По общему правилу при аренде у «физика» не важно, работник он или нет. Взносы с арендной платы не начисляются. Арендная плата не объект по взносам, поэтому ее не показывают в расчете по страховым взносам (п. 4 ст. 420 НК РФ, письма Минфина от 19.10.2022 № 03-04-06/101306, от 01.11.2017 № 03-15-06/71986).
Но если сотрудник не только сдает авто в аренду, но и сам ездит на нем, оплата по договору должна разделяться на собственно арендную плату, не облагаемую взносами в соответствии с п. 4 ст. 420 НК РФ, и вознаграждение за услуги по управлению автомобилем, взносы с которого нужно платить в общем порядке согласно пп. 1.1 п. 1 ст. 420 НК РФ.
Если такое деление не предусмотрено, при проверке взносы вам начислят со всей арендной платы. И спорить с проверяющими бесполезно — с таким подходом согласен Верховный суд (определение от 30.10.2017 № 308-КГ17-15395).
Отражать ли аренду у физлица в 6-НДФЛ, рассказываем в этой статье.