Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Унифицированная форма № ИНВ-3 - бланк и образец

Все материалы сюжета «Инвентаризация»
Унифицированная форма ИНВ-3 предназначена для оформления результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Мы предлагаем ознакомиться с примером заполнения унифицированной формы ИНВ-3, а также расскажем вам, кто обязан использовать ее по закону.

Предназначение унифицированной формы ИНВ-3

Форма ИНВ-3 задействуется российскими экономическими субъектами как инструмент для оформления результатов инвентаризации — процедуры, в ходе которой выявляется фактическое наличие в установленных местах их хранения каких-либо ресурсов, находящихся в собственности или распоряжении конкретного субъекта (товарно-материальных ценностей, запасов, документов и т. д.).

Подробнее о процедуре инвентаризации товарно-материальных ценностей читайте в статье «Инвентаризация материально-производственных запасов».

О ежегодной инвентаризхации мы писали в статье "Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью".

Унифицированная форма ИНВ-3 составляется в 2 экземплярах. Она должна быть подписана сотрудниками, входящими в состав инвентаризационной комиссии. Данные для внесения в рассматриваемую форму определяются исходя из результатов пересчета, процедур взвешивания, измерения тех или иных ресурсов по каждому установленному месту их хранения. Также необходимо заполнять отдельную форму для каждого материально ответственного лица (МОЛ) либо группы таковых, которые отвечают за сохранность ценностей.

О нюансах проведения инвентаризации при смене МОЛ, а также в других предусмотренных законом случаях вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель по бухотчетности.

Первый экземпляр формы ИНВ-3 должен быть направлен в бухгалтерию, второй остается в распоряжении МОЛ.

Скачать бланк формы ИНВ-3 вы можете на нашем сайте:

Унифицированная форма № ИНВ-3 - бланк и образец

Скачать бланк формы ИНВ-3

На нашем сайте для вас также доступен образец заполнения формы ИНВ-3.

Скачать образец заполнения формы ИНВ-3

Кто должен использовать форму ИНВ-3

Форма ИНВ-3 была утверждена как унифицированный (подлежащий использованию всеми юрлицами вне зависимости от их организационно-правовой формы и вида осуществляемой ими экономической деятельности) документ постановлением Госкомстата РФ № 88, принятым 18.08.1998.

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.  

Проверь себя: как провести инвентаризацию Время прохождения около 5 мин. Пройти тест

Вместе с тем многие коммерческие субъекты предпочитают не отказываться от использования формы ИНВ-3 — в силу делового обычая, а также по той причине, что ее структура удобна и привычна.

О нормах, регулирующих применение унифицированных форм документов, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Итоги

Оформлять результаты инвентаризации можно на бланке, разработанном организацией. Но многие по-прежнему используют привычную унифицированную форму ИНВ-3, т.к. бланк содержит  все обязательные элементы первичного документа.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
15 февраля 2024 18:09
Постоянная ссылка
Здравствуйте.
Товар был закуплен у поставщика с НДС. Покупатель УСН доходы. Товар просрочен, идет на списание.
1. Какую стоимость товара (с НДС или без НДС) указывать в графах 7 (за единицу) и 13 (общая стоимость)?
Ответить
16 февраля 2024 23:44
Постоянная ссылка
Если мы говорим о бухгалтерском учете, то здесь НДС включается в стоимость товаров, поэтому при заполнении документов бухгалтерского учета указывается сумма с НДС. Я так понимаю
Ответить
25 марта 2022 11:58
Постоянная ссылка
Как отразить в описи остатки по счету 10.21. Только в количественном выражении? Или отразить дебетовый остаток по субсчету 10.21.1?
Ответить
26 марта 2022 10:37
Постоянная ссылка
Вообще в бланке описи, я говорю об унифицированной форму ИНВ-3, поскольку Вы оставляете свой вопрос именно под этой статьей, есть графы, отведенные для внесения суммы по описываемым ценностям и для их фактического наличия и для данных бухгалтерского учета по каждой позиции. Посмотрите внимательно на бланк, он представлен в данной статье.
Ответить
2 сентября 2021 21:56
Постоянная ссылка
При инвентаризации в связи со сменой МОЛ присутсвуют оба МОЛ:
1.на котором материальная ответственность на данный момент.
2. МОЛ на которого перейдёт.
Где именно должен расписаться МОЛ на которого перейдёт ответственность на бланке ИНВ-3 что присутвовал?
Ответить
4 сентября 2021 11:54
Постоянная ссылка
В бланке же полно место для подписей МОЛ, там даже не один человек может расписаться. При необходимости Вы сами можете ввести дополнительную строку в документ, где будет стоять отметка о присутствии будущего МОЛ при инвентаризации с подписью и расшифровкой.
Ответить
14 марта 2021 13:53
Постоянная ссылка
Добрый день!!!Будьте любезны проконсультируйте. В храме продукция на складе не была оприходована. При инвентаризации МОЛ принял продукцию на продажу и хранение, как правильно провести проводки и отразить в балансе. Спасибо.
Ответить
15 марта 2021 09:01
Постоянная ссылка
Проводки по отражению результатов инвентаризации вы можете найти в этой статье Там сказано и про недостачи, и про излишки.
Ответить
12 февраля 2019 11:18
Постоянная ссылка
МОЛ подписывая ИНВ3 берет на себя согласие, что все инвентаризированные ценности, отражены в учете правильно и он несет за них мат.ответственность? То есть является ли форма ИНВ3 своего рода актом приема передачи МОЛу мат.ценностей?
Ответить
5 октября 2019 16:40
Постоянная ссылка
ИНВ-3 это подтверждение, что инвентаризационная комиссия все проверила и не нашла расхождений фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Это нужно, чтобы комиссию не уговорили подписаться под заведомо ложными данными.
Ответить
7 октября 2019 12:32
Постоянная ссылка
С комиссией понятно. Там есть формулировка. Все товарно-материальные ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № ______ по № ________, проверены комиссией в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении. Означает ли подпись МОЛ принятие ТМЦ под материальную ответственность?
Ответить
15 февраля 2018 13:44
Постоянная ссылка
ДОбрый день! Какой формой ИНВ можно оформить инвентаризацию печатей в компании?
Ответить
21 февраля 2018 12:10
Постоянная ссылка
Елена, здравствуйте! Посмотрите, пожалуйста, на форуме было обсуждение подобное вашему вопросу
Ответить
Ваш вопрос
Отправить