждена кредиторами, например, путем оформления актов сверок).
О некоторых особенностях заполнения строк актива и пассива баланса читайте также в статье «Составляем бухгалтерский баланс».
Итоги
При составлении бухбаланса необходимо следовать определенным правилам, установленным действующими ПБУ и ФСБУ. Эти правила устанавливают порядок не только формирования данных бухучета, составляющих основу бухотчетности, но и показателей, попадающих в каждую конкретную строку баланса.