Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Увольнение за длящийся прогул: соблюдаем процедуру

Если сотрудник не вышел на работу и связаться с ним не удается, единственное, что должен сделать работодатель в этот момент, — составить акт об отсутствии на рабочем месте. Предпринимать какие-либо еще действия, не выяснив причину отсутствия сотрудника (путем получения письменных объяснений у самого сотрудника), нельзя (ст. 193 ТК РФ).

Акт об отсутствии на работе составляется:

  • на основании служебной записки, поданной руководителем подразделения, в котором трудится прогульщик;
  • в свободной форме, но с обязательным указанием даты составления, времени отсутствия сотрудника, кем и на основании чего документ составлен.

Для составления акта помимо руководителя приглашаются 2–3 других сотрудника, которые заверяют своими подписями факт отсутствия.

Образец акта о невыходе на работу вы можете найти в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

На основании акта и прилагаемой к нему служебной записки в табеле учета рабочего времени пропавшего сотрудника можно проставлять отметку НН (отсутствие по невыясненной причине), которая затем, когда точно станет известно, что уважительных причин отсутствия не было, меняется на отметку ПР — прогул.

С момента фиксации в кадровых документах отсутствия работника на рабочем месте имеются все основания не начислять ему зарплату и, следовательно, не исполнять никаких обязательств перед бюджетом в данной части (письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/56975-6-1).

Дальнейшие действия, включая дисциплинарные, можно начинать только после того, как станет ясна причина отсутствия сотрудника. Если человек не вышел и на следующий день, просто составляется еще один акт. И так далее, пока не будет установлена причина отсутствия. При этом работодателю необходимо предпринять меры, чтобы выяснить причины отсутствия сотрудника на рабочем месте (например, направить заказное письмо с уведомлением о вручении по последнему известному адресу работника с просьбой объяснить причины отсутствия на работе, выехать на место проживания сотрудника, по возможности пообщаться с супругом, родственниками и соседями для выяснения причин отсутствия работника, сообщить в орган внутренних дел).

Допустим, что с сотрудником все-таки удалось связаться и уважительных причин отсутствия он не представил. В таком случае работодатель может применять дисциплинарные меры, предусмотренные ст. 81 ТК РФ, вплоть до увольнения.

Для применения дисциплинарного взыскания следует получить с сотрудника письменные объяснения причин отсутствия на работе либо зафиксировать факт того, что сотрудник такие объяснения давать отказывается. Для этого можно, например, оформить письменный запрос на объяснения и вручить его сотруднику. У него есть 2 рабочих дня на ответ (ст. 193 ТК РФ).

Важно! По общим правилам дисциплинарное взыскание может быть применено к работнику непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения. При длительном прогуле месячный срок со дня обнаружения проступка исчисляется не с первого дня прогула, а с последнего, так как только после возвращения лица, совершившего прогул, станет известно, какова его причина и может ли быть применено дисциплинарное взыскание (письмо Минтруда от 12.02.2021 № 14-2/ООГ-1238).

Если принято решение уволить такого сотрудника, приказ должен быть издан после того, как собраны все документы, в том числе объяснительная. При этом днем увольнения будет считаться последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). То есть появится расхождение между датой издания приказа и датой увольнения.

На правомерность увольнения за длящийся прогул в предшествовавший ему день, если работник не возобновил работу, указывает Роструд в Обзоре актуальных вопросов за октябрь 2020 года, а также судебная практика (апелляционные определения Московского городского суда от 04.10.2019 по делу № 33-43328/2019, Санкт-Петербургского городского суда от 18.04.2019 № 33-7918/2019 по делу № 2-3483/2018 и др.)

Подобная ситуация особым образом отразится в СЗВ-СТАЖ. Читайте об этом тут.

Полная пошаговая инструкция увольнения за прогул есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Добавить в закладки
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме