Независимо от того, когда вы потратились на пособия, в ЕРСВ возмещение от соцстраха запишите в строку 080 приложения № 2 к разделу 1 того месяца, когда получили деньги.
Имейте в виду, что эта цифра участвует в формировании итоговых сумм к уплате/возмещению, т. е. строки 090, которая рассчитывается по формуле:
Стр. 060 «Исчислено страховых взносов»
–
Стр. 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения»
+
Стр. 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения»
Все суммы в строке 090 положительные. Итог к уплате обозначьте признаком «1», к возврату — признаком «2».
Как в РСВ отразить "карантинные" больничные работникам 65+, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Пример.
Страхователь во 2-м месяце отчетного периода выплатил пособие по беременности и родам в сумме 48 140 руб. В отчете бухгалтер отразил следующие показатели.
Затем данные из строки 090 перенесите в раздел 1 следующим образом:
- в строки 110–113 — суммы к уплате;
- в строки 120–123 — суммы к зачету.
Из строк 110 и 120 должна быть заполнена только одна: либо указан итог к уплате, либо к возмещению. Одновременное заполнение обеих этих строк не допускается.
Об этом — в письмах ФНС от 19.11.2019 № БС-4-11/23547@, от 09.04.2018 № БС-4-11/6753@.
Пример заполнения РСВ за 2020 год по обновленной форме вы можете найти здесь.