Классификатор ОКОФ 2023-2024 с расшифровкой по группам: общая характеристика
Этот классификатор — нормативный документ, который введен приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст и применяется с 2017 года. Последние изменения в него вносились 19.09.2023. Несмотря на то что ОКОФ бухгалтерам применять необязательно, его использование имеет смысл для целей устранения расхождений между налоговым и бухгалтерским учетом (далее — НУ, БУ).
Настоящий документ важен при определении амортизационных групп и срока полезного использования (СПИ) основных средств (ОС). С участием ОКОФ определяют амортизационную группу, а далее — СПИ. После этого подсчитывают амортизацию. Все это имеет значение при расчете налога на прибыль.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! До 2 марта 2023 года «действовали» прямой и обратный переходные ключи, которые использовались между двумя редакциями ОКОФ: ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008). Они были введены приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458. Норматив ОКОФ ОК 013-94 применялся до 2017 года, а данные ключи были предназначены для перехода от старой версии классификатора к новой — ОК 013-2014. Таким образом, с 02.03.2023 и, соответственно, в 2024 году переходные ключи уже не используются, т. к. приказ Росстандарта № 458 утратил силу, то есть больше не применяется.
Структура классификатора ОКОФ 2023-2024
Виды установленных классификатором основных фондов (ОФ) собраны в таблицу, а каждому такому виду присвоен свой код. ОФ — это активы произведенные, которые используются при производстве товаров, оказании услуг не один раз либо регулярно, как минимум на протяжении года.
Код из ОКОФ и его расшифровка (может включать 5-12 цифр!), трактуется так:
- первые 3 цифры — это конкретный вид ОФ, например: «310» — транспортные средства;
- 4-12 цифры — это код согласно ОК 034-2014 (КПЕС 2008) из приказа Росстандарта № 14-ст (послед. ред. от 13.10.2023), который может включать 2, 3 и т. д. до 10 цифр.
Так, к примеру, для компьютера подойдет код 330.28.23.23 (машины офисные прочие). Используется данный код и для принтеров. Обратите внимание: он включает менее 12 цифр.
Определение амортизационной группы с участием ОКОФ
Чтобы определить амортизационную группу, при поиске нужно руководствоваться данными из специального справочника, введенного постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (ПП № 1). То есть, узнав сначала код из ОКОФ для конкретного объекта, далее по нему можно определить амортизационную группу и СПИ в справочнике из ПП № 1. Это позволит правильно рассчитать амортизацию.
Классификация, представленная справочником из ПП № 1, обязательна для налогового учета. Для целей бухучета организация вправе самостоятельно установить СПИ для объекта. Но как раз это может привести к расхождениям между БУ и НУ. Чтобы избежать этих расхождений, оптимальным признается установление одного срока использования для БУ и НУ.
Как работать со справочником из ПП № 1
Настоящий справочник включает 10 амортизационных групп объектов ОС с детализацией по названиям. Каждая из них имеет СПИ, причем его диапазон включает минимальное и максимальное значения. Организация самостоятельно выбирает из этих значений то, которое оптимально подходит для конкретной группы, а далее закрепляет его в локальном акте. В справочнике эти группы представлены следующим образом:
Для полного просмотра документа получите бесплатно пробный онлайн-доступ к системе «КонсультантПлюс».
Принцип работы с ОКОФ 2023-2024 с расшифровкой и группой
Общий алгоритм работы с классификатором ОКОФ 2023-2024 и с расшифровкой, а также классификатором из ПП № 1 может быть следующим:
- Определение кода по ОКОФ для конкретного объекта ОС. Проверка соответствия кода данному объекту (по соответствующим параметрам, т. е. названию и т. п.).
- Поиск подобранного по ОКОФ кода в справочнике из ПП № 1. Идентификация амортизационной группы согласно справочнику и определение СПИ для данного объекта.
- Расчет амортизации на основании найденных и установленных сведений тем методом, который зафиксирован в учетной политике организации.
ВНИМАНИЕ! Если в классификаторе из ПП № 1 отсутствует объект ОС (код ОКОФ), организация — налогоплательщик вправе установить для него (возможный) СПИ, оформив свое решение документально. При этом она должна исходить из информации в технической документации, характеристик объекта, руководствоваться предписаниями производителя. Основание: п. 6 ст. 258 НК РФ.
Как определять амортизационную группу и СПИ при помощи ОКОФ
Код из ОКОФ для компьютера — 330.28.23.23. Данный код есть в справочнике из ПП № 1 (см. «машины офисные прочие»).
В описании справочника из ПП № 1 говорится, что к данной группе относятся ПК, печатающие устройства, серверы и т. п. оборудование. Это вторая амортизационная группа, которому причисляют имущество со сроком использования минимум два года, максимум — три года.
Соответственно, организация вправе установить любой СПИ в указанном диапазоне. Например, 25 либо 29 месяцев, но не больше 36 месяцев.
Итоги
В 2023-2024 годах используется ОКОФ и амортизационные группы с расшифровкой из приказа Росстандарта № 2018-ст в последней редакции от 19.09.2023. При помощи него подбирают код для конкретного объекта ОС. Далее подобранный код находят в справочнике из ПП № 1 (послед. ред. от 18.11.2022) и определяют амортизационную группу и СПИ объекта. На основе полученных данных рассчитывают амортизацию.
Если код из ОКОФ (конкретный объект ОС) отсутствует в справочнике из ПП № 1, тогда организация сама устанавливает СПИ. При установлении она руководствуется информацией из техдокументации, предписаниями производителя.