В каких случаях дополняющая СЗВ-М сдается в ПФР?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Дополняющая форма СЗВ-М— это новый вид отчетности, разработанной в ПФР. Остановимся на важных моментах по ее оформлению, требующих вашего внимания.

 

Дополнительная форма СЗВ-М

Возможные причины для оформления дополнительного отчета СЗВ-М в 2016 году

Итоги

 

Дополнительная форма СЗВ-М

Постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п была введена новая форма СЗВ-М, которая призвана выявить официально трудоустроенных пенсионеров. На первый взгляд, она достаточно проста, но есть некоторые нюансы, которые должен знать бухгалтер. В данной статье мы рассмотрим дополняющую форму СЗВ-М образца 2016 года.

Напомним, что данный отчет сдается ежемесячно в территориальное отделение ПФР до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. В СЗВ-М указываются все физические лица, с которыми у работодателя заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера.

Обо всех важных моментах, связанных со сдачей данной формы, читайте в нашей рубрике «СЗВ-М».

В постановлении № 83п четко не указывается, можно ли сдать данный отчет до конца текущего месяца. Следовательно, организация теоретически может подать данные и до завершения календарного периода. Но при этом следует всегда помнить, что, если, например, данные по сотрудникам за текущий месяц изменятся или будут найдены ошибки в форме, необходимо сообщить об этом в ПФР.

Для этого в СЗВ-М предусмотрен тип формы «Доп», то есть дополняющая. Давайте разберемся, каким образом и когда нужно подавать форму с таким признаком.

ВАЖНО! СЗВ-М дополняющую необходимо представить в тот же срок, что и исходные, то есть до 10-го числа каждого месяца, а в 2017 году — до 15-го числа (закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ). В противном случае компания будет оштрафована на 500 руб. за каждого некорректно указанного сотрудника.

Возможные причины для оформления дополнительного отчета СЗВ-М в 2016 году

Могут возникнуть несколько причин для подачи дополняющей СЗВ-М.

Причина подачи в ПФР дополняющей СЗВ-М

Пример

Способ оформления отчета

СЗВ-М дополнительная на забытого сотрудника

ООО «Апельсин» подало сведения по форме СЗВ-М 29 мая, а 30 мая на работу был принят новый сотрудник. Так как трудовой договор появился в отчетном периоде, сведения по новому сотруднику должны быть переданы в ПФР

Необходимо использовать форму СЗВ-М с признаком «Доп» в 3-м разделе. При этом данные по всем сотрудникам бухгалтер заполнять не будет. В отчет необходимо вписать фамилию, имя, СНИЛС и ИНН появившегося работника

Отменяющая и дополняющая СЗВ-М при неверном ИНН

После сдачи отчетности бухгалтер выявил неточность в указании ИНН сотрудника Иванова П. В. Необходимо исправить данные для ПФР

Если компания записала в СЗВ-М ошибочный ИНН, то нужно сдать и отменяющую и дополняющую форму СЗВ-М. В первой бухгалтер укажет данные Иванова П. В. с неверным ИНН. А в дополняющей СЗВ-М — тоже данные на Иванова П. В., но только верные. Оба бланка необходимо подать одновременно

Дополняющая форма СЗВ-М при ошибке в СНИЛС

После сдачи отчетности финансовый отдел ООО «Ромашка» обнаружил, что СНИЛС двух сотрудников перепутаны

Если отчет принят частично, то дополняющая форма будет сдана только на сотрудников с неверным СНИЛС. Если же пришел полностью отрицательный протокол, то необходимо подать данные заново как исходные

Обратите внимание, что указание ИНН в форме СЗВ-М сейчас необязательно — об этом можно узнать из нашей подборки актуальных изменений.

Это значит, что если ИНН в отчете заполнены не на всех сотрудников, то дополняющий отчет сдавать не потребуется.

Итоги

Отчет по форме СЗВ-М достаточно прост в заполнении. При наличии четкого учета сотрудников с указанием корректных данных каждого из них у организации не должно возникнуть необходимости в подаче дополняющей формы данного отчета.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения