Начинаем с наиболее существенных изменений ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация".
При проведении инвентаризации воспользуйтесь Путеводителем от экспертов КонсультантПлюс. Упростите себе работу, это можно сделать бесплатно по пробному доступу к системе.
Документальное оформление инвентаризации
ФСБУ 28/2023 не устанавливает состав документов инвентаризации. Организация сама решает, какие документы и как оформлять. Это подтверждает Минфин в своем информационном сообщении.
Документы по инвентаризации можно разделить на три группы:
- Документы, которые оформляются при подготовке к инвентаризации (например, приказ о проведении инвентаризации);
- Документы, в которых отражаются полученные в ходе инвентаризации данные (например, описи, акты);
- Документы, которыми утверждаются итоги инвентаризации.
Организация может:
- самостоятельно разработать такие формы;
- использовать унифицированные формы документов из Постановления Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
Если вы решили использовать унифицированные формы по инвентаризации, вам в помощь наш функционал Бланки, в котором вы выбираете тему – «Первичка», далее – «Инвентаризация» – и перед вами подборка документов для инвентаризация: бланки, образцы, наши статьи по их заполнению.
Если вы решили самостоятельно разработать формы инвентаризационных документов, то руководствуйтесь:
- Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», утв. приказом Минфина России от 16.04.2021 № 62н.
Формы инвентаризационных документов, которые вы будете использовать, нужно закрепить в учетной политике в качестве приложения.
Документы инвентаризации могут составляться на бумажном носителе и (или) в виде электронных документов, подписанных электронной подписью. Решение по данному вопросу организация принимает самостоятельно. ФСБУ 28/2023 не содержит ограничений применения электронных документов инвентаризации - ранее - соответствующие методические указания были ориентированы, главным образом, на применение бумажных технологий (см. сообщение Минфина России от 12.04.2023 № ИС-учет-44).
Альтернативные способы проверки фактического наличия объектов инвентаризации
ФСБУ 28/2023 вводит альтернативные способы проверки, которые применяются в отношении тех объектов, доступ к которым затруднен и физически, и визуально (пп. «а» п. 4 ФСБУ 28/2023).
В самом ФСБУ кратко указано, что альтернативными способами проверки являются фото и видеосъмка. И на этом все. То есть ФСБУ, по сути, не раскрывает, как провести инвентаризацию альтернативными способами. Эксперты БМЦ восполнили этот пробел и выпустили свои рекомендации. Эта рекомендация важна для тех, у кого есть, к примеру, инженерные коммуникации, которые прокладываются в стенах и перекрытиях зданий; добывающее оборудование в шахте. То есть активы, доступ к которым затруднен, но нужно подтвердить их наличие и работу.
Как в таком случае провести инвентаризацию таких активов? Подсказывают эксперты БМЦ, заходите в наш материал, изучайте.
И в учетной политике укажите, к каким именно объектам вы применяете альтернативные способы проверки.
Новые способы оценки излишков, выявленных при инвентаризации
ФСБУ 28/2023 содержит три способа оценки излишков, выявленных при инвентаризации (п. 11):
- по их справедливой стоимости,
- по их балансовой стоимости,
- по балансовой стоимости аналогичных активов.
Какой способ выбрать? Мы подробно разбирались с этим вопросом здесь.
Скорректированы случаи обязательной инвентаризации
Перечень случаев обязательной инвентаризации приведен в п. 15 ФСБУ 28/2023 и в формулировках есть определенные нововведения.
Например, если обратиться к п. 27 Положения о бухучете и отчетности, то там, в частности, сказано, что обязательная инвентаризация проводится при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже.
В ФСБУ 28/2023 формулировка уже несколько иная. Инвентаризация нужна не только при передаче активов в аренду, но и при возврате активов. При этом появилось уточнение - если это не является обычной деятельностью организации. Более того, в стандарте уточнено, что инвентаризацию нужно проводить не при продаже, а при отчуждении актива.
И это, конечно, вызывает беспокойство у бухгалтеров, так как отчуждение активов есть практически у любой организации и инвентаризация может превратиться в непрекращающийся процесс.
Эксперты БМЦ также увидели в этом проблему и предлагают следующее решение. Когда актив передается в собственность другого лица, это и без того требует подтверждения фактического наличия передаваемого имущества. Такие действия, говорят эксперты БМЦ, по существу равносильны инвентаризации. Документом, который бы выполнял функцию инвентаризационной ведомости, может служить акт приема-передачи. В этом случае, говорят эксперты, удастся избежать неоправданное дублирования инвентаризационных процедур.
Установлены даты проведения обязательной инвентаризации
В п. 16 ФСБУ 28/2023 установлены даты проведения обязательной инвентаризации. Ранее такая дата не определялась.
Инвентаризационная комиссия
Новый стандарт содержит изменения, касающиеся инвентаризационной комиссии.
Во-первых, ФСБУ 28/2023 устанавливает три случая, когда такую комиссию можно не создавать (см. п. 22). Добавили два новых случая:
а) если работниками являются только руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер) либо только руководитель;
б) если заключен договор об оказании услуг по проведению инвентаризации с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором.
Во-вторых, обновлены положения, которые устанавливают недействительность результатов обязательной инвентаризации. По новым правилам, для этого должно отсутствовать 1/5 и более членов инвентаризационной комиссии (п. 21 ФСБУ 28/2023). Ранее результаты признавались недействительными, если отсутствовал хотя бы один член инвентаризационной комиссии.
Изменения в учетной политике в связи с переходом на ФСБУ 28/2023
Правки будут как технического характера, когда в учетной политике нужно заменить ссылки на Методические рекомендации по инвентаризации № 49 на новый ФСБУ 28/2023, так и смысловые. Что нужно изменить по смыслу, мы рассказали в нашем материале.
Еще больше информации об изменении и дополнении учетной политики смотрите в системе КонсультантПлюс. По пробному доступу это бесплатно.