По общему правилу, при аренде у «физика», не важно, работник он или нет, взносы не взимаются. Арендная плата — не объект по взносам, поэтому её не показывают в ЕРСВ (письмо Минфина от 01.11.2017 № 03-15-06/71986).

Но если сотрудник не только сдает авто в аренду, но и сам ездит на нем, оплата по договору должна разделяться на собственно арендную плату, не облагаемую взносами, и вознаграждение за услуги по управлению автомобилем, взносы с которого нужно платить.

Если такое деление не предусмотрено, взносы вам начислят со всей арендной платы. И спорить с проверяющими бесполезно — с таким подходом согласен Верховный суд (определение от 30.10.2017 № 308-КГ17-15395).

Отражать ли аренду у физлица в 6-НДФЛ, рассказываем в этой статье.