Увольнение в связи с выходом на пенсию: как сделать запись в трудовой книжке

Работник, уходящий на пенсию, увольняется по собственному желанию — по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом причина увольнения («в связи с выходом на пенсию») обязательно указывается в записи, поскольку с ней закон связывает предоставление определенных льгот: в частности, право уволиться без двухнедельной отработки.

Как уволить пенсионера на законных основаниях, читайте в статье.

Как сформулировать запись в трудовой книжке об увольнении на пенсию

Главное — правильно указать формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также причину увольнения — «в связи с выходом на пенсию».

Получайте рекомендации по налогам, учёту и кадрам.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.

Правильная запись в графе 3 трудовой книжки:

«Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Так предусмотрено абзацем 2 пункта 17 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Роструд на портале Онлайнинспекция.рф подтвердил: именно такая формулировка является корректной и обязательной (вопрос № 246346 от 07.05.2026).

Если работник отказался от бумажной трудовой

Если работник ранее отказался от ведения бумажной трудовой, то в день увольнения ему нужно выдать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. В графу 6 формы СТД-Р вносится тот же текст, что и в трудовую книжку.

Можно ли уволиться «по пенсии» повторно

Нет.

Если у работника-пенсионера уже есть в трудовой книжке запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, то впоследствии он может уволиться только с формулировкой «по собственному желанию».

Ранее Роструд разъяснял: воспользоваться правом уволиться без отработки пенсионер может лишь единожды. При повторном увольнении работник обязан предупредить работодателя за две недели в общем порядке (письмо от 01.06.2021 № ПГ/16760-6-1).

О том, что сотрудник уже использовал «пенсионное» основание, работодатель узнаёт из его бумажной трудовой книжки или из сведений о трудовой деятельности, представленных при трудоустройстве.

В каких еще случаях, кроме пенсии, возможно увольнение без двухнедельной отработки, рассказываем тут.

Что учесть при оформлении приказа об увольнении на пенсию

В приказе и трудовой книжке в качестве основания расторжения трудового договора нужно указать: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Формулировки в приказе и в трудовой книжке (или СТД-Р) должны совпадать.

Вся документация, связанная с увольнением, есть в специальной подборке в КонсультантПлюс. Посмотрите и скачайте нужные формы и образцы бесплатно. Для этого достаточно пробного доступа к системе. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.