Что содержит форма ЕФС-1
Актуальный бланк формы ЕФС-1 утвержден приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Форма ЕФС-1 содержит разнообразные данные, касающиеся начала и окончания трудовой деятельности, начисленной зарплаты, страхового стажа и взносов физических лиц.
Все части формы ЕФС-1 сразу сдавать не требуется, так как каждый раздел предназначен строго для определенного вида отчетности. Поэтому сроки сдачи ЕФС-1 за 2-й квартал разнообразны.
Подробнее о сроках сдачи разделов ЕФС-1 мы разъяснили в статье.
Страхователи обязаны отчитываться по этой форме только при наличии наблюдаемого явления. В исключения попадает только раздел 2, который необходимо сдавать ежеквартально в любом случае всем страхователям.
ВАЖНО! Все разделы формы ЕФС-1 представляют в территориальный орган СФР.
Какие дедлайны установлены для разных разделов
Далее рассмотрим, какие категории страхователей, в каких случаях и в какие сроки сдают ЕФС-1 за полугодие.
Так как форма ЕФС-1 весьма разнообразна, то в ней могут содержаться сведения как нарастающим итогом за полугодие, так и данные только за отчетный квартал. Поэтому одинаково справедливо говорить как о форме ЕФС-1 за 2 квартал, так и о форме ЕФС-1 за полугодие.
Первый лист (титул) всегда будет входить в состав формы ЕФС-1 за 2 квартал.
Обобщим, какие дедлайны установлены для ЕФС-1 за 2 квартал 2025 года:
Нюансы и образцы заполнения разделов формы ЕФС-1
Рассмотрим некоторые образцы заполнения ЕФС-1 за 2 квартал в разрезе различных частей, представление которых актуально за полугодие.
Подраздел 1.1
Сдают при наличии кадровых мероприятий в отчетном периоде. К кадровым мероприятиям относятся такие события:
Подраздел 1 содержит персональные данные о застрахованном лице.
Подраздел 1.1 состоит из одной таблицы, в которой отражены основные данные о кадровом мероприятии.
Есть столбцы для указания особых условий (работа в районах Крайнего Севера) и для отмены ранее поданных сведений.
Как использовать отмену сведений, смотрите в нашей статье.
Пример:
Допустим, с 16 июня 2025 года в ООО «Спутник» менеджер по продажам А. А. Петров был переведен на полную ставку. Это считается кадровым мероприятием, поэтому до 25 июля 2025 года следует представить подраздел 1 и подраздел 1.1 формы ЕФС -1. Если бы 16 июня менеджер А. А. Петров был уволен, то тот же отчет, но с мероприятием «Увольнение» вместо «Перевод» следовало бы подать не позднее 17 июня 2025 года.
Скачать образец
Подраздел 1.3
Указанный подраздел ЕФС-1 за 2 квартал 2025 года заполняют далеко не все страхователи, а только госучреждения, поэтому останавливаться подробно на нем в нашей статье мы не будем.
Подробный порядок и образец заполнения подраздела 1.3 формы ЕФС-1 приведен в нашей статье «Подраздел 1.3 формы ЕФС-1: как заполнить».
Подраздел 3
Рассматриваемый подраздел формы ЕФС-1 за 2 квартал 2025 года сдают только те страхователи, которые выплачивают дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.
В подразделе указывают для каждого месяца:
В таблице приводятся данные по каждому застрахованному лицу по уплате дополнительных взносов (порядковый номер, Ф.И.О., СНИЛС, сумму дополнительных взносов на накопительную пенсию, сумму уплаченных взносов работодателем).
ВАЖНО! Сведения по уплате дополнительных взносов на накопительную пенсию и взносов, уплаченных работодателем (если таковые есть), приводятся раздельно.
Такой блок сведений заполняют за каждый месяц отчетного квартала.
Подробно порядок заполнения подраздела 3 привели эксперты «КонсультантПлюс». Упростите себе работу с отчетностью, оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Раздел 2
Этот раздел заполняют все страхователи без исключения, включая организации, которые не ведут деятельность или у которых генеральный директор не устроен по трудовому договору, так как является единственным учредителем.
ВНИМАНИЕ! ИП без работников раздел 2 ЕФС-1 не сдают.
Раздел 2 тоже состоит из нескольких частей:
Основная часть — это подраздел 2.1 и подраздел 2.3. Их сдают все страхователи.
ВАЖНО! Подраздел 2.1 заполняют за отчетный квартал и суммарно указывают данные с начала расчетного периода. Подраздел 2.3 заполняют на 1 января отчетного года, то есть в подразделе 2.3 за полугодие 2025 года, показывают данные на 1 января 2025 года. События, произошедшие в 2025 году, найдут отражение в отчетах за 2026 год.
Другие подразделы используются редко. Если организации не относятся к респондентам подразделов 2.1.1 и 2.2, то сдавать их нулевыми не требуется.
Как заполнять подразделы 2.1.1 и 2.2, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение прямо сейчас. Это бесплатно.
Подробнее о порядке заполнения раздела 2 ЕФС-1 смотрите в нашей статье.
Итоги
Форма ЕФС-1 состоит из нескольких частей, которые представляют по разным основаниям и в разные сроки. В обязательном порядке страхователи сдают раздел 2. Остальные разделы — только при наличии оснований для этого.