Управленческий учет доходов и расходов (особенности)

Сущность и цель управленческого учета доходов и расходов

Основной целью любого коммерческого предприятия является получение прибыли. Результат деятельности компании, являющийся основой ее самообеспечения и даже дальнейшего функционирования, определяется как разница между полученными доходами и произведенными расходами.

Вот почему руководству важно понимать:

• из чего и как складываются доходы и расходы;
• по каким направлениям деятельности результат прибыльный, а какие являются убыточными в общем потоке доходов и расходов;
• как можно увеличить доходы и оптимизировать расходы для достижения наилучшего показателя прибыли.

Исходя из этих задач строится управленческий учет доходов и расходов на конкретном предприятии.

Ознакомиться с экспертным определением понятия «управленческий учет» вы можете в специальном материале, доступном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

В дополнение к отмеченному экспертному материалу — тематическая статья об объектах управленческого учета.

Управленческий учет доходов

Опорным моментом в построении управленческого учета является разработка такой структуры учетных данных по доходам, которая позволит в дальнейшем быстро получать информацию о них:

• по направлениям деятельности;
• видам доходов (основным, инвестиционным, финансовым);
• принципу формирования (выручка от продаж, прочие доходы);
• влиянию на налоги (облагаемые на общих основаниях, облагаемые по льготным ставкам, необлагаемые);
• периодам (прошлые, текущий, плановые).

Пример

Индивидуальный предприниматель, который ведет бизнес по продаже продуктов питания, в Москве и Московской области (МО) владеет несколькими свободными помещениями и рассматривает возможность сдавать их в аренду. 1-е помещение находится в Москве, 2-е в МО, причем параметры 2-го допускают применение ПСН.

Работа на ПСН для ИП — отличная альтернатива общему режиму налогообложения. Многие предприниматели, ранее работавшие на ЕНВД, могут воспользоваться «патентным» спецрежимом с выгодой.

Чтобы понимать, будет ли выгодной сдача в аренду, менеджеру нужно знать:

• потенциальный доход от продаж в случае, если в помещениях будут открыты магазины самой компании;
• доход от аренды.

Для этого понадобится учетная информация, дающая понимание:

• прогнозного объема продаж в каждом из магазинов — может быть использована информация прошлых периодов и данные по работающим магазинам с похожими параметрами;
• прогнозной налоговой нагрузки, например, в случае применения ЕНВД по магазину в МО.

Чтобы обеспечить информацию в таких аспектах и группировке, управленческий учет доходов торгового предприятия должен содержать:

• аналитику по территориальному признаку, чтобы можно было выделить магазины, работающие в похожих условиях;
• аналитику по номенклатуре — для определения динамики продаж товаров на данной территории;
• аналитику по налоговым системам — ОСН, УСН, ПСН (если применяются разные режимы одновременно — в случае совместимости их между собой);
• субсчета для учета поступлений от арендаторов с аналитикой по территориальному признаку.

Важнейшая составляющая управленческого учета — ведение учета производственных запасов. Подробнее — здесь.

Управленческий учет расходов

Основные задачи, которые призван решать учет расходов для целей управления:

1. Управление себестоимостью и издержками и через них возможным размером прибыли. Для этого расходы в учете могут быть структурированы на:
   • прямые и косвенные;
   • основные и накладные;
   • производственные и внепроизводственные;
   • одноэлементные и комплексные.
2. Планирование и принятие стратегических решений. Эта задача требует обеспечения управленческого учета расходов в аналитике:
   • постоянства или переменности расходов (см. пример далее);
   • подразделения на принимаемые и вмененные;
   • подразделения на планируемые и непланируемые;
   • оцениваемые по приросту или лимитам.
3. Обеспечение контроля и регулирования расходов. В соответствии с этим в управленческом учете может быть реализована классификация по:
   • принципу регулируемости (способны ли управленческие решения влиять на размер и возникновение конкретного расхода);
   • принципу эффективности (способны ли управленческие решения влиять на эффект от произведенного расхода);
   • нормируемости (установление норм расходов и анализ фактических отклонений);
   • контролируемости (возможно ли установить контрольные и превентивные процедуры для данного вида расходов).

ВАЖНО! Ожидаемым основным результатом процесса управления расходами является увеличение показателя прибыли.

Поэтому:

• структурирование доходов и расходов должно производиться во взаимосвязи;
• принимаемая для учета классификация должна обеспечивать возможность выявления в первую очередь именно тех компонентов расходов, которыми можно управлять посредством принятия решений.

Узнать больше о практической роли управленческого учета при организации деятельности российским предприятием вы можете в специальном материале от экспертов «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему прямо сейчас.

Пример (продолжение)

Менеджер составил по магазину в МО сравнительную таблицу по имеющимся у него данным:

Таким образом, с учетом переменных расходов по управленческим данным для ИП сдать помещение в МО в аренду выгоднее, чем открывать там еще один собственный магазин.

Возможность обоснования решения обеспечена управленческим учетом доходов и расходов в необходимых аналитиках.

Подробнее о способе ведения управленческого учета средствами MS Office читайте в материале «Управленческий учет на предприятии — примеры таблицы Excel».

Итоги

Основной задачей учета доходов и расходов для целей управления является возможность получения информации для принятия обоснованных управленческих решений. Применяемые структуры управленческих учетных данных — результат индивидуального выбора руководства конкретного предприятия.