Как заполнить и сдать форму 2-РЦ в статистику (пример)

Кто должен заполнять форму 2-РЦ

Форму 2-РЦ «Сведения о составе розничной цены и затратах организаций розничной торговли по продаже отдельных видов товаров» обязаны предоставлять в Росстат организации, ведущие розничную торговлю определенными видами товаров. Обязанность предоставления этого отчета распространяется на организации всех форм собственности и ИП вне зависимости от того, по какой системе налогообложения они работают. Иностранные компании, ведущие деятельность на территории РФ, также должны сдавать в статистику форму 2-РЦ по всем своим филиалам, подразделениям и представительствам, действующим в нашей стране.

Если организация или ИП временно приостановили деятельность, но часть года работали в сфере розничной торговли, отчет придется сдать за отработанный период. В этом случае в форме указывают дату приостановления работы. Компании, которые находятся в процессе банкротства, тоже несут эту обязанность. Они подают форму 2-РЦ в Росстат до тех пор, пока суд не вынесет определение о ликвидации юрлица.

Бланк формы 2-РЦ утвержден приказом Росстата от 28.07.2025 № 368. Кликнув по картинке ниже, вы можете бесплатно скачать бланк формы 2-РЦ, а также образец его заполнени:

Бланк формы 2-РЦ в статистику Скачать

Ознакомиться с тем, как заполнить форму 1-РЦ, можно тут.

Как узнать, нужно ли мне подавать отчет по форме 2-РЦ?

Уточнить, требуется ли вашей организации подавать в Росстат сведения о составе розничной цены реализуемых товаров, можно на сайте ведомства:

1. Откройте главную страницу портала и прокрутите экран немного вниз.
2. Нажмите на строку «Статистическая отчетность онлайн». 

3. На новой странице выберите в меню, в блоке «Респонденты», строку «Получить данные о кодах и формах». 

4. Введите данные о своей организации и нажмите «Получить». 

После обработки запроса система выдаст полный список отчетов, которые ваша организация обязана подавать в Росстат.

Кроме того, можно просто скачать саму форму 2-РЦ с сайта Росстата или из одной из правовых систем изучить приложение к ней. Если в перечне обнаружится товар из вашего ассортимента, придется сдавать отчет.

Каковы сроки сдачи формы 2-РЦ

Отчет по форме 2-РЦ сдается ежегодно, с 16 февраля до 30 марта следующего года за предыдущий год.

С редакцией документа, который вступит в силу с 2026 года, можно ознакомиться в системе «КонсультантПлюс», оформив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Куда нужно сдавать отчет 2-РЦ

Отчет необходимо сдавать в территориальное отделение службы Госстатистики по месту работы компании. Если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, расположенные в одном субъекте федерации, по ним составляется комплексный отчет. Если же филиалы размещены в другом регионе, данные по ним предоставляются отдельно, в региональное отделение службы статистики, соответствующее их размещению.

Информацию по подразделениям и филиалам, расположенным в других странах (если таковые имеются), в форму 2-РЦ включать не нужно.

Отчет сдается в Росстат в электронном формате, через личный кабинет на сайте ведомства или системы электронного документооборота.

Заполнение титульного листа формы 2-РЦ

Титульный лист отчета заполняется в обязательном порядке всеми компаниями, которые подходят под условия сдачи отчетности. Если организация в отчетном периоде не продавала товаров, требующих контроля Росстата (они указаны в приложении к форме), титульник всё равно заполняют, а все остальные листы отчета оставляют пустыми. В таком виде его сдают в контролирующее ведомство.

На титульном листе формы 2-РЦ - пример бланка приложен к статье - должны присутствовать следующие данные:

• полное наименование организации;
• краткое наименование (рядом в скобках);
• полный почтовый адрес с индексом.

При заполнении отчета для филиала или обособленного подразделения в титульнике указывают наименование этого подразделения и полное, как в учредительных документах, название организации, к которой оно относится.

В табличной части в столбец 2 вносят коды ОКПО:

• индивидуальные предприниматели;
• организации, у которых нет филиалов и представительств;
• организации, чьи филиалы и представительства расположены в одном субъекте РФ.

Компании, имеющие филиалы и подразделения в других регионах, заполняют отдельные отчеты для каждого субъекта Федерации, где они представлены. При этом в столбце 2 таблицы нужно указать идентификационный номер главного подразделения.

Заполнение табличной части формы 2-РЦ

Табличную часть формы 2-РЦ заполняют только в том случае, если за отчетный период компания продавала какие-то товары, требующие контроля Росстата. Если продаж не было, таблицу оставляют пустой (ни нулей, ни прочерков в ней не ставят). Также пустую таблицу направляют в Росстат предприниматели и организации, работающие по специальным налоговым режимам, без НДС.

Ценовые показатели в табличную часть формы 2-РЦ вносятся в рублях и копейках. Числа указывают в десятичном формате, не более двух знаков после запятой (то есть не «10 рублей 5 копеек», а «10,05»).

В столбец Б заносят наименование товара так, как оно указано в приложении к форме.

В столбце 1 указывают код товара, его тоже берут из приложения.

В столбец 3 вносят цену (с НДС), по которой товар был приобретен у поставщика.

В столбце 4 указывают входящий НДС по товару.

В столбце 5 пишут сумму, на которую бы наценен товар (не процент наценки!) вместе с НДС.

В столбец 6 вносят сумму НДС, начисленного компанией исходя из наценки на товар.

В столбце 7 указывают затраты, понесенные компанией в процессе продажи товара (приобретение, доставка, хранение, сама продажа). Это значение рассчитывается из объема продажи.

Столбец 8 содержит прибыль организации от продажи товара (или ее убыток).

В столбец 9 заносят затраты, понесенные на доставку товара.

Столбец 10 заполняют, если по этому товару законом установлена предельная торговая наценка. В остальных случаях графу оставляют пустой.

В столбец 11 вносят код поставщика товара:

• 1 – перерабатывающее предприятие;
• 2 – оптовый поставщик;
• 3 – индивидуальный предприниматель, оптовые рынки;
• 4 – прочее.

Если в течение отчетного периода товар закупался у поставщиков разных категорий, в столбце указывают ту, где была приобретена самая большая партия.

Контрольные показатели при заполнении формы:

• Сумма чисел в столбцах 4 и 6 должна быть не более 20% от розничной цены товара.
• Число в столбце 2 должно равняться сумме чисел из столбцов 3 и 5 в этой же строке.
• Если столбец 2 заполнен, в этой же строке должны быть заполнены и столбцы с 3 по 9.
• Числа в столбце 7 должны быть меньше чисел в столбце 9 в одной и той же строке.

Итоги

Форму 2-РЦ сдают в Росстат предприниматели и организации, ведущие розничную торговлю определенными видами товаров. Перечень товаров есть в приложении к форме. Отчет нужно направлять в контролирующие органы ежегодно до 30 марта следующего года за предыдущий.