Когда требуется отмена отчета ЕФС-1 в программе «1С:Бухгалтерия»
Отчет с некорректными сведениями подлежит отмене. Для исправления ошибок нужно подготовить отменяющую форму ЕФС-1 в «1С:Бухгалтерия». С ее помощью нужно скорректировать ошибочную информацию и передать обновленную версию отчета.
Причины для отмены:
- внесение неверного кадрового события, например, регистрация приема на работу вместо перевода;
- указание неправильной даты распоряжения или события;
- передача сведений по сотруднику, который фактически отсутствует в штате либо является повторением существующих записей;
- отчетности с указанием неправильного типа трудовой книжки — бумажной или электронной.
Внесение отменяющей записи само по себе не заменяет верную информацию. После отправки отменяющего отчета подается новая версия с правильным содержанием.
ВАЖНО! Полное аннулирование ранее переданного ЕФС-1 невозможно ввиду отсутствия соответствующего поля на титульном листе.
Как внести корректировку в ЕФС-1, рассказали тут.
Сроки подачи отменяющей формы ЕФС-1 в «1С»
Время подачи аннулирующей формы ЕФС-1 в программе определяется характером изменений:
- при внесении поправок относительно трудоустройства сотрудников либо заключения и расторжения договоров ГПХ — не позже следующего рабочего дня после внесения соответствующих изменений;
- когда изменения связаны с иными мероприятиями, не затрагивающими кадровые перемещения или договоры ГПХ, — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Для понимания того, как отменить ЕФС-1 в «1С:Бухгалтерия», нужно понимать, откуда в отчетную форму «подтягивается» информация.
ЕФС-1: про сроки сдачи разделов в 2025-2026 годах рассказали тут.
Как заполнить и сдать ЕФС-1, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Откуда попадают сведения в ЕФС-1 в «1С:Бухгалтерия»
Данные для составления отчета ЕФС-1 формируются автоматически на основе учетной информации, содержащейся в программе «1С:Бухгалтерия». Вариантов несколько:
- из электронных трудовых книжек;
- из кадровых документов.
Отсюда вытекают способы, как провести отменяющее мероприятие в «1С:Бухгалтерия» в отношении ЕФС-1.
Рассказали, как подать отчет ЕФС-1 в электронном виде бесплатно.
С 30 декабря 2025 года страхователи применяют новую форму ЕФС-1. Все изменения в отчете знают эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и знакомьтесь с материалами. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как отменить отчет ЕФС-1 в «1С:Бухгалтерия»
Изменение переданных в Социальный фонд данных возможно двумя способами:
- путем исправления первоначального кадрового документа, послужившего основанием регистрации события;
- посредством формирования нового документа «Регистрация трудовой деятельности».
Выбор способа зависит от характера вносимых изменений.
Исправления первоначального кадрового документа
Например, ошибка в дате приема сотрудника на работу требует внесения правок именно в первоначальный документ «Прием на работу».
Алгоритм действий: Главное меню → Зарплата и кадры → Кадры → Кадровые документы → Прием на работу.
В выбранной строке в списке кадровых мероприятий нужно поменять дату приема на работу вручную и заново провести документ.
После внесения изменений предыдущая запись аннулируется, и создается новая с обновленными данными. При повторном создании отчета формируются две строки: одна отражает предыдущие данные с пометкой об отмене, а другая содержит скорректированные сведения. Новая дата соответствует моменту внесения поправок.
Формирование нового документа
Бывают ситуации, когда внесение изменений в исходный документ нецелесообразно, особенно если речь идет о данных, не подлежащих передаче в Соцфонд. Тогда правильнее действовать через формирование отдельного документа «Регистрация трудовой деятельности». Алгоритм нахождения документа: Зарплата и кадры → Кадры → Электронные трудовые книжки.
Например, если была допущена ошибка в номере приказа, рекомендуется оформить коррекцию через указанный документ. Это обеспечит автоматическое отражение новых данных в последующих отчетах фонда.
Исправление вносится на вкладке «Мероприятие». Для этого нужно дважды щелкнуть по документу «Прием».
При необходимости полной отмены предыдущего мероприятия, например вследствие перевода работника на иную должность или лишения права вести определенную деятельность, сначала следует удалить изначальное кадровое мероприятие. Для этого нужно перейти по кнопке «Еще», пометить объект на удаление или отменить проведение.
Затем создается новый документ с правильными сведениями.
По результатам отмены сведений в ЕФС-1 в «1С:Бухгалтерия» готовится новый отчет. Для этого нужно выбрать раздел «Отчеты» в Главном меню → 1С:Отчетность → Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подр. 1.1.
Можно ли отменить раздел 2 ЕФС-1 в «1С:Бухгалтерия»
Раздел 2 формы ЕФС-1 отменить невозможно, поскольку там фиксируются данные о страховых выплатах на случай несчастных случаев на производстве. Однако ошибочные сведения можно исправить следующим образом:
- заполнить новую версию отчета ЕФС-1;
- на первой странице обозначить порядковый номер исправления: при первичном внесении изменений ставится код «001», при повторном — «002» и далее последовательно.
- во втором разделе обновить лишь те поля, где ранее допущены неточности, система автоматически обновит прежнюю информацию новыми значениями.
- подать исправленный документ в адрес Социального фонда России.
Итоги
Отмена отчета ЕФС-1 в 1С: Бухгалтерия необходима, если обнаружены ошибки в отражении сведений в разделе 1. Исправления вносятся двумя способами. Отменить второй раздел невозможно, так как в нем содержится информация о страховых взносах от несчастных случаях на производстве. Здесь можно подать корректирующую форму.