Обязательные условия трудового договора
В соответствии со ст. 57 ТК обязательными условиями трудового договора являются:
- Ф.И.О. работника и наименование работодателя (Ф.И.О. работодателя — физлица);
- данные паспорта и иного аналогичного документа работника (и работодателя-физлица);
- ИНН работодателя (если это не обычное физлицо);
- информация о подписанте со стороны работодателя и о документе, подтверждающем возможность подписи;
- место заключения соглашения;
- дата заключения.
Эти реквизиты должны быть отражены в договоре в обязательном порядке.
Кроме того, обязательными условиями для включения в трудовой договор признаются: место работы, функционал сотрудника, дата начала работы, оплата и условия труда, а также прочие условия ст. 57 ТК.
Далее разберемся с порядком отражения данных условий в соглашении.
Бланк трудового договора можно скачать здесь.
Как в трудовом договоре заполнить условия о месте работы и месте заключения
Реквизит «Место работы» указывать в трудовом договоре обязательно. При этом в ТК нет информации о порядке его заполнения. Поэтому, если руководствоваться позицией Минтруда (письмо от 17.11.2017 № 14-2/В-1012) и ВС РФ (Обзор судебной практики ВС от 26.02.2014), он должен содержать:
- название компании;
- адрес, по которому она находится;
- организационно-правовую форму.
Именно эти элементы необходимо указать в трудовом договоре, если рассматривается, например, головной офис организации. Если речь идет о найме сотрудника в дополнительный филиал, важно не забыть указать адрес конкретно филиала (как минимум город или другой населенный пункт). Будет достаточно следующей формулировки:
Местом работы является ООО «Север», екатеринбургский филиал, который находится по адресу: Екатеринбург.
Место заключения также нужно указывать, даже если оно не будет соответствовать рабочему месту. В настоящее время многие документы оформляются дистанционно. При этом можно указать адрес, где находится сам работодатель, учитывая ч. 4 ст. 312.1 ТК.
В материале приведены особенности заполнения трудового договора с дистанционным работником.
Обязательно ли в трудовом договоре проставлять дату начала работы
Дата начала исполнения обязанностей должна быть однозначно зафиксирована в трудовом договоре, это также является обязательным условием. При отсутствии этого указания датой начала работы будет считаться первый рабочий день после вступления договора в законную силу согласно ч. 3 ст. 61 ТК РФ.
ВАЖНО! Если сотрудник не начнет выполнять обязанности по трудовому договору в день начала работы, документ может быть аннулирован.
Судебная практика по вопросу приведена в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ на два дня бесплатно.
Как заполнить сведения об оплате труда
Трудовой договор должен содержать следующие характеристики оплаты труда:
- размер оклада;
- доплаты, надбавки, поощрительные платежи (например, разовое денежное вознаграждение за достижение определённых результатов в работе);
Как правильно прописать в трудовом договоре информацию о премиях, узнайте из статьи.
- как именно и когда будут производиться выплаты.
Если какие-то выплаты определены в других документах, то необходимо сделать трудовом договоре ссылку на такие ЛНА. Также в договоре важно указать дату выплаты зарплаты, причем дата платежа финального расчета. Требования по отражению в договоре даты аванса в ТК не прописаны. Вместе с тем временной промежуток между этими платежами не должен превышать 15 дней. Однако это правило может и нарушаться, если день соответствующей выплаты приходится на нерабочий день.
В частности, на это указал Минтруда в письме Минтруда России от 12.03.2019 №14-2/ООГ-1663, которое можно найти в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ и знакомьтесь с материалом.
Как заполнить условия труда на рабочем месте
В трудовом договоре в обязательном порядке нужно указать, что условия труда работника соответствуют определенному классу и допустимы. А полная информация о том, как организована трудовая деятельность, должна содержаться в отдельном документе, который представляет собой карту специальной оценки условий труда.
На практике можно встретить ситуацию, когда оценка условий труда не проводилась. В этом случае уместно дать:
- описание рабочего места;
- перечень инструментов и техники, которые, как предполагается, работник будет использовать;
- правила эксплуатации этих инструментов и техники.
Подробнее о порядке СОУТ рассказывается здесь.
Как в трудовом договоре прописать гарантии и компенсации
Условия труда на рабочем месте могут быть отнесены к вредным или опасным. В этом случае работнику могут полагаться различные гарантии и компенсации. Это может быть сокращенный рабочий день, увеличенный оклад, дополнительные дни отпуска или отгулы. Эти условия обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре.
Подробнее о гарантиях для работников здесь.
Какие дополнительные условия могут быть включены в трудовой договор
В трудовой договор могут быть внесены также дополнительные условия для работника, которые не ухудшают условия по сравнению с ТК РФ и другими законодательными нормами. К примеру, это может быть соглашение о неразглашении тайны, связанной с деятельностью работника или организации, которая охраняется государством.
Нельзя включать в договор положения, ухудшающие положение работника и снижающие его защищенность, гарантированную государством. Это неправомерно.
Что грозит работодателю, если обязательные условия в договоре указаны неверно
Это чревато наказанием согласно ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ. Если не указан срок действия при заключении срочного трудового договора, он будет считаться бессрочным. Вот почему важно ответственно относиться к оформлению трудовых договоров.
Итоги
Таким образом, обязательными для включения в трудовой договор являются условия, идентифицирующие работника и работодателя, а также отражающие особенности выполняемых функций и порядок оплаты. Во избежание трудовых споров необходимо, чтобы условия трудового договора соответствовали требованиям ТК и не ухудшали положение работника.