Если вы компенсируете своим работникам расходы на жилье:
-
удерживайте из этих сумм НДФЛ, поскольку у работников возникает доход в натуральной форме;
-
уплачивайте страховые взносы — так как таких компенсаций нет в «необлагаемом» перечне ст. 422 НК РФ, а к компенсациям в связи с переездом эти выплаты не относятся.
На это не раз указывал Минфин (письма от 29.09.2023 № 03-04-07/93104, от 08.09.2022 № 03-04-05/87274, от 07.07.2022 № 03-04-06/65366, и др.).
Заметим, что насчет НДФЛ и взносов с аренды жилья суды высказываются иначе (см., например, п. 3 обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 НК РФ, утв. Президиумом ВС РФ 21.10.2015 (направлен для сведения и использования в работе письмом ФНС от 03.11.2015 № СА-4-7/19206@), постановление АС Северо-Западного округа от 04.07.2022 по делу № А44-4571/2021).
Если вы не захотите следовать подходу чиновников и решите сэкономить, сразу запаситесь аргументами для спора. Они есть в Энциклопедии спорных ситуаций от «КонсультантПлюс». Рекомендуем также материал о том, как учесть аренду квартиры для сотрудника. Смотреть все материалы системы можно бесплатно, оформив пробный доступ.