Платежная «шифровка»
Первое платежное поручение выглядело как обычное сопроводительное письмо, в котором обозначалась сумма денежных средств, необходимая к выплате подателю такого письма, и, по сути, было ценной бумагой.
Постепенно этот платежный документ утратил свой первоначальный смысл и стал исполнять функцию посредника между банком и плательщиком в процессе распоряжения деньгами, находящимися на его расчетном счете.
Первыми вплотную с платежками столкнулись юридические лица — они по требованию закона в определенных случаях не имели права рассчитываться за товары, работы и услуги наличкой (например, в случае с экспортными операциями или налоговыми платежами) и были вынуждены оформлять платежные поручения на перечисление денежных средств.
Современная платежка — совсем иной документ по форме и содержанию. С ее помощью клиент банка, в котором он хранит свои сбережения, поручает банкирам перечислить деньги в определенном количестве по конкретному адресу. Возможно, эта особая функция платежки (распоряжаться деньгами) и сделала ее содержание крайне зашифрованным — слишком большая ответственность на ней лежит.
Не искушенного в денежных вопросах человека вид платежного поручения может привести в замешательство — цифр и сочетаний букв в нем больше, чем знакомых слов. Далее мы внесем ясность в платежные коды и цифры, чтобы этот зашифрованный документ приобрел смысл.
Форма платежки — основа шифрования платежной информации
Форма платежного поручения универсальна, то есть пригодна для всех видов платежей. Использовать ее могут и юрлица, и ИП, и физлица. Каждому полю платежки отведено отдельное неизменное место и присвоен номер, а содержание строго регламентировано.
Скачать для изучения или заполнения форму платежного поручения, а также посмотреть ее заполненный вариант можно в материале «Заполнение платежного поручения в 2023 - 2024 годах - образец».
Заполнять платежку можно только по этой форме — ни добавлять, ни сокращать в ней обязательные к заполнению поля нельзя.
ВАЖНО! С 10.09.2021 форма платежного поручения и его содержание определены положением Банка России от 29.06.2021 № 762-П, до этой даты — положением ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П. С изменением регулирущего НПА форма платежки не изменилась. Подробнее см. здесь.
Например, в платежке в адрес получателя денег не получится вписать благодарность за оказанную услугу, оплату за которую покупатель перечисляет. Или бесполезно пробовать отправить в банк платежный документ, если в нём присутствуют незаполненные поля — банк не примет его к оплате.
Серьезность, с которой государство подходит к безналичным платежам, то есть расчетам с применением платежных поручений, подтверждается наличием в Гражданском кодексе отдельных статей, посвященных этому документу. Так, ст. 864 ГК РФ определяет требования к содержанию платежки и действиям банкиров при ее получении (например, в ситуации недостаточности денег на счете для осуществления платежа в объеме, указанном в платежке).
В результате, с одной стороны, платежка имеет единую для всех шаблонную форму, и проблем с ее заполнением возникать не должно, но с другой стороны, в этой форме такое разнообразие полей с многозначными реквизитами, что отразить всю требуемую информацию в полном объеме и без ошибок становится затруднительно.
Чтобы процесс оформления платежного поручения не отнимал много времени, необходимо уметь читать зашифрованную в этом документе информацию.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы заполнили платежки. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Расшифровываем статус плательщика
В правом верхнем углу платежки, сразу за ее номером и датой, находится 1-й важный шифр — ему отведено небольшое квадратное окошко. В это крошечное пространство помещается всего 2 цифры, которые определяют статус того, кто перечисляет деньги с помощью данного платежного документа.
Заполняется он не всегда — при обычных коммерческих расчетах это окошко пустует. Информация в нем появляется только при перечислении налоговых и т.п. платежей.
С 01.01.2024 налоги и взносы, входящие в ЕНП, уплачиваются строго в виде единого налогового платежа. Код статуса для единого налогового платежа — 01. Этот же статус используется для налогов, не входящих в ЕНП.
В течение 2023 года можно было пользоваться правом переходного периода и делать бюджетные перечисления на отдельные КБК по налогам, взносам. В этом случае в платежном поручении использовался код статуса 02. С 01.01.2024 такие платежки больше не принимаются.
Взносы в СФР на травматизм в 2024 году перечисляются с указанием статуса 08, как и ранее.
Как заполнить платежное поручение на уплату фиксированных взносов ИП, мы рассказали в статье.
С 01.10.2021 упразднены коды:
- 09 — ИП, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами;
- 10 — нотариус, занимающийся частной практикой, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами;
- 11 — адвокат, учредивший адвокатский кабинет, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами;
- 12 — глава КФХ, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами.
С 2023 года код 13 ставит иностранное лицо, не состоящее на учете в налоговых органах РФ, при перечислении платежей, регистрируемых налоговым органом (кроме ЕНП).
ВАЖНО! Перечень кодов статуса приведен в приложении 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н о правилах заполнения платежных поручений по налогам, сборам и взносам.
Появление статуса плательщика добавляет работы плательщику при заполнении платежки — ему придется заполнить еще множество закодированной информации, связанной с идентификацией налогового платежа (КБК, ОКТМО и др.).
Что закодировано в номере расчетного счета?
Плательщик может иметь несколько расчетных счетов, а физлицо — несколько банковских карт. Законом их количество не ограничивается. Чтобы банк знал, с какого именно счета или карты нужно перечислить деньги, информацию о расчетном счете требуется отразить в платежном поручении.
Обычно множество ошибок совершается в многозначных номерах, носящих название «номер расчетного счета». И это понятно: написать подряд 20 цифр и нигде не ошибиться — процедура ответственная и требующая особой внимательности. Из-за одной ошибки в номере счета перечисление «зависнет» в невыясненных платежах, и процесс расчетов затянется на неопределенное время. А при указании нескольких неверных цифр деньги получит не АО «Колокольчик», а ООО «Василек», и вернуть перечисленную сумму будет непросто.
Чтобы заполнение номера счета проходило без затруднений, рассмотрим каждую цифру этого 20-значного кода. Первые 3 из них — это назначение счета. К примеру, привычное для коммерческой деятельности начало номера счета 407 означает, что плательщик или получатель средств — это организация коммерческая или некоммерческая. Цифра 408 указывает на иного владельца счета (например, физлицо или ИП). А число 401 говорит о том, что платежка оформлена для перечисления налога в федеральный бюджет.
За этой троицей следует не менее интересная парочка — 4-я и 5-я цифры счета, обозначающие тот вид деятельности, которым занят владелец счета. Например, организациям могут присваиваться такие шифры:
- 40701 – когда она осуществляет финансовую деятельность;
- 40702 – если владельцем счета является АО или ООО;
- 40703 – когда организация некоммерческая.
Таким образом, уже по этим первым 5 цифрам уже можно кое-что узнать о плательщике или получателе денег.
978, 840 или 810
Процесс расшифровки платежки становится еще увлекательнее, когда выясняется значение цифр расчетного счета, расположенных на 6, 7 и 8-м местах. Это уже 2-я троица в номере счета, но назначение у нее другое — она рассказывает о том, в какой валюте производится платеж. Для каждого вида валюты существует свой уникальный набор цифр.
Эти наборы цифр содержит Общероссийский классификатор валют, утвержденный постановлением Госстандарта от 25.12.2000 № 405-ст.
Указанные в классификаторе коды применяются при заполнении платежки. К примеру, если платеж производится в евро, то в промежутке с 6-й по 8-ю цифру расчетного счета можно увидеть 978, а при долларовых расчетах применяется код 840. Для нашей страны самым распространенным шифром в платежках является 810, что расшифровывается как «платеж в российских рублях».
Основная часть цифр номера счета заканчивается этим валютным кодом.
Зачем номеру расчетного счета контрольная цифра и множество нулей?
Первые 8 цифр, о которых говорилось ранее, содержат основную информацию о владельце счета и указывают на валюту платежа. За ними следует одно очень важное число — контрольное. В нем ничего не закодировано, и по нему невозможно что-то узнать о владельце счета. Эта цифра рассчитывается по специальному алгоритму и служит для проверки правильности указанных в платежке расчетных счетов.
Вслед за контрольным числом обычно располагается целая группа нулей. Это означает, что расчет происходит через головной офис кредитного учреждения. Нули превращаются в цифры, если платежи идут через филиалы банка или его дополнительные офисы.
Завершает номер счета комплект из 7 цифр — это непосредственно сам номер счета, уникальный для каждого субъекта расчетов.
Если вы ошиблись в реквизитах, платеж можно уточнить. Как составить заявление об уточнении платежа, узнайте в системе КонсультантПлюс. Получите пробный онлайн доступ к системе бесплатно и переходите к подсказкам от экспертов.
Как расшифровать в платежке номер счета банка и что такое БИК?
С информацией, закодированной в номере расчетного счета плательщика и получателя денег, мы разобрались, но такие же 20-значные коды есть еще и у банков — их реквизиты тоже зашифрованы в платежке.
Номера счетов банков, в которых находятся расчетные счета плательщика и получателя, обязательно должны присутствовать в платежке — без этой информации осуществить платеж будет невозможно. Как и номера расчетных счетов участников расчетов, номер счета банка имеет такую же 20-значную кодировку.
В отличие от расчетного счета клиента счет самого банка носит название «корреспондентский» — это особый счет банка в Банке России.
Первые 3 цифры у всех банков одинаковые — 301, вместе с последующими двумя они образуют код, определяющий предназначение счета. Последующие 12 цифр расшифровываются аналогично номеру расчетного счета клиента банка, рассмотренному нами ранее:
- код валюты (3 знака);
- проверочная цифра (1);
- код счета в банке (набор из 8 цифр).
Завершают эту двадцатку последние 3 цифры — БИК банка.
А что же такое БИК? В платежке это тоже набор цифр, да и сама аббревиатура «БИК» закодирована. Означает она «банковский идентификационный код».
БИК для каждого банка уникален и присваивается Центробанком России. В нем уже меньше цифр, чем в номере счета — всего 9. Для всех российских банков первые 2 цифры одинаковые — 04, они означают принадлежность к нашей стране. Затем идут 3 группы по 2 знака, в которых содержится информация об ОКТМО, коде подразделения Банка России и внутреннем номере банка в указанном подразделении.
Разгадываем закодированные значения вида операции, назначения, очередности платежа и знакомимся с загадочным полем «Код»
Вид операции, назначение и очередность платежа в платежке тоже обозначаются цифрами. В поле «Вид операции» для платежного поручения указывается шифр 01 — это наиболее часто применяемое сочетание цифр. Остальные коды используются реже:
- инкассовое поручение — 06;
- платежное требование — 02;
- платежный ордер — 16.
Поле «Назначение платежа» платежки предназначено для указания кода, но обычно оно не заполняется (кроме случаев, установленных Банком России).
Если поле с назначением платежа можно не заполнять, то очередность платежа — реквизит обязательный. Особой кодировки здесь не предусмотрено: цифра 1 означает 1-ю очередь, а 5 — последнюю. К примеру, платежка на зарплату будет в очереди 3-й, а налоговые платежи перечисляются в 5-ю очередь. Очередность платежей важна в ситуации недостаточности денег на расчетном счете. Соблюдать последовательность платежей нужно в соответствии с п. 2 ст. 855 ГК РФ.
Подробнее о нюансах заполнения очередности перечислений в платежке читайте в статье «Указываем очередность платежа в платежном поручении — 2023 - 2024».
Под полем «Очередность платежа» размещается окошко с загадочным названием «Код». Это поле действительно зашифровано — в нем указывается УИН (уникальный идентификатор начисления) или УИП (уникальный идентификатор платежа). По текущим платежам в поле «Код» проставляется 0. В случае, если платежка оформляется для перечисления оплаты по документу, в котором имеется УИН, проставляется этот 20-значный идентификатор начисления. УИП отражается в ситуации, когда деньги перечисляются в бюджет (если администратор платежа этот код вам сообщил) — такое правило действует с 31.03.2015.
Изучаем ОКТМО, КБК и прочие шифрованные слова в платежке
С 2024 года в платежке на ЕНП реквизиты заполняются так:
- в поле 104 — КБК 18201061201010000510;
- в полях 106 — 109 — 0;
- в поле ОКТМО — 0, но если в нем указать любой действующий ОКТМО, деньги все равно зачислятся на ЕНС (письмо ФНС России от 06.02.2023 № ЗГ-3-8/1441@).
Подробнее об особенностях заполнения платежек на перечисление налоговых платежей читайте в материале «Основные поля платежного поручения в 2023 - 2024 годах (образец)».
Итоги
Платежное поручение — важный документ, содержащий полную информацию о плательщике и получателе денег. Чтобы деньги не затерялись, а попали вовремя к адресату, все поля платежки должны быть правильно заполнены. Многие ее реквизиты закодированы. Благодаря умению их расшифровать и знанию основных нормативных документов, из которых можно получить требуемые коды, удастся быстро и без лишних проблем заполнить платежку.