Что включить в отчет
Все работодатели в 2024 году по-прежнему обязаны сообщать государству об отдельных кадровых мероприятиях. Получателем сведений является Социальный фонд (СФР). Применять для передачи сведений с 01.01.2024 следует новую форму ЕФС-1. Бланк отчета включает несколько составных частей, сдавать которые можно в разном составе в определенные сроки по установленным правилам.
Вы можете бесплатно скачать бланк ЕФС-1 и образцы его заполнения для разных ситуаций, кликнув по картинке ниже:
Форма ЕФС-1
ЕФС-1 при увольнении сотрудника включает:
Для тех работодателей, кто в прошлые периоды сдавал сведения об увольнении в ПФР, сложностей с оформлением этого отчета возникнуть не должно — практически все отчетные реквизиты перекочевали в новую форму из прежней СЗВ-ТД. Но новшества всё же есть. Далее расскажем, как заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника с учетом нововведений.
Данные о работодателе
Для сообщения данных о себе работодатель заполняет первый блок титульного листа:
Следующий информационный блок титульного листа обычно остается пустым:
Отраженные в титульном листе сведения подтверждаются традиционным способом: подписью руководителя с указанием даты заполнения.
Сведения об увольняемом
Внесем данные в этот подраздел на практическом примере заполнения ЕФС-1 при увольнении сотрудника.
Пример
Сотрудник компании ООО «СтальПром» Овсянников Тимур Григорьевич в феврале передал руководству заявление с просьбой уволить его по собственному желанию. Директор поставил на заявлении резолюцию о согласии с условием двухнедельной отработки. Дата увольнения — 27 февраля, приказ № 32. В этот день сотруднику выдали набор предусмотренных законом документов и произвели полный расчет.
На следующий день в Социальный фонд был представлен отчет ЕФС-1 со сведениями по Овсянникову Т. Г. в связи с его увольнением.
Образец заполнения сведений об уволившемся сотруднике:
При заполнении поля «Статус ЗЛ» используются следующие коды:
Какие коды работодателям использовать при заполнении разнообразных отчетов, рассказываем в материалах на нашем сайте:
- «Коды налоговых вычетов по НДФЛ — таблица на 2023–2024 годы»;
- «Что означают в больничном листе коды нетрудоспособности»;
- «Справочник кодов видов валютных операций (2023-2024)».
Оформление таблицы
Информация об увольнении включается в табличную часть отчета:
Подробности заполнения графы 7 узнайте из следующего раздела.
Какие документы оформить при увольнении работника, поможет разобраться готовое решение от экспертов «Консультант Плюс». Оформите пробный доступ к системе, и процедура увольнения пройдет без ошибок.
Особенности графы 7
Графа 7 несет важное смысловое значение — в ней работодатель должен указать причину увольнения со ссылкой на нормативный документ. От грамотной формулировки текста в этой графе зависит последующее спокойствие работодателя и уволенного сотрудника — без лишних разбирательств и судебных тяжб.
Чтобы заполнить графу в соответствии с правилами, нужна информация двух видов:
Формулировка причины увольнения и соответствующий ей код приведены в приложении к Порядку заполнения ЕФС-1. Информация представлена в виде таблицы, содержащей несколько сотен позиций — по каждому законному основанию увольнения.
Приведем примеры кодов причины увольнения для ЕФС-1 из этой таблицы:
Если нужное основание и код в таблице отсутствуют, правила предлагают выбрать код «иное» с обязательным указанием реквизитов нормативного акта, пункта, части статьи, статьи, являющихся основанием для увольнения.
По ссылке ниже получите пробный доступ к КонсультантПлюс и скачайте бесплатно полный вариант образца заполнения ЕФС-1 при увольнении:
Время на сдачу отчета
Законодатели не стали придумывать новый срок для новой отчетной формы — как и в прошлом году, сведения об увольнении сотрудника должны попасть в фонд за минимально короткий период:
Срок подачи ЕФС-1 при увольнении начинает отсчитываться с даты приказа работодателя, фиксирующего увольнение сотрудника.
Итоги
При каждом увольнении сотрудника в СФР необходимо сообщить набор сведений о работодателе и увольняемом лице на бланке ЕФС-1. Основание увольнения нужно указать в виде кода и словесно со ссылкой на норму ТК РФ или иного НПА. На оформление отчета и его представление отводится один рабочий день. Форма ЕФС-1 с 01.01.2024 новая.
В дополнительном соглашении предлагаем отразить следующее:
1) что работа по совместительству становится основной;
2) дату, с которой работа считается основной;
3) информацию о переводе на новую должность (если она изменяется при переходе с совместительства на основную работу);
4) новый режим работы (у Вас наверно нет);
5) новые условия оплаты труда (опять же, у Вас наверно не меняется).
Можно (но формально не обязательно) оформить приказ о переводе.
Согласно Письма Минтруда от 25.03.2020 N 14-2/В-308 (правда для СЗВ-ТД) в случае если заключено дополнительное соглашение к трудовому договору с внесением изменений условий трудового договора, то кадровое мероприятие оформляется в виде перевода с работы по совместительству на основную работу у конкретного работодателя.