Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Расчет и выплата заработной платы при увольнении

Выплата заработной платы при увольнении - сроки регламентированы ст. 140 ТК РФ - вне зависимости от причин жестко регулируется трудовым законодательством. Как произвести расчет увольнительных выплат? В какие сроки нужно рассчитаться с работником? Что грозит за несвоевременную выплату зарплаты при увольнении. Рассмотрим ответы на эти и другие вопросы в материале далее.

Выплаты при увольнении: остаток по зарплате

Первая разновидность выплат при увольнении — остаток по зарплате. Порядок его расчета зависит от схемы начисления оплаты труда, которая может выглядеть по-разному.

Расчет и выплата заработной платы при увольнении

При общераспространенной повременной схеме с окладом расчет заработной платы при увольнении будет исчисляться по формуле:

ЗАРПЛАТА (ОСТАТОК) = (ОКЛ / РД) × ОД) – ДОЛГИ,

где:

ОКЛ — месячный оклад работника;

РД — количество рабочих дней в месяце, за который считается остаток по зарплате;

ОД — количество отработанных, но не оплаченных дней, включая день увольнения;

ДОЛГИ — имеющиеся долги работника перед работодателем (например, за неотработанные авансы — на основании ст. 137 ТК РФ, но с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ).

Отметим, что среди российских работодателей распространено использование унифицированной формы № 61 в целях документирования исчислений заработной платы и иных выплат при увольнении.

Узнать больше о применении указанной унифицированной формы вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Как произвести расчет при увольнении работника в связи с призывом в армию, пошаго разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Выплаты при увольнении: рассчитываем длительность неиспользованного отпуска

В большинстве случаев у увольняющихся работников остаются неиспользованные дни отпуска. Их количество определяется по формуле:

НДО = ГОДЫ × 28 + 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА,

где:

НДО — компенсация за неиспользованные дни отпуска;

ГОДЫ — количество полных лет работы в фирме;

МЕСЯЦЫ — количество месяцев в неполные годы работы в фирме;

ОТПУСКА — количество предоставленных (компенсированных) дней отпуска к моменту увольнения.

При этом если человек отработал в фирме 11 полных месяцев с момента подписания трудового договора, то считается, что он отработал полный год (п. 28 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Если стаж работы в компании не превышает 11 месяцев, то для расчета количества дней отпуска используется 2-я часть вышеприведенной формулы:

НДО = 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА.

В случае если работник проработал в фирме от 5,5 до 11 полных месяцев и его увольнение обусловлено:

  • ликвидацией предприятия;
  • сокращением штата;
  • реорганизацией, временной приостановкой работ;
  • призывом сотрудника в армию;
  • непригодностью к работе,

то показатель НДО при соблюдении условий, указанных в п. 28 Правил об отпусках, будет считаться по формуле (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1):

НДО = 28 – ОТПУСКА.

Рассмотрим теперь, как осуществляется расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Выплата за неиспользованный отпуск: порядок расчета

Расчет компенсации за отпуск осуществляется по формуле:

ВЫПЛАТА (НДО) = НДО × СЗ,

где:

СЗ — средний дневной заработок.

Показатель СЗ считается по формуле:

СЗ = ВЫП / ОД,

где:

ВЫП — все учитываемые в расчетном периоде (12 месяцев или меньший период, начиная с момента заключения трудового договора и до момента выхода в отпуск либо увольнения) выплаты, не считая исключений, установленных пп. 3 и 5 Постановления Правительства России от 24.12.2007 № 922;

ОД — расчетное количество отработанных дней в расчетном периоде.

Показатель ОД считается по формуле:

ОД = МЕС × 29,3 + ОДНМ / КДНМ × 29,3,

где:

МЕС — количество полных отработанных месяцев в расчетном периоде;

ОДНМ — количество дней, отработанных в неполных месяцах трудовой деятельности в расчетном периоде;

КДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах трудовой деятельности.

Вместо получения компенсации, о которой идет речь, работник вправе выйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Фактически различие между компенсацией и оплачиваемым отпуском сводится лишь к сроку получения сотрудником выплаты заработной платы при увольнении. При компенсации, как и в случае с выплатой остатка по зарплате, это последний день работы (ст. 140 ТК РФ), при отпуске — 3 дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Увольнение при отпусках без сохранения заработной платы: нюансы

Возможно, что сотрудник в период работы пользовался отпусками без сохранения заработной платы - увольнение в этом случае может компенсироваться на особых условиях.

Дело в том, что дни отпуска за свой счет, начиная с 15-го дня такого отпуска в рабочем году, не входят в стаж, применяемый при определении длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ). Это значит, что при достаточно длительном отпуске за свой счет в рассмотренных нами выше формулах показатели могут значительно измениться.

Например, показатель ГОДЫ в первой формуле исчисления длительности компенсируемого отпуска будет применяться, только если человеком отработан как минимум 1 рабочий год (не менее 11 месяцев с момента подписания трудового договора). Если человек проработал именно столько, но при этом брал 15 дней отпуска за свой счет, то в расчет не будет приниматься 1 месяц. Это уменьшит количество дней неиспользованного отпуска, оплачиваемых при увольнении.

Например, сотрудник отработал 10 месяцев, но при этом брал 16 дней неоплачиваемого отпуска. Количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации при увольнении составит 21 день (28 / 12 × 9).

Расчет выходного пособия

Выходное пособие при увольнении в общем случае не выплачивается. Но законом предусмотрено его оформление в 4 следующих ситуациях.

1. Когда пособие выплачивается в соответствии с соглашением между работодателем и работником.

Размер такого пособия определяется в самом соглашении. При этом работодатель имеет возможность успешно оспорить его слишком большую величину, несмотря на предварительное согласие на выплату (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.02.2014 № 33-3069).

2. Когда пособие назначается при сокращении штата или ликвидации предприятия.

Величина такого пособия — 1 средний месячный заработок. Данная выплата дополняется:

  • еще одним месячным заработком, если человек не трудоустроится в течение месяца после увольнения;
  • месячным заработком по истечении 2 месяцев после увольнения, если человек обратился в центр занятости (в течение 2 недель после увольнения), но не был им трудоустроен.

3. Когда пособие выплачивается в размере 2-недельного заработка, если увольнение наступило вследствие причин, названных в ст. 178 ТК РФ. Например, вследствие:

  • ухудшения состояния здоровья сотрудника;
  • призыва в армию;
  • возвращения на работу замещаемого сотрудника;
  • отказа сотрудника от перевода при переезде работодателя в отдаленную местность.

4. Когда пособие предоставляется в размере среднего месячного заработка в случае, если человек увольняется вследствие нарушения работодателем правил заключения трудового договора — в порядке, предусмотренном ст. 84 ТК РФ.

Выплачиваются пособия, которые возможно исчислить к моменту увольнения, вместе с остатком по зарплате и компенсацией за неиспользованный отпуск. Вторая и третья выплаты в рамках пособия при сокращении осуществляются по согласованию с работником (на основании предоставленных им документов, удостоверяющих правомерность получения таких выплат).

Сроки выплаты зарплаты при увольнении

Работодатель обязан полностью рассчитаться с работником в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если же есть спорные суммы, то работодателю необходимо выплатить не оспариваемую работником сумму, а остаток после согласования.

Многих работоадетелей интересует когда выплачивать расчетные, если дата увольнения выпадает на выходной. Здесь возможны 2 варианта:

  1. Если увольнение происходит в выходной день работника и администрации, то расчетные выплачиваются в ближайший за ним рабочий день.
  2. Если дата увольнения установлена на выходной день администрации, но рабочую смену сотрудника, то выплатить расчетные необходимо в дату увольнения. Для этого работодателю необходимо организовать выход кадровика и бухгалтера.

Чем грозит невыплата или задержка зарплаты при увольнении

За невыплату или несвоевременную выплату расчетных и зарплаты при увольнении работодателю и должностным лицам грозит административное, а в некоторых случаях уголовное наказание. Рассмотрим их более детально.

Административная ответственность по п.6 и п.7 ст.5.27 КоАП грозит за несвоеврменную или неполную выплату зарплаты и компенсаций, при условии отсутствия уголовно преследуемого деяния. Размер санкций составит:

  • от 10 до 20 тыс. руб. для должностных лиц;
  • от 30 до 50 тыс.руб. для юрлиц.
  • от 50 до 100 тыс.руб. для юрлиц за повторное нарушение.

Работодатель обязан выплатить компенсацию за несвоевременную выплату заработной платы.

Как рассчитать компенсацию за задержку выплаты зарплаты и других сумм (в том числе отпускных), узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Уголовная ответственность предусмотрена ст. 145.1 УК РФ, если работодатель не выплачивает зарплату более 2-х месяцев (от 100 до 500 тыс. руб.), или не выплачивает остаток по зарплате более 3-х месяцев (до 120 тыс.руб.). Данная статья также предусматривает лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года

Итоги

При увольнении работнику практически всегда выплачивается остаток по зарплате, в большинстве случаев — компенсация за неиспользованный отпуск, во многих случаях — выходные пособия. Доступные к исчислению суммы по каждому типу выплат перечисляются работнику в день увольнения.

Узнать больше о расчетах при увольнении вы можете в статьях:

Добавить в закладки
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
Можно ли с уволенного бухгалтера взыскать налоговые штрафы и пени?
По мнению арбитров, нет, нельзя. Но все решается в каждом конкретном случае. Смотрите, когда штрафы и пени с бывшего главбуха взыскать не удалось.
Ваши вопросы
29 июля 2024 15:48
Постоянная ссылка
Здравствуйте скажите пожалуйста. Отработала в организации три года. Ушла в отпуск на 56 дней. И решила уволиться в отпуске. У сольнение 29.07.2024. Положен ли какой-то расчёт если отпускные и зарплата были выплочены
Ответить
11 октября 2023 15:47
Постоянная ссылка
Здравствуйте работала техникой уволилась по собственному желанию ставка. 0.25 была (5800) зарплата. Какая сумма должна быть. Расчёт...
Ответить
11 августа 2023 06:39
Постоянная ссылка
Здравствуйте,работала в ИП на сделке,в ателье. Ухожу по собственному желанию. Работадатель выплатил отпускные и расчетные,но я их должна вернуть обратно.. спрашивала, почему, объяснили,мы на сделке,поэтому надо возвращать,это правильно?
Ответить
12 июля 2023 11:03
Постоянная ссылка
Добрый день! Вопрос. После увольнения, спустя 2 месяца работник написал заявление на выплату материальной помощи, которая обычно выплачивается всем работникам к отпуску либо в конце года либо при увольнении. При увольнении работник забыл написать заявление на выплату материальной помощи. Через 2 месяца вспомнил и написал. Правомерно ли осуществить выплату материальной помощи через 2 месяца после увольнения?
Ответить
12 июля 2023 18:50
Постоянная ссылка
Этот вопрос должен быть урегулирован нормативными актами Вашей компании. ТК РФ никак не регламентирует данный вопрос. Более того по решению администрации предприятия, Вы вправе выплатить её и стороннему лицу(не сотруднику предприятия).
Ответить
31 мая 2023 20:57
Постоянная ссылка
Дочь проработала в организации с 1 октября 2019 года,с 1 июня 2023 расчиталась,получала 24363,без подоходного 20952.18 расчётных получила 7200,это правильно?
Ответить
1 мая 2023 09:39
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Устроилась в организацию с графиком 2/2, через некоторое время ушла на больничный. Проработала дней 9 по графику и сразу на больничный ушла. Пришлось. Я до сих пор на больничном 8 день. Собираюсь увольняться с незакрытым больничным. Вопрос. Какие выплаты мне будут перечислены, если я отработала немного и сразу ушла на больничный?
Ответить
13 февраля 2023 04:10
Постоянная ссылка
Здравствуйте отработала в магазине светофор с 20.12.2022 по 03.02.2023 без прогулов приход на работу на час раньше с работы позже после локалки директор сказал платим по 7000 т р перекрываем недостачу товара который я не брала. С чем я была не согласна в ответ я услышала что после ревизии останемся без зарплаты я написала заявление расчет поступил на следующий день за17 днерабочих 16000
Ответить
6 ноября 2022 19:53
Постоянная ссылка
При расчете мне выплатили излишне начисленную сумму. имеет ли право бухгалтерия удержать эту сумму при моем повторном устройстве но работу в эту же организацию?
эл.почта : teleg62@mail.ru
Ответить
24 июля 2022 21:34
Постоянная ссылка
Здравствуйте.А если работника уволили и выплатили ему все.А в следующем месяце принося приказ, о его поощрении за отработанный им месяц, что делать? и считается ли это нарушением,если я начислю и выплачу?
Ответить
25 июля 2022 13:41
Постоянная ссылка
Нарушением это не будет, так как вы выплатите ему премию только начисленную в текущем месяце за период, когда он работал.
Ответить
26 апреля 2021 07:56
Постоянная ссылка
Отработала с2018 по 2021 год была в отпуске 2раза при увольнении мне положено кампенсация за отпуск
Ответить
1 февраля 2021 02:32
Постоянная ссылка
Здравствуйте..Я работал в ГБУ жилищник с 15.10.2019.до 29.01.2021 при зарплаты 39-40 тысяч без отпуска и больничных..Скажите пожалуйста сколько я должен получать по деньгам...
Ответить
18 декабря 2020 15:46
Постоянная ссылка
Подскажите уволилась с работы по собственному желанию, получила расчёт через 2 дня, скажите вошла ли зарплата за отработанные дни в расчёт? Либо её ждать позже
Ответить
7 октября 2020 13:53
Постоянная ссылка
Отработал 3 месяца вахтовым методом 3 через1. Сколько мне положены рассчетные при увольнении
Ответить
13 марта 2020 00:36
Постоянная ссылка
Здравствуйте, мой сын проработал в сельском хозяйстве с июня 19 года, в январе 20 года уволился, зарплата была 40000-50000рублей,при увольнении получил 10000 рублей. Правильно ли выплачена компенсация?
Ответить
2 февраля 2020 06:10
Постоянная ссылка
Отработал с 22 августа по 23января следующего года, вахтовым методом две через две, каков мой расчёт.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН