Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как оформить доверенность на транспортное средство от организации

Доверенность на управление автомобилем от юридического лица выдается как сотрудникам предприятия, так и другим людям, которым передается право управления машиной. О том, когда доверенность обязательна, по какой форме она составляется, сколько действует и как правильно ее оформить, читайте в статье.

Когда нужна доверенность на ТС от юрлица

Доверенность — это юридический документ, который позволяет несобственнику имущества, например автомобиля, совершать различные действия с ним на законном основании.

Чтобы несобственнику управлять автомобилем, доверенность не нужна, но мы рекомендуем ее оформлять — это позволит избежать проблем и даже извлечь выгоду.

Руководство организации, в собственности которой есть автомобиль, может передать право управления им сотруднику или любому другому человеку. Право управления не единственное право, которое может быть передано. Например, можно передать право на ремонт машины, перегон ее в другую страну, регистрацию в ГИБДД, продажу.

Предъявлять доверенность сотрудникам ГИБДД, которые могут остановить водителя, необязательно, однако оформление доверенности от организации понадобится по нескольким причинам:

  1. Если на водителя не оформлена доверенность, позволяющая управлять машиной, такой водитель не имеет права ездить без путевого листа. Согласно п. 2.1.1 Правил дорожного движения (постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090) наличие путевого листа у водителя, управляющего машиной организации, обязательно. Если у него нет ни доверенности, ни путевого листа, сотрудники ГИБДД имеют право отправить машину на штрафстоянку.
  2. Доверенность может подтвердить производственную направленность расходов, которые выплачены сотруднику организации, например на ГСМ, запчасти, ремонт (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
  3. Человек, который попал в аварию на автомобиле, принадлежащем организации, несет ответственность за причиненный вред, если управляет машиной на законном основании (п. 1 ст. 1079 ГК РФ). Одно из законных оснований — управление по доверенности.
  4. Если водитель выезжает за пределы России, например в командировку, оформление доверенности поможет избежать проблем на таможне.
  5. Если вы хотите, чтобы водитель имел право передавать права, предусмотренные доверенностью, другим людям, то без доверенности, в которой закреплено право передоверия, это сделать невозможно.
  6. Если работник нарушил ПДД и правонарушение зафиксировано камерой, то организация может оспорить штраф, указав, что виновник — водитель. Доказательством этого будет выступать и доверенность. Для организации штрафы, как правило, выше, чем для физических лиц.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность составляется в письменной форме. Удостоверения доверенности нотариусом не требуется, поскольку для этого нет юридических оснований.

Выдает доверенность руководитель организации (например директор, гендиректор).

Законами или нормативными актами форма доверенности не утверждена. Поэтому допустимо использовать любую форму. Рекомендуем оформлять документ на бланке организации, но это необязательно.

Подписывается доверенность руководителем. Если у вас в организации есть печать, поставьте ее. Напоминаем, что наличие печати в организациях сегодня необязательно.

Важно! Обратите внимание на срок действия доверенности. Нужно обязательно указать в документе дату его составления.

Если на доверенности нет даты, когда она выдана, то она не имеет юридической силы. Сделка по выдаче доверенности в этом случае признается ничтожной.

Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного. В силу закона она будет действовать год с момента выдачи. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года. Можно указать определенную дату, когда срок доверенности истекает.

Образец доверенности на водителя

Образец доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Структура следующая:

  1. Название документа (доверенность).
  2. Место выдачи.
  3. Дата выдачи (прописью).
  4. Кем выдана (название, ОГРН, ИНН организации, Ф.И.О. директора, серия и номер паспорта, адрес регистрации, основание, на котором он действует, например Устав).
  5. Описание машины (марка, модель, регистрационный знак, VIN, номера агрегатов, год выпуска, номера ПТС и СТС).
  6. Кто наделяется правами по доверенности (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).
  7. Права человека, которому выдается доверенность (например, проходить технический осмотр, производить замену номерных агрегатов, получать дубликаты регистрационных документов и знаков, подавать заявления и иные документы, расписываться в необходимых документах, оплачивать установленные сборы).
  8. Срок действия доверенности.
  9. Подпись директора организации.

Вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на управление транспортным средством, выданной юридическим лицом, кликнув по картинке ниже:

Бланк доверенности на управление машиной от организации Бланк доверенности на управление машиной от организации Скачать

Нюансы оформления доверенности на автомобиль от юридического лица

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе статья «Автотранспорт на предприятии: учет и налоги». Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

По сути, это обычная доверенность, за исключением того, что выдана она не физическим лицом, а организацией. Отсюда и самый существенный нюанс при оформлении — выдает ее руководитель компании, и подписывает тоже именно он.

Второй нюанс мы тоже уже упоминали, и он касается любых доверенностей — обязательно указывайте дату составления документа, без этого он не будет иметь юридической силы.

Третий нюанс заключается в том, как прописываются данные о доверителе в доверенности — сначала данные об организации, а потом о ее руководителе, который действует от имени компании. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.

Итоги

Таким образом, доверенность на управление автомобилем от имени компании лучше выдать всем водителям, которые управляют машиной. Это позволит не только учесть расходы на ГСМ, но и, например, избежать уплаты штрафов, зафиксированных камерой, дать возможность водителю передоверить право управления.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
25 марта 2022 17:28
Постоянная ссылка
Авто принадлежит ООО в управление генерального директора. Требуется ли на ген. директора как на физ.лицо оформлять доверенность или путевого листа будет достаточно?
Ответить
21 июня 2022 09:22
Постоянная ссылка
Достаточно путевой лист и он лучше доверенности, так-как там указана более полная информация, у сотрудников ГИБДД и налоговой будет меньше вопросов.
Директору нужен или путевой лист, или доверенность, или возить с собой устав в котором подтверждается, что он директор.
Ответить
20 декабря 2021 18:32
Постоянная ссылка
У организации есть автомобиль.
Организация передает управление автомобилем физическому лицу - не сотруднику организации (например, супругу директора). Доверенное лицо управляет авто как в собственных целях, так и в целях организации (не грузо/пасажиро перевозки).
Нужно ли оформлять путевые листы?
Ответить
21 декабря 2021 13:01
Постоянная ссылка
Если Вы будете списывать ГСМ на расходы, то обязательно нужны путевые листы. Если у физлица есть доверенность на право управления и он едет по личным интересам без груза и пассажиров, то вполне возможно путевой лист ему не понадобится, но об этом он будет разговаривать уже с инспектором ГИБДД.
Ответить
16 декабря 2021 22:26
Постоянная ссылка
Здравствуйте,а если фирма оформит на меня доверенность,то путевой лист не нужен будет?
Ответить
17 декабря 2021 08:28
Постоянная ссылка
Если вы при этом будете осуществлять коммерческие перевозки пассажиров или грузов в интересах компании, то нужен. Кроме того, путевой лист нужен для учета и списания ГСМ, подтверждения производственного характера расходов на траснспорт.
Ответить
4 октября 2021 12:26
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, У ИП (физ. лицо) есть в собственности автомобиль. Планируется нанять водителя для перевозки товара. Нужно оформлять путевой лист и доверенность. Или что-то одно?
Ответить
4 октября 2021 15:24
Постоянная ссылка
Зачем доверенность, если водитель будет принят в штат и осуществлять перевозки в интересах ИП. ИП эксплуатирует транспорт, он и должен выписывать путевые листы. Доверенность будет лишней.
Ответить
7 сентября 2021 00:11
Постоянная ссылка
Если на водителя не оформлена доверенность, позволяющая управлять машиной, такой водитель не имеет права ездить без путевого листа. Согласно п. 2.1.1 Правил дорожного движения (постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090) наличие путевого листа у водителя, управляющего машиной организации, обязательно. Если у него нет ни доверенности, ни путевого листа, сотрудники ГИБДД имеют право отправить машину на штрафстоянку.
_____________________________________

Ничего подобного в п. 2.1.1 ПДД не сказано!
Путевые листы нужны лишь в случае, если водитель перевозит грузы или пассажиров с багажом на автомобиле организации.
Ответить
7 сентября 2021 10:43
Постоянная ссылка

Максим, в контексте статьи имеются ввиду случаи, когда транспорт используется в интересах юрлица или ИП. Процитируем п. 2.1.1 Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 "О Правилах дорожного движения":
«2.1. Водитель механического транспортного средства обязан:
2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:
в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист,"
В данном случае идет указание на необходимость предоставления путевого листа в установленных законом случаях. Что не противоречит тексту статьи.
Далее оформление путевых листов является обязательным для юридических лиц и ИП при эксплуатации ими транспортного средства независимо от формы владения данным транспортным средством, а также вне зависимости от вида и особенностей перевозки (Апелляционное определение Апелляционной коллегии ВС РФ от 03.08.2021 N АПЛ21-250). Это судебное решение ВС РФ свежее и в указанном деле, компания также пыталась оспорить необходимость путевых листов при отсутствии перевозок багажа и пассажиров и проиграла.

Поэтому в целом, Вы не правы, путевой лист нужен в случае, если автомобиль вообще передвигается в интересах ведения деятельности юрлица или ИП.

Ответить
8 апреля 2022 16:32
Постоянная ссылка
"в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов - документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов"
Где в этой цитате пункта ПДД говорится, что путевой лист выдается и в случаях, когда не осуществляется перевозка пассажиров (лицо помимо водителя ТС) и грузов?
Постановление ВС РФ, на которое вы сослались, вы внимательно читали? Оно как раз говорит о том, что путевой лист нужен только при перевозке пассажиров и грузов:
"Пункт 8 Порядка не содержит обязанности юридического лица и (или) индивидуального предпринимателя по оформлению путевого листа в случаях эксплуатации транспортного средства, отличных от перевозки пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями, в связи с чем ссылка административного истца на якобы незаконное расширение в данной правовой норме сферы применения требования об обязательности оформления путевого листа несостоятельна".

Так что у сотрудника ГИБДД нет права требовать доверенность у водителя на право управления ТС, принадлежащего юрлицу, и нет права требовать путевой лист, если в авто нет пассажиров и не осуществляется грузоперевозка.
Ответить
7 сентября 2021 16:17
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если автомобиль в аренде у юр. лица, может Арендатор выдать доверенность на право управления своему сотруднику?
Ответить
7 сентября 2021 22:08
Постоянная ссылка
Вообще доверенность от юрлица на управление автомобилем не является обязательным документом. Ее не требуют инспекторы ГИБДД. При остановке они скорее попросят путевой лист и проверят либо наличие неограниченной страховки, либо наличие фамилии водителя в перечне лиц, вписанных в страховку ОСАГО. Если путевки не будет, то могут возникнуть вопросы, на каком основании человек, находящийся за рулем, управляет автомобилем. Если Вы все-таки захотите оформить доверенность на управление транспортным средством, то Вы можете обратиться за помощью к этой статье
Ответить
8 сентября 2021 08:18
Постоянная ссылка
Вопрос был в том, может ли организация (арендатор) выдать доверенность своему сотруднику на право управления? Или необходимо обращаться за доверенностью к арендодателю? Вопрос о том, что доверенность не является обязательным документом, понятен.
Ответить
8 сентября 2021 22:28
Постоянная ссылка
Зачем обращаться к арендодателю за доверенностью, если есть договор аренды? Доверенность выдает либо собственник, либо тот, кто владеет ею на других основаниях, например, по договору аренды.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме