Как загрузить отчеты Вайлдберриз в 1С
Реализация товаров через торговую площадку предусматривает большое их количество. Построчно отражаются одни и те же модели разной расцветки и размера, а также они делятся, исходя из других параметров. Ручной ввод может привести к ошибкам, которые сложно потом исправить.
Теперь доступна автоматическая загрузка отчетов Вайлдберриз в 1С.8. Для этого используется определенный алгоритм:
- Регистрация на торговой площадке. Для этого в браузере нужно найти официальный сайт «Вайлдберриз».
- Авторизация.
- Открытие личного кабинета.
- Переход на вкладку «Продажи и отчеты».
- Выбор периода, за который нужно выгрузить отчет.
- Нажатие на кнопку «Сформировать отчет».
- Нажатие на кнопку «Выгрузить отчет».
На схеме всё выглядит просто. Но нужно провести предварительную работу, чтобы процесс прошел гладко.
Успешная загрузка отчетов Вайлдберриз в 1С возможна только при условии, что прошла регистрация на платформе ВБ и произведены настройки программы «1С».
Как успешно зарегистрироваться
Нужно выполнить несколько последовательных шагов:
- Зайти на официальный сайт маркетплейса.
- Нажать кнопку «Регистрация».
- Указать электронную почту и контактный телефон, дать согласие на выполнение условий пользовательского соглашения, придумать пароль.
- Нажать кнопку «Зарегистрироваться».
На указанную в анкете почту придет сообщение об успешной регистрации нового пользователя. После перехода по указанной в письме ссылке станет доступен личный кабинет.
Как произвести настройки в 1С
Если у компании/ИП не установлена программа, нужно приобрести ее у официальных дилеров фирмы «1С». Далее:
- Скачать программу с официального сайта «1С».
- При помощи установочного файла установить ее. Сделать это несложно, нужно лишь следовать инструкции на экране.
- После успешной установки нужно ввести новую организацию.
- Заполнить реквизиты и настроить отчеты маркетплейса в «Настройках» и «Параметрах».
- Ввести API-ключ, полученный от «Вайлдберриз».
Чтобы установить соединение с торговой площадкой, в программу «1С» нужно ввести нового агента. Для настройки загрузки отчетов маркетплейсов в 1С нужно зайти в Конфигуратор, выбрать на верхней панели «Менеджер информационных баз», зайти в «Редактирование», настроить «Дополнительные настройки» и ввести нового контрагента. В «Параметрах» выбирается пункт «Загрузка отчетов от ВБ».
Здесь вводятся параметры получения отчетов:
- папка, где они будут храниться;
- формат документа.
После этого загрузка отчетов будет доступна.
Далее нужно зайти в информационную базу в раздел «Отчетность». В «Импорте данных» выбирается нужный файл. В настройках импорта выбирается формат файла, наличие/отсутствие НДС, тип операции.
При нажатии кнопки «Импортировать» отчет загрузится в программу «1С». Просмотреть его можно в «Журнале отчетов».
О том, как читать отчет Вайлдберриз по продажам, мы рассказали в этом материале.
Как загрузить отчет Озон в 1С:Бухгалтерия
Торговая площадка «Озон» является комиссионером во взаимоотношениях с организацией/ИП — продавцом — и предоставляет ежемесячные отчеты по продажам и оказанным услугам.
В программе можно не вводить информацию вручную, а произвести загрузку отчетов Озон в 1С Бухгалтерия автоматически.
Для этого у продавца должен быть личный кабинет на Озон. Создать его можно, пройдя регистрацию на официальном сайте OZON. Алгоритм такой:
- Зайти на сайт.
- Открыть окно регистрации.
- Ввести электронную почту и номер телефона, придумать пароль, согласиться с условиями пользовательского соглашения.
- После ввода всех данных нажать на кнопку «Зарегистрироваться» и дождаться письма об успешной регистрации и перейти по ссылке.
Здесь в разделе «Финансы» в «Документах» можно увидеть отчеты комиссионера.
Настроить обмен в 1С можно, перейдя в раздел «Продажи («Отчеты комиссионеров» — «Маркетплейсы»). Функция «Загрузить» переведет непосредственно в «Отчеты OZON» (API), где нужно произвести настройки:
- Проверить поле «Контрагент». Здесь должно стоять название организации-комиссионера — ООО «Интернет решения».
- Указать реквизиты договора с Озон.
- Ввести клиентский идентификатор и ключ API.
Загрузить отчет можно, открыв документ «Отчеты комиссионера». Здесь предлагается два варианта выгрузки:
- из личного кабинета;
- из файла.
Нужно выбрать второй вариант.
При первой загрузке производится сопоставление номенклатуры. Это означает, что наименование товара на площадке OZON должно соответствовать конкретному наименованию в программе «1С».
При работе с маркетплейсами требуется заключение договора. Причем их должно быть не меньше двух: один — о комиссионной продаже, второй — на оказание услуг маркетплейсом.
Итоги
При работе с маркетплейсами продавец получает от них отчетность. Разработчики фирмы «1С» предусмотрели варианты, как загрузить отчеты ОЗОН и Вайлдберриз в 1С УНФ, Бухгалтерия, Комплексная автоматизация. Для этого должна быть установлена учетная программа и открыт личный кабинет на сайте маркетплейса. Кроме того, в программе «1С» должны быть выставлены определенные настройки.