Работник уехал за границу и не уволился: что делать
Очевидно, что в данной ситуации есть два варианта развития событий:
- вы продолжаете сотрудничать с ним в дистанционном формате (если это позволяет его трудовая функция);
Рекомендуем наши публикации:
«Может ли дистанционный работник работать за границей?»;
«Сотрудник работает удаленно за границей: что с НДФЛ».
- вы с ним расстаетесь, то есть увольняете.
Как уволить сотрудника, который уехал за границу
В данной ситуации возможны такие варианты увольнения:
- по собственному желанию;
- по соглашению сторон;
- за прогул.
При увольнении по собственному желанию имейте в виду, что для увольнения необходим оригинал собственноручно подписанного им заявления об увольнении. Уволить по копии заявления, направленной работником по факсу или электронной почте нельзя.
Направить оригинал заявления из-за границы сотрудник может по почте (см. письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).
Обратите внимание! Согласно ст. 3 закона СССР от 24.06.1991 № 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу" (он не отменен и продолжает действовать) трудовые книжки вывозу и пересылке за границу не подлежат. Но как указывает Роструд, для формы СТД-Р данный запрет не установлен. Поэтому ее можно направить работнику за рубеж по почте. Также работодатель вправе выдать СТД-Р при увольнении работника его доверенному лицу при наличии доверенности, заверенной надлежащим образом.
Подробно процедура увольнения по собственному желанию рассмотрена в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в материал. Также рекомендуем подборку форм по увольнению по собственному желанию.
ВАЖНО! Разъяснения от КонсультантПлюс
Чем отличается увольнение по соглашению сторон от увольнения по собственному желанию
Основные отличия увольнения по соглашению сторон от увольнения по собственному желанию в порядке принятия решения об увольнении, сроке увольнения, указании основания увольнения (по соглашению сторон или по инициативе работника) и отмене увольнения, если работник передумал. Расскажем об этом подробнее
Об увольнении по соглашению сторон читайте в Готовом решении. Пробный доступ к системе бесплатный.
Оформить документы при увольнении по соглашению вам поможет подборка форм от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и скачивайте любые документы бесплатно.
Что касается увольнения за прогул, то для него существует строгая процедура, нарушать которую нельзя. В данном случае прогул будет длящимся. Необходимо фиксировать его ежедневными актами, предпринять меры по выяснению причин отсутствия сотрудника, постараться получить его объяснения. До получения объяснений работник считается отсутствующим по невыясненной причине. Подробно процесс увольнения в таком случае мы описывали в этом материале.
Учитывая текущую ситуацию, полагаем, что как только сотрудник выйдет на контакт, стоит пойти предложить ему вариант с увольнением по соглашению сторон, а не увольнять его, как прогульщика.