Как вести персонифицированный учет в 2015–2016 годах?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Персонифицированный учет в 2015 году должен быть организован работодателем для реализации основной идеи обязательного пенсионного страхования — уплаты взносов для формирования будущей пенсии граждан. В 2014–2015 годах в целях осуществления реформы пенсионной системы в персонифицированный учет были внесены значительные изменения, оказавшие непосредственное влияние на ведение этого учета в 2016 году.

 

Организация учета на основе закона «Об индивидуальном персонифицированном учете»

Особенности персонифицированного учета в ПФР в 2014 году

Персонифицированный учет в 2015 году

Персонифицированный учет в 2016 году

Изменения в персонифицированном учете с 2017 года

Информационный центр персонифицированного учета

Итоги

 

Организация учета на основе закона «Об индивидуальном персонифицированном учете»

Персонифицированный учет основан на Федеральном законе от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ). Закон о персонифицированном учете обозначил требования к персонифицированному учету работников, величине взносов и страховому стажу в ПФР, а также порядок передачи данных сведений.

Координацией учета в пенсионном страховании занимается Пенсионный фонд РФ (ст. 5 Закона № 27-ФЗ). Поскольку система является обязательной, то всем лицам, которые подлежат страхованию, открывается лицевой счет (ст. 6 Закона № 27-ФЗ) и выдается свидетельство пенсионного страхования (ст. 7 Закона № 27-ФЗ). Если лицо первый раз оформляется на работу и получило страховое свидетельство, то работодатель направляет заполненную анкету по форме АДФ-1 в ПФР (п. 2 ст. 7 Закона № 27-ФЗ). Когда у сотрудника изменяются анкетные данные, например, фамилия, организация направляет в ПФР заявление об обмене свидетельства по форме АДФ-2, а в случае утери свидетельства — заявление на получение дубликата по форме АДВ-3 (п. 5 ст. 7 Закона № 27-ФЗ).

Организации, подавая сведения о суммах начисленных пенсионных взносов, представляют в ПФР о каждом своем работнике следующие сведения (ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

номер лицевого счета;

Ф. И. О.;

дата начала трудовых отношений (за отчетный год);

дата увольнения (за отчетный год);

сумма зарплаты, которая является базой для начисления взносов;

сумма страховых взносов.

Данные предоставляются каждый квартал в бумажном варианте не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, и в электронном виде не позднее 20-го числа.

О сроках предоставления отчетности см. материал «Сроки представления расчета РСВ-1 с 2015 года».

Если среднесписочное количество работников за предшествующий календарный год не превысило 25 человек, то организация вправе сдать отчет в бумажном виде, если же численность превысила 25 человек, то отчет сдается с использованием электронных каналов связи (ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

О бумажном варианте предоставления отчетности см. материал «Бумажную отчетность в ПФР можно направить почтой. И не только Почтой России».

Если сведения по персонифицированному учету в 2015 году не переданы в ПФР либо переданы недостоверные или неполные данные, то налагается штраф в размере 5% от суммы страховых взносов, начисленных за последние 3 месяца отчетного периода, за который не предоставлены данные (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

О существующей ответственности за несвоевременное предоставление отчета см. материал«Последствия нарушения срока сдачи РСВ-1».

Особенности персонифицированного учета в ПФР в 2014 году

Персонифицированный учет в 2014 году претерпел существенные изменения. Постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п утверждена форма РСВ-1, в которой представлены начисленные и уплаченные взносы на обязательное пенсионное страхование.

В разделе 6 РСВ-1 объединены следующие формы:

СЗВ-4-6;

АДВ-6-5;

АДВ-6-2.

Появление РСВ-1 обусловлено несколькими причинами:

В 2014 году накопительная часть пенсии была заморожена, пенсионные накопления теперь не передаются в управление негосударственным фондам пенсионного страхования. Уплата взносов производится единым платежом, и в документе на перечисление необходимо указывать КБК для взносов, которые относятся к страховой части.

С 2014 года сведения о каждом конкретном работнике передаются не по отдельности, а как составная часть формы РСВ-1 (Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 421-ФЗ).

С 2014 года введены дополнительные тарифы взносов в ПФР, зависящие от класса условий труда, которые устанавливаются по итогам оценки условий труда.

Все нововведения нашли отражение в РСВ-1.

С 2014 года установлена новая форма СПВ-2 для направления данных о работниках, которым положена пенсия (постановление правления ПФР от 21 июля 2014 года № 237п). Данная форма направляется в ПФР в течение 10 дней после оформления работником соответствующего заявления. Одним из важных изменений является дополнение формы строкой «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления страховой пенсии».

Персонифицированный учет в 2015 году

Начиная с 2 квартала 2015 года отчет РСВ-1, применяется в новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п. В форму, действовавшую ранее, внесены такие изменения:

  • введена ссылка на срок предоставления отчета;
  • включены индивидуальные сведения о работниках;
  • предусмотрены страховые взносы по дополнительным тарифам и их дифференциация.

Корректировка сведений персонифицированного учета в 2015 году за предыдущий период производится в той же форме и по правилам, которые действовали в период исправления.

Персонифицированный учет в 2016 году

Сдача персонифицированного учета в 2016 году производится с некоторыми изменениями. В 2016 году порядок персонифицированного учета не изменен. А состав отчетности дополнен новым ежемесячным отчетом (п. 2.2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), ставшим обязательным для работодателей в связи с принятием на государственном уровне решения об отмене индексации пенсий для работающих пенсионеров.

Отчет представляет собой список всех лиц, отработавших у работодателя в прошедшем месяце по трудовому договору или договору ГПХ. В состав сведений о каждом человеке включаются его Ф. И. О., СНИЛС и ИНН. Отчет становится обязательным с данных за апрель 2016 года и представляется в ПФР по завершении каждого прошедшего месяца до 10 числа следующего месяца. Это означает, что теперь, ведя персонифицированный учет в 2016 году, ежемесячно сдавать потребуется отчетность.

Корректировка персонифицированного учета в 2016 году может быть необходима в случае, если:

  • в отчетном периоде стало известно о необходимости скорректировать базу по обязательным страховым взносам за любой из прошедших ранее периодов;
  • компания нашла ошибку в уже сданном РСВ-1.

Подробнее об этом отчете см. в материале «Отчет по форме СЗВ-М - порядок и особенности сдачи».

Изменения в персонифицированном учете с 2017 года

Существенные изменения ожидают отчетность, предназначенную для ПФР, в 2017 году – в связи с тем, что с его началом администратором страховых взносов становится ФНС. Соответствующие изменения, устанавливающие общие с налогами правила контроля за страховыми взносами уже внесены в НК РФ (закон РФ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса…» от 03.07.2016 № 243-ФЗ). Одновременно туда же введен отдельный раздел, посвященный страховым взносам.

Согласно новому порядку, и персонифицированную, и сводную отчетность со сведениями по общей базе и суммам начисленных от нее страховых взносов работодателям придется сдавать в ИФНС (пп. 1 и 2.3 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в последней редакции). Одновременно персонифицированную отчетность один раз за год (до 1 марта) надо будет сдать в ПФР (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в последней редакции). При этом ежемесячная отчетность в отношении работавших в прошедшем месяце и отчеты по дополнительным взносам на накопительную часть пенсии будут по-прежнему сдаваться непосредственно в ПФР (пп. 2.1 и 2.2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в последней редакции).

Срок представления данных по дополнительным взносам не изменяется, а срок подачи ежемесячной отчетности в отношении работавших в прошедшем месяце сдвинут в сторону увеличения на 5 дней (до 15 числа следующего месяца).

Ежеквартальная отчетность, которая с 2017 года оказывается в ведении ИФНС, будет сдаваться туда не позже 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 7 ст. 431 НК РФ в последней редакции).

С передачей страховых взносов под контроль налоговых органов возрастут и штрафные санкции за все нарушения, связанные с представлением отчетности и уплатой взносов, поскольку наказывать за это будут так же, как и за налоги, по правилам НК РФ. При этом ПФР тоже будет осуществлять контрольные мероприятия и иметь возможность взимать штраф за недостоверность поданных сведений и за нарушение сроков той отчетности, которая поступает прямо в ПФР (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в последней редакции).

О действиях бухгалтера, которые потребуется совершить в связи с предстоящими изменениями,см. в статье «Страховые взносы переходят к ФНС: руководство для бухгалтера по подготовке к изменениям».

Информационный центр персонифицированного учета

В связи с активным развитием технологического процесса Пенсионный фонд РФ также требует совершенствования. Для обеспечения непрерывности работы системы сформирован информационный центр персонифицированного учета. На его базе создана центральная система, с помощью которой ведется перечень застрахованных лиц, обмен информацией между подразделениями, осуществляется персонифицированный учет, эксплуатация программных средств, защита информации о застрахованных лицах, ведение архивов, оказание информационных и консультационных услуг. Центр не только обеспечивает технологический процесс, но и способствует совершенствованию системы персонифицированного учета.

Итоги

Персонифицированный учет нацелен на реализацию основной задачи пенсионной системы — материальное обеспечение нетрудоспособных граждан в форме назначения пенсии, которая обеспечит им прожиточный уровень. Поэтому для него важна достоверность подаваемых в ПФР данных, а также необходимо соблюдать сроки сдачи персонифицированного учета в 2016 году.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения