«Неопл» и «Администр» в персонифицированном учете

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

«Неопл» в персонифицированном учете — это один из кодов, заполнение которых при оформлении отчетных документов для ПФР обязательно и позволяет классифицировать всех работников и виды оплаты. Более полная информация приведена в данной статье.

 

Персонифицированный учет

Основные преимущества РСВ-1

Особенности сдачи отчетности в ПФР в 2015 и 2016 годах

Какие виды кодов используют

«Неоплдог» в персонифицированном учете

«Администр» в персонифицированном учете

«Неопл» и «Договор» в персонифицированном учете

 

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии. На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже.

Основными регламентирующими документами по данному учету являются:

  • Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • постановление ПФР от 31 июля 2006 года № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению».

Отчетные документы постоянно дорабатываются. В 2015 и 2016 годах для отчета в ПФР используют форму РСВ-1, которая обеспечивает подачу сведений в ПФР и ФФОМС одновременно.

Основные преимущества РСВ-1

Из этой формы можно определить:

  • суммы исчисленных и выплаченных взносов;
  • сведения персонифицированного учета по каждому работающему.

Ее преимуществами являются:

  • отображение данных за 2010–2013 годы по задолженности, дополнительному начислению и уплате взносов;
  • воспроизведение особенностей уплаты взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда на предприятии после 1 января 2014 года (разд. 2.4).
  • наличие сведений по персонифицированному учету (разд. 6), которые оформляют на каждого работника, получившего выплаты по трудовому или другому виду договора (при отсутствии выплат этот раздел на работника не заполняют);
  • одновременная отчетность по взносам в ПФР и ФФОМС.

При подготовке к сдаче формы РСВ-1 бухгалтеру нужно сделать сверку поступлений взносов в ПФР на основании данных бухгалтерии по их перечислению. В случае их несовпадения следует обратиться с запросом в ПФР для уточнения расхождений. Это необходимо для того, чтобы не возникали проблемы при сдаче отчета.

Особенности сдачи отчетности в ПФР в 2015 и 2016 годах

Отчетность по форме РСВ-1 требуется сдавать всем работодателям, т.к. после регистрации они должны встать на учет в ПФР. Если регистрируется ИП, то предполагается, что предприниматель будет платить взносы только за себя в виде фиксированных платежей. В случае приема наемных работников по трудовому договору он должен уведомить об этом ПФР в течение 30 дней. Тогда его зарегистрируют страхователем, и он будет обязан ежеквартально сдавать отчет РСВ-1.

Если ИП уволил наемных работников, но не снялся с учета в ПФР, его обязанность по сдаче отчетов сохраняется. При этом сдается так называемая нулевая отчетность. В этом случае заполняют титульный лист и разд. 1–2 с прочерками в строках отчетности. При непредставлении отчета будет выписан штраф в размере 5% от суммы взносов за последний квартал, но не менее 1 000 рублей.

В форме РСВ-1 есть как обязательные для заполнения разделы, так и те, которые заполняют, только если ведется определенная деятельность. К обязательным для заполнения разделам относят титульный лист, разд. 1–2. Остальные разделы заполняют при использовании:

  • дополнительных тарифов (2.2–2.4);
  • льготных тарифов (3);
  • доначисления тарифов (4);
  • отражения взносов по работе в студотрядах (5);
  • наемных лиц, работающих по договорам (разд. 6 заполняют на каждого работника).

При сдаче отчетности в электронном виде отчет не примут, если в файле не будут отражены первые 5 разделов. Сведения по разд. 6 формируют в пачки по 200 застрахованных лиц. Каждую пачку сохраняют в виде файла под своим названием. Данные о пачках фиксируют в разд. 2.5.

Об особенностях начисления взносов по доптарифам читайте статью «Когда не нужно начислять взносы в ПФР по доптарифам»

Какие виды кодов используют

Классификатор параметров используют при заполнении разд. 6 РСВ-1 (приложение 2 к постановлению ПФР от 16 января 2014 года № 2п). Он содержит сгруппированные по разделам коды:

  • застрахованных лиц по категориям;
  • учитывающие условия работы на территориях Крайнего Севера и подвергшихся радиационному заражению;
  • по особым условиям труда;
  • по основаниям исчисления страхового стажа;
  • по дополнительным сведениям для исчисления страхового стажа;
  • по периодам, которые не включают в страховой стаж при подсчете трудового стажа;
  • по основаниям назначения трудовой пенсии досрочно;
  • по специальной оценке условий труда.

Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).

В классификатор включены коды новых категорий застрахованных лиц (иностранных граждан, временно проживающих на территории РФ). Данные изменения были добавлены постановлением ПФР от 21 июля 2014 года № 237п.

«Неоплдог» в персонифицированном учете

Действие этих кодов предусмотрено с 1 января 2014 года для представления отчетности по страховым взносам в ПФР за 1-й квартал 2014 года.

Код «Неоплдог» означает период работы застрахованного лица по договорам, не предусматривающим его трудоустройства, оплата за который будет произведена в следующих отчетных периодах. К ним относят договоры аренды, подряда, перевозки, хранения и других. По данному коду учитывают период работы лица, выплаты и другие вознаграждения.

Этот код применяют при заполнении графы 7 разд. 6.8 РСВ-1. Если в отчетном периоде человек работал и по трудовому договору, и с условием подряда, то эти периоды записывают в отдельных строках с указанием в графе 7 соответствующих кодов.

«Администр» в персонифицированном учете

 

Код «Администр» не применяется при составлении расчета начиная с отчетности за полугодие 2015 г. (подп. «б» п. 2.10.5 Приложения к постановлению Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п). Вместо него при заполнении графы 7 теперь используется код «Неопл».

В отчетах за более ранние периоды кодом «Администр» обозначали отпуск без сохранения содержания. Он являлся частным случаем применимости кода «Неопл».

«Неопл» и «Договор» в персонифицированном учете

Код «Неопл» применяют, если были периоды, в которые трудовая деятельность не осуществлялась. Такими периодами являются:

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • простой по вине работника;
  • отстранение от работы при нарушениях трудового распорядка (например, состояние алкогольного опьянения);
  • неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогам;
  • другие неоплачиваемые периоды.

Код «Договор» проставляется в том случае, если работа по договору началась в предыдущем отчетном периоде и продолжается в текущем. Его используют для договоров подряда, перевозки и других.

О новой форме электронного взаимодействия между Пенсионным фондом и плательщиками взносов см. материал «Личный кабинет плательщика страховых взносов: доступ».

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения