Заключение комиссии по списанию основных средств - пример

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Заключение комиссии по списанию основных средств - пример этого документа приведен ниже. Заключение является объяснением целесообразности списания ОС и экономическим обоснованием понесенных расходов.

 

Правила оформления списания ОС

Необходимые документы и образец заключения комиссии по списанию основных средств

Итоги

 

Правила оформления списания ОС

Порядок действий, необходимых при списании ОС, должен соблюдаться в следующих случаях:

  • продажа;
  • дарение;
  • обмен;
  • моральное или физическое устаревание;
  • ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);
  • передача в виде вклада в уставный капитал;
  • недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.

Процедура выбытия ОС оговорена в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания), и состоит из следующих шагов:

  1. Создание комиссии по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
  2. Оформление соответствующего заключения комиссией после проверки выбывающих ОС.
  3. Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем.
  4. Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя.
  5. Изменение данных в инвентарной карточке ОС и отражение операции в бухучете.

Необходимые документы и образец заключения комиссии по списанию основных средств

Списание ОС невозможно без создания комиссии. Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т. д. По результатам работы комиссия оформляет заключение.

Заключение может быть как отдельным документом, так и частью акта на списание ОС (унифицированная форма ОС-4, например, содержит для этого специальный раздел). При этом Методические указания не упоминают требований об оформлении специального документа «Заключение комиссии». Однако для детального обоснования списания объекта удобнее оформить самостоятельный документ. Образец заключения можно скачать на нашем сайте:

Скачать образец заключения

Методические указания также не обозначают необходимости наличия приказа на списание ОС. Однако унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для составления данного акта, которым и является приказ. Кроме того, приказ, как и заключение комиссии, может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС.

На основании приказа на списание ОС создается соответствующий акт. Предусмотрены следующие типовые формы актов:

  • ОС-4 — при выбытии одного ОС (кроме автотранспорта);
  • ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
  • ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).

Подробнее об указанных формах читайте в статьях:

Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Если ОС передается в собственность других владельцев, то документальным обоснованием для его списания является акт приема-передачи.

При принятии решения о списании ОС может помочь анализ целесообразности его эксплуатации, о котором читайте в статье «Анализ и учет эффективности использования основных средств».

Об особенностях налогообложения при продаже ОС читайте в статье «Расчет и порядок уплаты НДС с продажи (реализации) основных средств».

Итоги

Детальное обоснование списания ОС необходимо для подтверждения расходов, связанных с этой хозяйственной операцией, особенно в случаях, когда остаточная стоимость объекта не равна нулю. В заключении комиссии по выбытию ОС приводятся технические характеристики, неисправности, выводы экспертов и прочие данные, доказывающие целесообразность списания объекта.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения