Как загрузить отчеты Вайлдберриз и Озон в 1С:Бухгалтерия

Как загрузить отчеты Вайлдберриз в 1С

Реализация товаров через торговую площадку предусматривает большое их количество. Построчно отражаются одни и те же модели разной расцветки и размера, а также они делятся, исходя из других параметров. Ручной ввод может привести к ошибкам, которые сложно потом исправить.

Теперь доступна автоматическая загрузка отчетов Вайлдберриз в 1С.8. Для этого используется определенный алгоритм:

1. Регистрация на торговой площадке. Для этого в браузере нужно найти официальный сайт «Вайлдберриз».
2. Авторизация.
3. Открытие личного кабинета.
4. Переход на вкладку «Продажи и отчеты».
5. Выбор периода, за который нужно выгрузить отчет.
6. Нажатие на кнопку «Сформировать отчет».
7. Нажатие на кнопку «Выгрузить отчет».

На схеме всё выглядит просто. Но нужно провести предварительную работу, чтобы процесс прошел гладко.

Успешная загрузка отчетов Вайлдберриз в 1С возможна только при условии, что прошла регистрация на платформе ВБ и произведены настройки программы «1С».

Как успешно зарегистрироваться

Нужно выполнить несколько последовательных шагов:

1. Зайти на официальный сайт маркетплейса.
2. Нажать кнопку «Регистрация».
3. Указать электронную почту и контактный телефон, дать согласие на выполнение условий пользовательского соглашения, придумать пароль.
4. Нажать кнопку «Зарегистрироваться».

На указанную в анкете почту придет сообщение об успешной регистрации нового пользователя. После перехода по указанной в письме ссылке станет доступен личный кабинет.

Как произвести настройки в 1С

Если у компании/ИП не установлена программа, нужно приобрести ее у официальных дилеров фирмы «1С». Далее:

1. Скачать программу с официального сайта «1С».
2. При помощи установочного файла установить ее. Сделать это несложно, нужно лишь следовать инструкции на экране.
3. После успешной установки нужно ввести новую организацию.
4. Заполнить реквизиты и настроить отчеты маркетплейса в «Настройках» и «Параметрах».
5. Ввести API-ключ, полученный от «Вайлдберриз».

Чтобы установить соединение с торговой площадкой, в программу «1С» нужно ввести нового агента. Для настройки загрузки отчетов маркетплейсов в 1С нужно зайти в Конфигуратор, выбрать на верхней панели «Менеджер информационных баз», зайти в «Редактирование», настроить «Дополнительные настройки» и ввести нового контрагента. В «Параметрах» выбирается пункт «Загрузка отчетов от ВБ».

Здесь вводятся параметры получения отчетов:

• папка, где они будут храниться;
• формат документа.

После этого загрузка отчетов будет доступна.

Далее нужно зайти в информационную базу в раздел «Отчетность». В «Импорте данных» выбирается нужный файл. В настройках импорта выбирается формат файла, наличие/отсутствие НДС, тип операции.

При нажатии кнопки «Импортировать» отчет загрузится в программу «1С». Просмотреть его можно в «Журнале отчетов».

О том, как читать отчет Вайлдберриз по продажам, мы рассказали в этом материале.

Как загрузить отчет Озон в 1С:Бухгалтерия

Торговая площадка «Озон» является комиссионером во взаимоотношениях с организацией/ИП — продавцом — и предоставляет ежемесячные отчеты по продажам и оказанным услугам.

В программе можно не вводить информацию вручную, а произвести загрузку отчетов Озон в 1С Бухгалтерия автоматически.

Для этого у продавца должен быть личный кабинет на Озон. Создать его можно, пройдя регистрацию на официальном сайте OZON. Алгоритм такой:

1. Зайти на сайт.
2. Открыть окно регистрации.
3. Ввести электронную почту и номер телефона, придумать пароль, согласиться с условиями пользовательского соглашения.
4. После ввода всех данных нажать на кнопку «Зарегистрироваться» и дождаться письма об успешной регистрации и перейти по ссылке.

Здесь в разделе «Финансы» в «Документах» можно увидеть отчеты комиссионера.

Настроить обмен в 1С можно, перейдя в раздел «Продажи («Отчеты комиссионеров» — «Маркетплейсы»). Функция «Загрузить» переведет непосредственно в «Отчеты OZON» (API), где нужно произвести настройки:

1. Проверить поле «Контрагент». Здесь должно стоять название организации-комиссионера — ООО «Интернет решения».
2. Указать реквизиты договора с Озон.
3. Ввести клиентский идентификатор и ключ API.

Загрузить отчет можно, открыв документ «Отчеты комиссионера». Здесь предлагается два варианта выгрузки:

• из личного кабинета;
• из файла.

Нужно выбрать второй вариант.

При первой загрузке производится сопоставление номенклатуры. Это означает, что наименование товара на площадке OZON должно соответствовать конкретному наименованию в программе «1С».

При работе с маркетплейсами требуется заключение договора. Причем их должно быть не меньше двух: один — о комиссионной продаже, второй — на оказание услуг маркетплейсом.

Итоги

При работе с маркетплейсами продавец получает от них отчетность. Разработчики фирмы «1С» предусмотрели варианты, как загрузить отчеты ОЗОН и Вайлдберриз в 1С УНФ, Бухгалтерия, Комплексная автоматизация. Для этого должна быть установлена учетная программа и открыт личный кабинет на сайте маркетплейса. Кроме того, в программе «1С» должны быть выставлены определенные настройки.