Корректировка РСВ за 1 квартал 2018 года потребуется, если в исходном варианте этого отчета, направленном в ИФНС, налоговый орган или сам податель отчетности обнаружит ошибки в расчетах или неточности в сведениях о работниках. О том, как сделать и сдать РСВ с корректирующими данными без негативных последствий, читайте в нашем материале.

 

Почему лучше не тянуть со сдачей корректирующего отчета?

Ситуации, избавляющие от санкций при уточненке

Как уточнить данные в корректировочном отчете?

Итоги

 

Почему лучше не тянуть со сдачей корректирующего отчета?

В сдаваемой в налоговый орган отчетности могут возникать ошибки самого разного рода: от опечаток, не мешающих понять, что именно подразумевалось при написании, до не учтенных при расчетах данных, влияющих на итог подлежащих уплате налоговых платежей.

К числу последних с 2017 года приравниваются страховые взносы, процесс исчисления которых отражает отчет РСВ. Распространение на взносы положений НК РФ привело к тому, что к ним стала применяться ст. 81 этого нормативного акта, регулирующая вопросы внесения изменений в налоговую отчетность. Указанная статья делит возникающие в отчетах ошибки на обязывающие к подаче уточненки и на не требующие этого. Во втором случае за налогоплательщиком остается право исправить отчетность.

Кроме того, ст. 81 НК РФ рассматривает те ситуации, при которых сдача обязательного к подаче корректирующего отчета либо вообще не приводит к негативным для подателя последствиям, либо вынуждает к уплате пеней, но не штрафа. И большая роль в этом отведена фактору времени.

Возможность уточнения РСВ без негативных последствий помимо ст. 81 НК РФ регулирует еще и п. 7 ст. 431 этого же документа, посвященный ошибкам, выявляемым в момент приемки отчета в ИФНС. На их исправление, не влекущее за собой санкций, подателю отчетности дается ограниченный промежуток времени.

Таким образом, оперативное исправление недочетов в отчетности позволяет избежать штрафов, а в определенных случаях и пеней. Именно поэтому с представлением корректирующего отчета (в т. ч. корректирующего отчета РСВ за 1 квартал 2018 года) при обнаружении в исходном варианте отчетности ошибок, требующих обязательного исправления, лучше не затягивать.

Ситуации, избавляющие от санкций при уточненке

Вообще никаких последствий не будет иметь уточненная отчетность, сдаваемая:

  • в ситуации, не обязывающей к ее сдаче, т. е. когда допущенные ошибки не приводят к занижению сумм, начисляемых в отчете к уплате (п. 1 ст. 81 НК РФ);
  • до завершения срока, установленного для сдачи первого варианта отчета (п. 2 ст. 81 НК РФ);
  • в промежутке между двумя датами (завершившегося срока сдачи и неистекшего срока оплаты начислений по нему), при условии что ИФНС не запросила пояснений по выявленным в отчетности недочетам или не сообщила о назначенной выездной проверке (п. 3 ст. 81 НК РФ);
  • в сроки, оговоренные для исправления выявленных ИФНС в момент приемки ошибок, допущенных в РСВ при определении индивидуальных расчетных показателей либо в персональных данных работника, или для устранения расхождений в суммах, указываемых в разделах 1 и 3 (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Штраф не будет начислен в ситуациях, когда отчетность уточняется подателем после истечения дат обоих сроков — как сдачи, так и оплаты (п. 4 ст. 81 НК РФ):

  • с предварительной оплатой доначисляемых сумм платежей и относящихся к ним пеней, но это происходит до того, как ИФНС запросила пояснения по выявленным ею недочетам или сообщила о назначенной выездной проверке (подп. 1);
  • после проведенной выездной проверки, не выявившей в отчетности за период уточнения ошибок (подп. 2).

Приведенный перечень ситуаций свидетельствует о наличии достаточно высокой степени контроля со стороны ИФНС, осуществляемого в момент приемки РСВ. Он позволяет налоговой инспекции уже на этом этапе выявить наиболее очевидные ошибки в отчете и потребовать представления уточненки. Несмотря на то что перечень недочетов РСВ с 2018 года расширен, возможность исправить этот отчет без санкций сохранена. Поэтому корректирующий РСВ за 1 квартал 2018 года при соблюдении установленных для его подачи сроков можно сдать без каких бы то ни было негативных последствий.

О способах самостоятельной проверки РСВ читайте в материале «Как не запутаться в контрольных соотношениях к расчету по страховым взносам».

Как уточнить данные в корректировочном отчете?

Как уточнить РСВ за 1 квартал 2018 года, если ошибки выявлены в ИФНС на этапе входного контроля?

Об обнаружении недочетов (и непринятии вследствие этого РСВ) инспекция должна известить подателя отчетности, отправив ему уведомление в срок не позднее:

  • первого рабочего дня, наступающего за днем поступления к ней отчета в электронном виде;
  • 10 рабочих дней, тоже отсчитываемых от даты поступления, но для отчета, сданного на бумаге.

Чтобы уточненный вариант отчетности был принят датой подачи первого (непринятого) варианта, его надо сдать в ИФНС не позднее:

  • 5 рабочих дней с даты извещения, сделанного по электронно сдаваемой отчетности;
  • 10 рабочих дней с даты отправки уведомления по бумажному варианту отчета.

Если же отчетом контроль в ИФНС при приемке пройден, но подателем отчетности после его сдачи самостоятельно выявлены ошибки, требующие уточнения (например, в расчете вообще не учтены доходы, подлежащие обложению взносами, или доход ошибочно отнесен к необлагаемым), то подача корректировочного РСВ за 1 квартал 2018 года будет осуществляться уже с применением правил, содержащихся в ст. 81 НК РФ.

В заполнении уточненный вариант РСВ от исходного будут отличать 2 вещи:

  • в специально предназначенном для этого поле на титульном листе нужно указать номер корректировки;
  • такой же номер корректировки проставляется в исправляемых сведениях в разделе 3; при этом в уточненный отчет войдут только изменяемые персональные сведения, а те, которые изначально были правильными, повторно сдавать не надо.

Данные раздела 1 следует заполнить в обычном порядке, но внеся в него цифры, соответствующие сделанным исправлениям.

О том, как сдать уточненную отчетность по взносам за 2017 год и за периоды, предшествующие ему, читайте в статье «Корректирующая форма РСВ за 2017 год — как можно сдать?».

Итоги

Подача уточненного варианта РСВ обязательна при выявлении в нем ошибок, требующих корректировки. Такие ошибки может обнаружить ИФНС при принятии отчета или сам податель отчетности. Но в любой из ситуаций у последнего есть возможность избежать последствий в виде штрафа за несвоевременную сдачу отчетности.