Какие отметки должен сделать работодатель на исполнительном листе при увольнении работника
При увольнении работника работодателю необходимо в документе или его копии проставить соответствующую отметку. На обратной стороне листа указывается: «исполнение завершено в связи с переменой должником места работы и взысканная сумма» (указывается конкретная цифра, которую взыскал работодатель).
При работе с подлинником листа дополнительно следует указать данные о времени нахождения листа у работодателя. Эта отметка заверяется бухгалтером работодателя, а также печатью, если она есть (письмо ФССП России от 25.06.2012 № 12/01-15257).
Образец отметки на исполнительном листе при увольнении:
«На исполнении с 15.01.2025 по 30.06.2025. Исполнено на сумму 75 135 (семьдесят пять тысяч сто тридцать пять) рублей 50 копеек. Исполнение завершено в связи с увольнением должника».
О порядке удержаний сумм из заработной платы рассказывается здесь.
Требуется ли хранить копию исполнительного листа после увольнения работника-должника
Законодательство не содержит особых требований к периоду сохранности исполнительного документа. Но в приказе Росархива от 20.12.2019 № 236 отражен конкретный срок жизни подобных документов — не менее пяти лет. Это связано с тем, что у работника есть возможность подать исковое заявление в суд на предмет правомерности удержания зарплаты, и документ может потребоваться в рамках возникшего судопроизводства.
Подробнее о сроках хранения документов смотрите в статье.
Нужно ли возвращать исполнительный лист при увольнении работника
Вернуть исполнительный лист после увольнения сотрудника работодатель обязан на основании ч. 4.1 ст. 98 закона № 229-ФЗ. При этом возврат листа осуществляется тому лицу, от которого работодатель его получил — самому взыскателю или приставу-исполнителю. Срок возврата исполнительного листа при увольнении должен приходиться на последний рабочий день.
Проще всего передать исполнительный лист, отправив его ценным письмом с описью вложения Почтой РФ. В этом случае у отправителя будет экземпляр описи, который подтвердит передачу документа и зафиксирует дату. Опись заверяется сотрудником почты.
Можно передать документы лично в руки — доказательством передачи будет являться подпись получателя на бумаге.
Как произвести увольнение сотрудника с исполнительным листом по алиментам
Увольнение работника, из зарплаты которого взыскивают денежные средства на алименты, происходит так же, как работника-должника по иным основаниям:
- проставляется отметка в исполнительном листе,
- лист возвращается лицу, передавшему его работодателю.
Однако кроме этого закон обязывает уведомить об увольнении должника по алиментам взыскателя и (или) пристава-исполнителя. В уведомлении следует указать реквизиты исполнительного документа, а также где теперь работает и проживает должник, если эти сведения известны работодателю. В противном случае нужно сообщить об отсутствии информации. Такое уведомление может быть направлено любым способом в течение трех дней с момента увольнения.
В остальном процесс увольнения работника, обязанного уплачивать алименты, производится так же, как и других сотрудников.
Эксперты системы «КонсультантПлюс» раскрыли особенности увольнения работников. Изучить их можно, оформив бесплатный пробный доступ к системе.
Необходимо оформить приказ, внести запись в трудовую книжку (если она ведется), внести данные об увольнении в сведения о трудовой деятельности, подать их в СФР и произвести расчет. Исполнительного листа при увольнении работника-алиментщика у работодателя не остается.
ВАЖНО! Удержание по исполнительному листу при увольнении сотрудника по алиментам, как и по иным основаниям, прекращается.
Особенности начисления алиментов приведены в материале.
Какая ответственность работодателя при нарушениях в увольнении работника с исполнительным листом
Как ранее отмечалось, работодатель должен вернуть исполнительный лист после увольнения работника. За несвоевременный возврат исполнительного листа может наступить административная ответственность — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ). За несообщение либо несвоевременное информирование об увольнении сотрудника, должника по алиментам и о его новой работе и месте жительства — от 3 000 до 5 000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).
Итоги
Таким образом, если у работника имеется исполнительный лист, при увольнении работодателю следует корректно оформить соответствующие отметки на документе, а также своевременно возвратить его взыскателю или судебному приставу. Наш материал поможет не допустить ошибок и избежать административной ответственности.