Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)

Среднемесячная заработная плата (средний заработок) может выплачиваться работникам в случаях, предусмотренных ТК РФ. Как правильно рассчитать среднемесячную заработную плату? Каковы нюансы такого расчета? В каких ситуациях зарплата выплачивается исходя из среднемесячного заработка? Какие выплаты и периоды нужно и не нужно учитывать при расчете? Рассмотрим ответы на эти и иные вопросы в материале далее.

В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата

Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:

  • выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
  • выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
  • выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
  • оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
  • выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).

Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:

Сотрудники

Статья ТК РФ

Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев

39

Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором

72.2

Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты

84

Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя

155

Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка

157

Члены комиссий по трудовым спорам

171

Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка

181

Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья

182

Направленные на обязательные медосмотры

185

Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019)

185.1

Доноры

186

Работники при приостановлении деятельности организации

220

Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет

254

Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления

258

Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях

262

Рассчитать средний заработок понадобится при заполнении справки о безработице. По какой формуле рассчитать пособие и как правильно заполнить такую справку, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и смотрите рекомендации. 

Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2016 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2022 г.

О том, как рассчитать среднюю численность, читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Расчет среднего заработка: формула

Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.

Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:

СмЗ = СдЗ × N,

где:

СмЗ — среднемесячная заработная плата;

СдЗ — средний дневной заработок;

N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

Подробнее о том, как рассчитывать средний дневной заработок в разных ситуациях, читайте в следующих статьях:

Особенности расчета среднего дневного заработка

Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:

  • для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;

Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?

  • всех иных случаев.

Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?

Расчет среднего заработка (кроме ситуаций с отпусками):

СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.

Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.

При оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных, которые предоставляются в календарных днях:

СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.

Если некоторые месяцы из 12 отработаны не полностью или были периоды, которые нужно исключить из расчетного (о них мы скажем ниже), расчет среднего заработка за день производят так:

СдЗ = зарплата / (29,3 × полные календарные месяцы + отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).

Количество календарных дней в неполных календарных месяцах определяется следующим образом:

29,3 / число календарных дней в месяце × отработанные календарные дни.

Пример

Допустим, работник проболел с 17 по 31 октября 2022 г. Тогда количество дней в частично отработанном октябре:  29,3 / 31 (календарные дни октября) × 16 (отработанные календарные дни за период с 1 по 16 октября) = 15,12 дней.

Предположим, что за 12 месяцев с ноября 2021 года по октябрь 2022 года работнику начислено 494 600 руб. Все остальные 11 расчетных месяцев он отработал полностью. Тогда средний дневной заработок в ноябре равен:

494 600 / (29,3 × 11 + 15,12) = 1 465,83 руб.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, расчет среднего заработка для отпускных вычисляют так:

СдЗ = зарплата / на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

 

Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка

В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе:

  • заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
  • различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда – подробнее о них читайте здесь;
  • премии и другие подобные вознаграждения;
  • прочие выплаты, применяемые у работодателя (п. 2 положения № 922).

Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?

В то же время в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социальной направленности, такие как матпомощь, оплата питания, проезда, коммуналки и др.

Периоды, исключаемые из расчетного периода

Мы уже сказали, что расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором осуществляется расчет среднего заработка. Однако отдельные периоды, а также начисленные за них суммы при расчете исключаются. Это периоды, когда:

  • за работником сохранялся средний заработок (не исключают только перерывы для кормления ребенка);
  • работнику выплачивалось больничное или декретное пособие;
  • работник не работал из-за простоя, в котором повинен работодатель, или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но и не работал из-за нее;
  • работнику предоставлялись выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее (п. 5 положения № 922).

Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты

Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.

Узнайте больше о неоплачиваемом отпуске в материале «Как пойти в отпуск без сохранения заработной платы».

Особые правила учета премий

При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).

При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.

Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.

В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.

Случаи, когда зарплата повышалась

Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:

  • Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
  • Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
  • Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.

См. также «Индексация зарплаты в 2022 году: как, на сколько и какой штраф».

Правила расчета среднего заработка для оплаты пособий

В заключение хотим обратить внимание читателя на следующее. Понятие среднего заработка используется не только трудовым законодательством, но и законодательством о соцобеспечении. Так, по среднему заработку оплачиваются больничные, декретные, детские пособия. Однако считают этот заработок иначе — в порядке, установленном законом «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

С 2021 годапервые 3 дня больничного рассчитывает и оплачивает работодатель, а последующие дни больничного - ФСС напрямую оплачивает сотруднику. 

Не запутаться в подсчетах вам поможет наша памятка. Переходите в материал и бесплатно изучите этот материал

Подробнее о расчете среднего заработка для соцвыплат читайте в следующих статьях нашего сайта:

  • для больничного — здесь;
  • для пособия по уходу за ребенком — здесь;
  • для декретных выплат — тут.

Если вам нужно рассчитать среднеденвной заработок для выплаты выходного пособия, воспользуйтесь разъяснениями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и бесплатно переходите к расчетному примеру.

Итоги

Правила расчета среднего заработка (среднемесячной заработной платы), описанные нами выше, применяются исключительно для случаев, перечисленных в начале статьи, в том числе при расчете среднего заработка при сокращении работника для выплаты ему выходного пособия, а на социальные пособия, пособия по безработице не распространяются.

Подробнее о соцвыплатах вы можете узнать в нашей рубрике «Пособия».

Добавить в закладки
Ваши вопросы
16 января 2024 17:55
Постоянная ссылка
Добрый день!

Подскажите, будет-ли входить в средний заработок оплата труда по сдельным расценкам, сотрудник выполнял работу в командировке?

Если да, то как быть с днями, командировка оплаченная по среднему заработку вытесняет дни за этот период, в связи с чем средний заработок очень большой.
Ответить
16 января 2024 21:07
Постоянная ссылка
Посчитатйте отдельно сдельные расценки на полные дни работы, командировочные выплаты вы не будете учитывать. Вы же сами пишете - работал в команлирвоке, то есть не был освобожден от работы с сохранением или без заработка.
Ответить
16 января 2024 17:50
Постоянная ссылка
Добрый день!

Подскажите если сотрудник в командировке выполняет дополнительно работу по сдельным расценкам, входит ли она в средний заработок?
Если входит , то как быть с днями отработанными, если это командировка?
Ответить
6 сентября 2023 16:47
Постоянная ссылка
Как рассчитать среднемесячную зарплату совместителя, 0,5 ставки?
Ответить
7 сентября 2023 07:03
Постоянная ссылка
Также как и другого работника, 0,5 ставки никак не влияет на порядок расчета.
Ответить
4 сентября 2023 17:02
Постоянная ссылка
Добрый день.
Если в расчете у вас получилось 15 дней, то почему прибавляете 11?

29,3 / 31 (календарные дни октября) × 16 (отработанные календарные дни за период с 1 по 16 октября) = 15,12 дней.
494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1 483,95 руб.
Ответить
6 сентября 2023 13:36
Постоянная ссылка
Здравствуйте, спасибо за бдительность, внесли правки.
Ответить
22 мая 2023 16:00
Постоянная ссылка
Добрый день! Как рассчитать среднюю зарплату для пенсии за 60 мес. 1973--1977 гг если за этот период в 1974 г есть 4 мес декретного отпуска по уходу за ребенком и 4 мес до и после родовой больничный которые в расчет не входят Получается 52 мес с зарплатой которая входит в расчет для пенсии и 8 мес. не входят в среднюю зарплату для пенсии за 60 мес. Как будет делится средняя зарплата 52 мес.на 60 мес. или 52 мес на 52 мес. И можно эти 8 мес заменить другими до или после этого периода. Дело в том что у меня нет зарплаты ни до ни после 1973--1977г.г. этого периода.До сразу после технкума а после в январе 1978г уехали в загранкомандировку с мужем. Или можно взять до и после этих 8 мес.либо в 1973г или в 1975г сразу после декрета. С уважением Ропаева Н.И.
Ответить
11 мая 2023 00:18
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите пожалуйста как будет рассчитываться средний заработок для оплаты больничного после увольнения (в течении 30 суток), при условии что сотрудник отработал 3 месяца с окладом 62,5 т. руб. и премией 100%, но до этого не работал три года и получил все положенные выплаты при увольнении по собственному желанию. Какие суммы входят в этот расчет и какой период идет в расчет 3 месяца или 12 месяцев? Заранее спасибо!
Ответить
11 мая 2023 12:52
Постоянная ссылка
Период расчета - 2 года предшествующих году больничного. В соответствии с ч. 1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, принимается равным МРОТ.
Ответить
12 мая 2023 08:27
Постоянная ссылка
Спасибо большое!
Ответить
14 ноября 2022 12:43
Постоянная ссылка
Добрый день, а почему с 1 по 16 октября получилось 12 календарных дней?
Ответить
14 ноября 2022 15:29
Постоянная ссылка
Добрый день.
Да, спасибо, конечно же 16, внесли правки в статью.
Ответить
2 июля 2020 00:55
Постоянная ссылка
Здравствуйте.
Как повлияет больничный на исчесление, если был на больничном 8 месяцев?
Ответить
18 апреля 2020 15:15
Постоянная ссылка
Как рассчитывается среднемесячная з пл по сокращению при окладе 18000 и премии 7000 рублей выплата за преданность учитывается полностью при выплате среднемесячной з пл?
Ответить
7 апреля 2020 08:04
Постоянная ссылка
Добрый день нужена справка для соц защиты как в ней указывают средне месячную заработную плату с налоги или без?
Ответить
3 декабря 2019 17:06
Постоянная ссылка
Добрый вечер,
Составляю бизнес план, и делаю расчёт и прошу помочь З/П на 2020 год
Зарплата (начисление) директора 20 000 р + 5% от выручки какова будет среднемесячная зарплата?
Как рассчитать, покажите наглядно, п ста
Ответить
19 ноября 2019 07:05
Постоянная ссылка
Хотелось бы, действительно, получить комментарий (с ссылками на нормативные акты) касательно расчета средней зарплаты при начислении пенсии, и конкретно: ЕСЛИ БРАТЬ ПЕРИОД ДЛЯ РАСЧЕТА 2000-2001гг, НО ОН ОТРАБОТАН НЕ ПОЛНОСТЬЮ, ТО ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ СРЕДНЕМЕСЯЧНОЙ ЗАРПЛАТЫ ЗА ЭТОТ ПЕРИОД ДЕЛИТСЯ ФАКТИЧЕСКИ НАЧИСЛЕННАЯ ЗАРПЛАТА ЗА ЭТОТ ПЕРИОД НА ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННОЕ КОЛИЧЕСТВО МЕСЯЦЕВ ИЛИ НА 24 МЕСЯЦА?
В ОТДЕЛЕНИИ ПЕНСИОННОГО ФОНДА МЕНЯ УВЕРЯЮТ, ЧТО НА 24 МЕСЯЦА, НО ВО ВСЕХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТАХ ПО ИСЧИСЛЕНИЮ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА (Трудовой Кодекс РФ, Постановление Правительства РФ "Положение об особенностях определения порядка исчисления средней заработной платы") СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ДЕЛЕНИЕМ ФАКТИЧЕСКОГО ЗАРАБОТАННОГО ДОХОДА НА ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ
Ответить
19 августа 2019 08:31
Постоянная ссылка
Доброго дня!
Если работник очень часто ездит по командировкам, то средняя зарплата у него как правило получается ниже, чем у людей, которые работают на месте. Особенно это видно, если не предусмотрено премирование. Все это снижает стимул ездить по командировкам. Что можете посоветовать в таких ситуациях?
Ответить
15 декабря 2016 07:26
Постоянная ссылка
В статье нет комментария по расчёту средней зарплаты при начислении пенсии. В ПФР говорят, что зарплата за месяцы приёма на работу и увольнения не должна учитываться. Так ли это? С уважением, Шкалькова В.И.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить