Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как внести исправление в трудовую книжку - образец 2021

Исправление в трудовой книжке - образец 2021 года, как это сделать правильно, должен быть настольным документом кадровика в любой организации. Знать, как внести исправление в трудовую книжку, важно не только в случае, когда ляп допущен самой фирмой, но и если кто-то из сотрудников обратился с просьбой исправить ошибку своего предыдущего работодателя.

Внесение исправлений в трудовую книжку: общие правила

Как установлено ТК РФ, фирма-работодатель должна не только внести в трудовую книжку специалиста информацию о его приеме в штат, но и поддерживать книжку в актуальном состоянии (ст. 66 ТК РФ). Это подразумевает также исправление ошибок в трудовых книжках - образец такого исправления представлен ниже.

Важно! С 01.09.2021 правила ведения трудовых книжек утверждены приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н (далее Правила). А трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.

В трудовой книжке содержатся как личные сведения о ее владельце, которые приводятся на титульном листе, так и информация, касающаяся его профессионального пути и полученных награждений, которая вносится в 2 соответствующих раздела.

Подробнее о том, как корректно внести в книжку указанную информацию, см. в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Законодатель определил 3 возможных способа исправления записей в трудовой книжке:

  • зачеркнуть неправильные и указать сведения, соответствующие действительности;
  • признать какую-то из ранее сделанных записей недействительной;
  • просто добавить актуальную информацию, не изменяя и не удаляя того, что было внесено в книжку ранее.

В 2021 году указанный порядок изменений не претерпел, поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, по-прежнему зависит от того, в каком именно разделе книжки была допущена неточность/ошибка.

Исправление ошибки на титульном листе трудовой книжки

На титульном листе кадровик компании может ошибиться при указании Ф. И. О. специалиста, его даты рождения, а также уровня образования.

П. 7 Правил предписывает в случае ошибки в личных данных специалиста:

  • зачеркнуть недостоверные сведения одной чертой, после чего рядом (в той же графе титульного листа) указать актуальную информацию;
  • при этом слева, на внутренней стороне обложки книжки прописать, на основании какого подтверждающего документа было внесено исправление;
  • ответственному кадровику поставить свою подпись под указанной на обложке книжки ссылкой, а также подтвердить достоверность информации печатью фирмы.

Указанный выше порядок применяется как в случае, если изначально информация о специалисте была внесена неверно, а ошибку нашли только спустя годы, так и если, например, сотрудница сменила фамилию в связи с замужеством.

Образец внесения с 1 сентября 2021 г. записи в трудовую книжку об изменении фамилии работника смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно:

Если на титульном листе необходимо отразить актуальную информацию об уровне образования работника (к примеру, он был бакалавром, а стал магистром), зачеркивания также не нужны. Достаточно просто прописать сведения, соответствующие действительности на текущий момент (п. 8 Правил).

Образец изменения (дополнения) в трудовой книжке записи о новых образовании, профессии, специальности смотрите в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе:

А как исправить запись в трудовой книжке, сделанную не на титульном листе, а в других разделах? Расскажем далее.

Как исправить ошибку или неверную запись в трудовой книжке

Если ошибка допущена в разделах, в которых фиксируется информация о местах работы специалиста и его наградах, зачеркивать ничего нельзя (п. 12 Правил).

Исправление в данном случае будет производиться посредством признания ранее сделанной записи недействительной (путем внесения в книжку новой отдельной записи соответствующего содержания) с последующим указанием актуальной информации.

Важно! Исправление может внести кадровик не только компании, где была допущена ошибка, но и фирмы, выявившей ее, если сотрудник теперь работает в ее штате. При этом обязательно наличие официального подтверждающего документа из организации, которая допустила такую ошибку.

Данный порядок исправления ошибок применяется в большинстве случаев: если было неправильно указано наименование компании, должность специалиста, департамент/отдел, в котором он трудился, и т. д. А также в случаях, если в книжку была внесена запись о переводе/увольнении, впоследствии признанном незаконным.

Подробнее о том, как признать запись недействительной, см. в статье «Запись в трудовой книжке считать недействительной - образец».

Исправление ошибочной записи в трудовой книжке: образец 2021

Основываясь на приведенных выше правилах, кадровики любой компании смогут без труда исправить допущенные ошибки как на титульном листе, так и в содержательной части трудовой.

Если вам нужен образец исправления ошибочных записей в трудовой книжке, воспользуйтесь подборкой документов от КонсультантПлюс. Посмотреть их можно, нажав на изображение ниже. Пробный доступ к К+ вы можете получить бесплатно.

Итоги

В 2021 году исправления в трудовой книжке по образцу необходимо производить, руководствуясь несколькими базовыми правилами:

  • Во-первых, если неточность была допущена на титульном листе (при этом ошибка выявлена не сразу при оформлении книжки), неверные сведения надо зачеркнуть, а рядом написать правильные.
  • Если же ошибка кроется в записи о месте работы специалиста либо его наградах, такую запись нужно сначала признать недействительной (посредством новой записи в книжке), после чего внести актуальную информацию.
Добавить в закладки
Ваши вопросы
9 марта 2021 12:30
Постоянная ссылка
Добрый день, устроилась в ИП, работодатель внёс запись о приеме на работу, педед этим не написав название ИП и не поставил печать, и поставил что оформлена по трудовому договору от 01. Апреля 2014 года. Правильно ли это? Если нет что делать?
Ответить
22 декабря 2020 15:07
Постоянная ссылка
Здравствуйте в 2014г. сотрудница до 05/11/14 должна была находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 05/11/14 она вышла на работу на новую должность. Приказ о переводе датировался 05/11/14, но перевести с 01/11/14 (1,2,3,4 ноября были нерабочими в 2014г.) , а в трудовой написали перевод с 05/11/14 приказ 05/11/14 как теперь исправить запись в трудовой, ведь в ПФР за 4й квартал 2014г. был сдан отчет где фигурирует,что сотрудница вышла досрочно из отпуска по уходу.
Ответить
22 декабря 2020 11:21
Постоянная ссылка
Добрый день! В бумажной трудовой книжке допущена ошибка в графе 4 - неверно указана дата подачи заявления о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Указано 22.09.2020, а верная дата 30.09.2020. Подскажите, как правильно её исправить?
Ответить
30 ноября 2020 14:39
Постоянная ссылка

Скажите пожалуйста, если допущена ошибка в наименовании организации и сделана запись о приеме на должность, как исправить ошибку в наименовании организации

Ответить
30 ноября 2020 15:07
Постоянная ссылка
Вы не уточнили, в какой именно книжке: бумажной или электронной.
Если уже в данных по кадровым событиям в бумажной книжке, то нужно отменять всю запись. Для этого ниже ставим новый номер, дату и пишем "запись под номером таким-то считать недействительной", заверяем как любую другую запись. Ниже под следующим номером вносим правильные данные ( Письмо Минтруда России от 01.11.2018 N 14-0/В-868)..
Если речь идет про СЗВ -ТД, то подается отчет в котором отменяются ранее поданные данные. То есть дублируется строка с неверными данными и в последнем поле табличной части "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставляется знак "X". Затем подаете новый отчет с правильными данными.
За более подробным ответом, можете обратится на форум
Ответить
6 августа 2020 07:47
Постоянная ссылка
Добрый день! Сотрудник принес при трудоустройстве трудовую книжку, в которой 4 записи ( о приеме и увольнении) от двух организаций внесены на странице "Сведения о награждениях".
Слова "о награждениях" зачеркнуты, сверху написано "о работе".
Как исправить эту ситуацию?
Выдать вкладыш к трудовой книжке, в котором указать, что записи за этими номерами на страни
Или вообще не указывать, что эти записи недействительны. И просто во вкладыше занести записи под теми же номерами?
Ответить
6 августа 2020 14:42
Постоянная ссылка
Я б на вашем месте ничего не трогала. Ошибок в записях нет. С чего вы решили, что они недействительны? Сами оформите записи в вкладыше, пусть у вас все будет правильно. При нумерации учтите и предыдущие записи.
Ответить
3 августа 2020 13:37
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажете, как внести исправления в трудовой книжке, если случайно пропустили страницу и начали запись на следующей странице?
Ответить
3 августа 2020 15:37
Постоянная ссылка
Если запись внесена корректно с соблюдением нумерации и порядка заполнения ничего исправлять не нужно, просто продолжайте вносить записи дальше по порядку.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Как вести трудовые книжки по новым правилам? Ответы см. в Путеводителе от К+. Бесплатно, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме