Особенности удаленной бухгалтерской работы: что важно
В современных реалиях удаленная работа - привлекательный вариант доступного заработка. Причем как дополнительного, так и основного. Бухгалтер может быть штатным работником, работать как самозанятое лицо, ИП и даже совмещать основную работу с самозанятостью (за некоторым исключением - предпринимательством).
Плюсы удаленной работы очевидны. Удаленщику не нужно тратить время, деньги на то, чтобы добраться до работы и обратно, можно:
- работать независимо ни от кого, по своему графику, в любом удобном месте в подходящее время;
- сотрудничать сразу с несколькими клиентами, причем не зависимо от того, где, в каком регионе (стране) они находятся;
- в конце концов, попросту повысить свой основной доход, но для этого нужно эффективно выстроить рабочий процесс (т. е. обеспечить бесперебойный интернет, оснастить рабочее место нужной техникой, программным обеспечением, подготовить 1С, найти клиентов, проч.).
Внимание! С удаленщиком - самозанятым лицом обычно заключают договор ГПХ. Клиент (он же заказчик) оплачивает его работу по факту выполнения, но не более того. Рабочее место для удаленщика клиент не оборудует, условия для работы не создает, а отпускные, компенсации, командировочные и т. п. выплаты не производит.
Как бухгалтеру оформить удаленную работу: какие могут быть варианты
Чтобы понять, как бухгалтеру работать удаленно можно либо нельзя, следует обратиться, прежде всего, к законодательным нормам. «Начинающим» удаленщикам, которые планируют работать «на себя» и без работников, эксперты советуют начинать с НПД (самозанятого).
Поясняем: условия применения НПД устанавливает ФЗ № 422 от 27.11.2018 (послед. ред. от 28.12.2022). Данный закон определяет случаи, которые не подпадают под НПД, но услуги бухгалтера к ним не относятся. Если совокупный годовой доход самозанятого превысит лимит 2,4 млн руб., он утрачивает право на применение НПД.
Подробнее о работе бухгалтером в статусе самозанятого мы рассказываем здесь.
Зарегистрировавшись в качестве плательщика НПД, бухгалтер обретает статус самозанятого лица, может сотрудничать как с юрлицами, так и с физлицами. Самозанятое лицо:
- Платит налог по сниженным ставкам: 4% - с доходов, полученных от сотрудничества (заказов) с физлицами, и 6% - с доходов, полученных от сотрудничества (заказов) с юрлицами.
- Работает без онлайн кассы, принимает оплату разными способами, не сдает отчетность (декларации).
Самозанятый бухгалтер, у которого все хорошо получается, а доход приближается к лимиту 2,4 млн руб., может зарегистрироваться и продолжить работу уже в качестве ИП. Таким образом и можно прийти к тому, как стать бухгалтером на удаленке.
К сведению! По данным некоторых интернет источников большинство бухгалтеров предпочитает совмещать основную работу с самозанятостью.
Можно ли работать бухгалтером удаленно
Как показывает практика, к помощи удаленных бухгалтеров обращается чаще всего малый, средний бизнес. К числу «нуждающихся» в бухгалтерских услугах можно отнести и тех юрлиц, которые заняты сезонно (к примеру, на сельхозработах), поэтому им брать штатного бухгалтера не всегда выгодно. Крупные компании привлекают их реже и обычно для выполнения конкретных, отдельных задач.
Но определенно точно можно сказать, что бухгалтерские услуги на сегодня остаются востребованными. Они выгодны, прежде всего, тем, что позволяют в определенной степени экономить, а также получать более качественный результат. К тому же круг оказываемых самозанятыми работниками услуг достаточно велик. Бухгалтер удаленно может выполнять, по сути, любые задачи, например:
- ведение бухгалтерского, налогового учета;
- управленческий учет;
- подготовка, сдача (отправка) отчетности;
- заполнение деклараций;
- подготовка заявлений на отсрочку (рассрочку) уплаты налогов, на ликвидацию и т. п.;
- расчет зарплат и иных выплат;
- обработка первичной документации;
- подготовка документов для госрегистрации (юрлица, ИП);
- бухуслуги для маркетплейсов;
- профессиональные консультации по выбору режима налогообложения (иное) и др.
По сути, данные виды работ отчасти и показывают, как работает бухгалтер на удаленке в современных условиях. Стоимость за свои услуги, варианты оплаты самозанятый определяет самостоятельно либо по договоренности с клиентом. Это выгодно для обеих сторон, способствует расширению круга потенциальных клиентов.
Инструменты в помощь бухгалтеру для организации удаленной работы
Бухгалтеру, работающему удаленно, для эффективной работы могут понадобиться:
- Онлайн сервисы для создания, редактирования, сдачи электронной отчетности в контролирующие органы (прежде всего, ИФНС). Например, СБИС, Мое Дело, Контур.Экстерн.
- Онлайн-справочники, правовые системы - для отслеживания актуальных новостей, изменений в законодательстве.
- Онлайн-калькуляторы для расчета зарплат, налогов, взносов, иных сумм. Как вариант можно рассматривать бесплатные бухгалтерские калькуляторы нашего портала, а также:
- для расчета взносов ИП на портале ФНС;
- для расчета ряда пособий на портале СФР.
- Производственный календарь, а также календарь бухгалтера со сроками уплаты налогов и сдачи отчетности.
- Сервис ФНС для выбора типового Устава ООО.
Итоги
- Отвечая на вопрос, может ли бухгалтер работать удаленно, можно сказать, что, безусловно, может. Бухгалтеры, которые собираются работать удаленно, «на себя», могут зарегистрироваться плательщиком НПД (самозанятым) либо ИП. При выборе налогового статуса следует помнить, что плательщик НПД не может нанимать работников и иметь совокупный годовой доход больше 2,4 млн руб.
- Работая удаленно, бухгалтеру важно эффективно организовать рабочий процесс, создать необходимые условия для выполнения заявленных задач. То есть подключить технику, обеспечить работу интернета, наличие программного обеспечения (например, 1С) и др. составляющие.