Как заполнить ЕФС-1 на ГПХ в 2024 году

По каким договорам отчитываться

Социальный фонд (СФР) ждет от работодателей в 2024 году отчеты ЕФС-1 с ГПХ-сведениями. С 01.01.2024 форма ЕФС-1 новая.

Вне зависимости от вида договора состав отчета остается неизменным. 

Отчетная обязанность сопровождается наказанием: за ошибки, допущенные в форме ЕФС-1 по ГПД-исполнителю, предусмотрен штраф (ст. 17 федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Ответы на 10 горячих вопросов по форме ЕФС-1 ищите в материале, размещенном на сайте «Консультант Плюс». Он станет доступен после оформления бесплатного пробного доступа к системе.

Отчетная дата

Для отправки в СФР формы ЕФС-1 на исполнителей по ГПД предусмотрены специальные сроки: 

При заключении с исполнителем последовательно несколько договоров ГПХ отчитываться придется за каждый.

Пример

ООО «Победа» и слесарь-сантехник Егоров Н. А. заключили 01.02.2024 договор подряда № 1 на текущий ремонт системы водоснабжения цеха № 1. Срок сдачи работ и окончательного расчета с исполнителем — 01.03.2024. В этот день работы были приняты по акту и на счет Егорова Н. А. перечислена сумма по договору. На следующий день с этим же работником был заключен договор подряда № 2 на новый объем ремонтных работ.

Специалист ООО «Победа», отвечающий за оформление формы ЕФС-1 по договорам подряда, отправил данные в СФР 2 февраля и 4 марта (по договору № 1), 4 марта (по договору № 2). Как только исполнитель завершит работы по договору № 2, компании следует представить сведения об этом в фонд.

Не имеет значения, что выполняются аналогичные работы одним и тем же человеком по договорам, идущим друг за другом. В базу ЕФС должна попасть информация по каждому заключенному и прекращенному договору ГПХ.

В следующих разделах расскажем, как заполнить ЕФС-1 по ГПХ-договорам.

Подсказки по титульному листу

Как заполнить первый блок титульного листа, покажем на примере заполнения ЕФС-1 по договору ГПХ с комментариями и подсказками: 

Второй блок титульного листа заполняют в определенных случаях: 

Заключительный блок титульного листа заполняется в обычном порядке: подписью руководителя и датой заполнения.

Что указать в табличной части отчета по ГПХ, расскажем далее.

Особенности табличных данных

Разберемся с заполнением таблицы на примерах.

Пример 1

ООО «Прогресс» заключило авторский договор № 12 от 02.02.2024 с Огородниковым Павлом Ивановичем. Специалист компании, отвечающий за представление отчета, заполненную форму отправил в фонд 05.02.2024.

Образец заполнения таблицы: 

Расшифровка кодов вида договора для графы 6: 

С 01.01.2024 коды ДГПХ и ДАВТ не охватывают договоры, по которым уплачиваются взносы на травматизм. Для них введены коды ДГПХФЛНС и ДАВТФЛНС соответственно.

Поолучите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и скачайте заполненный образец отчета ЕФС-1 по ГПХ в 2023—2024 годах.

Пример 2

Компания «Зенит» подписала 26.12.2023 с Денисовым Петром Григорьевичем договор подряда № 49. Зафиксированная в договоре дата завершения работ — 31.01.2024. Запланированный объем работ он выполнил точно в срок, что подтверждено в акте выполненных работ. Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784) именно эта дата (то есть дата прекращения договора, либо или дата акта, если договор заключен без периода выполнения работ) отражается в графе 9 подраздела 1.1. О факте завершения договора подряда компания сообщила в СФР 01.02.2024, представив форму ЕФС-1.

Образец таблицы ЕФС-1 при окончании договора ГПХ: 

Если подрядчиком выступает штатный сотрудник работодателя, форму ЕФС-1 по ГПХ все равно нужно сдавать.

Бумажная форма

Большинство страхователей освоили современные (электронные) способы представления отчетности. Отчет ЕФС-1 может представляться и на бумаге, если количество работников не превышает 10 человек. При его заполнении следует учесть ряд требований: 

Бланк ЕФС-1 и образцы его заполнения для разных случаев скачайте бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Форма ЕФС-1 Скачать

Итоги

О каждом договоре ГПХ (его начале и окончании) работодатели с 2023 года обязаны сообщать в СФР. На представление отчета отводится один рабочий день после этих кадровых событий. За опоздание с отчетом и допущенные ошибки предусмотрен штраф.