Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц - можно использовать или нет? С 2021 года не всегда можно получить ЭЦП по доверенности. О том, допустимо ли получать ЭЦП по доверенности, что следует отобразить в ней и как выглядит образец, читайте далее в статье.

Использование ЭЦП в электронном документообороте

Электронный документооборот (ЭДО) пришел на смену бумажных носителей информации и находит всё большее применение. Для наделения электронных документов юридической силой их необходимо заверять электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

ЭЦП — это сведения о подписанте, присоединяемые к подписываемой информации. Документ, скрепленный ЭЦП, равнозначен бумажному, завизированному подписью (и печатью).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную (она в свою очередь подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную).

Простая подпись — это подпись, содержащая последовательность символов и паролей.

Неквалифицированная подпись генерируется при помощи криптографического преобразователя информации и позволяет определить подписанта, а также выявить, изменялся ли документ после подписания или нет.

Квалифицированная подпись обладает всеми свойствами неквалифицированной, но в обязательном порядке выдается вместе с сертификатом ключа проверки ЭЦП.

Подробнее об ЭЦП узнайте в статье «Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?».

Квалифицированная подпись соответствует подписи владельца ЭЦП и печати предприятия, простая и неквалифицированная — только визе подписанта.

Получить усиленную ЭЦП, в зависимости от ее вида и пользователя, можно:

  • в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ) - только физлица,
  • в территориальном отделе Федерального казначейства (для участия в госторгах),
  • в личном кабинете налогоплательщика (для физлиц),
  • на портале госуслуг,
  • в ФНС и ее у ее доверенных лиц. 

ВАЖНО! Юридические лица и ИП могут первично оформить ЭЦП только в ФНС и у ее доверенных лиц. Полный перечень доверенных лиц представлен на сайте налоговой. Также некоторые организации могут оказывать посреднические услуги в получении ЭЦП, но это все равно будет ЭЦП, выданная налоговой. 

Подробнее о том, как использовать ЭЦП, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к правовой системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно. 

Алгоритм получения ЭЦП для работы на сайте госуслуг узнайте в материале «Как получить электронную подпись для портала госуслуг?».

Получение ЭЦП юридического лица или индивидуального пердпринимателя по доверенности невозможно! Обязательны личная встреча или личный визит в налоговую для подтверждения личности. Даже нотариально завернная доверенность не подойдет для оформления ЭЦП юрлица или ИП.
ЭЦП можно оформить либо в одном из филиалов налоговой (не все отделения занимаются этим) - тогда надо будет приехать в это отделение. Если территориально это далеко и приехать туда затруднительно, можно воспользоваться услугами доверенных лиц, например, Сбербанком. Подпись оформляют также не в каждом отделении, но их в любом случае больше, чем филиалов ФНС. 

ВАЖНО! Оформить первично ЭЦП юрлица или ИП без доверенности невозможно! Для этого не подходит даже нотариальная доверенность! Продлевать сертификат ЭЦП при наличии еще действительного сертификата можно без доверенности, онлайн и без личных встреч.  

Машиночитаемые доверенности (МЧД)

Обычные работники могут подписывать служебные документы личными электронными подписями по доверенности от организации. Личные подписи физлица можно получить в коммерческих удостоверяющих центрах.
То есть подпись сотрудника будет сопровождаться машиночитаемой доверенностью. Это значит, что при каждом подписании документа работник должен прикладывать отдельный файл доверенности, и только после этого легитимно совершать действия по подписанию. Каждая машиночитаемая доверенность при этом заверяется сертификатом электронной подписи юридического лица - то есть, по сути, директором компании. Получается, что сотрудник сможет использовать в работе личную электронную подпись, а мандатом на право действовать от имени организации станет машиночитаемая доверенность. Аналогичным образом - с помощью машиночитаемой доверенности - смогут подписывать отчетность организаций бухгалтеры-аутсорсеры. Для этого у них также должны быть своя ЭЦП. 
Порядок работы с МЧД таков:
  1. Создается машиночитаемая доверенность, которая единожды подписывается ЭЦП юридического лица. 
  2. Документы подписываются ЭЦП уполномоченного физического лица с приложением МЧД.

Для получения физлицом сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ необходимо предоставить пакет бумаг, включающий:

  1. Копию паспорта, ИНН, СНИЛС лица — владельца ЭЦП.
  2. Заявление на получение ЭЦП.

МЧД оформляют в соответствие с форматом, утвержденном Приказом ФНС России от 30.04.2021 N ЕД-7-26/445@ (КНД 1110310). МЧД при необходимости можно отозвать. 

На официальном сайте налоговой появился сервис по созданию и проверке МЧД

Как отозвать МЧД, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.  

Итоги

Получить ЭЦП юрлица или ИП по доверенности, даже нотариально заверенной, невозможно. Для первичного получения электронной подписи в обязательном порядке требуется подтверждение личности, то есть личная встреча. Продлить ЭЦП при наличии еще действующего сертификата можно онлайн, без посещения налоговой. Подписывать документы и отчетность можно по МЧД - машиночитаемой доверенности. МЧД единожды заверяют ЭЦП юридического лица или ИП, а потом "прикладывают" к ЭЦП физлица-сотрудника, который подписывает документы по этой доверенности. 

Добавить в закладки
Ваши вопросы
18 июля 2023 14:06
Постоянная ссылка
Добрый день. У директора ООО есть УКЭП, но не на директора, а на физическое лицо. Имеет ли он право подписывать любые документы (в том числе договора и т.п.) в ЭДО по этой подписи, если у него есть МЧД, зарегистрированная в ФНС? Спасибо за ответ.
Ответить
20 июля 2023 06:59
Постоянная ссылка
Имеет на основании ч. 3 ст. 14 Закона N 63-ФЗ.
Ответить
21 февраля 2023 19:25
Постоянная ссылка
У ген.директора (и у гл.бухгалтера) ООО в 2022 году закончились полномочия, в рамках устава. Однако, в уставе прописано, что все, выданные им ранее доверенности продолжают действовать. У исполнительного директора имеется валидная генеральная доверенность. Выдадут ли по такой доверенности ЭЦП, учитывая тот факт, что данный сотрудник является единственным валидным руководителем общества?
Ответить
22 февраля 2023 09:03
Постоянная ссылка
Если доверенность продолжает действовать по сроку, гендиректор вправе представлять интересы компании на ее основе.
Ответить
14 февраля 2023 13:51
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите, вижу, что по доверенности получить нельзя. Но у нас ИП и есть генеральная доверенность физ.лица по которой лицо, указанное в доверенности может совершать все действия, которые может делать физлицо и владелец ИП (открытие/закрытие счетов, покупка недвижимости и т.д). В таком случае выдадут ли ЭЦП доверенному лицу?
Ответить
14 февраля 2023 20:20
Постоянная ссылка
Нет нужна отдельная доверенность на основании пп.2 ст. 17.3 Закона об электронных подписях. Требования к ней есть в Постановлении Правительства РФ от 21.02.2022 № 223.
Ответить
8 декабря 2022 13:46
Постоянная ссылка
Добрый день! Председателя СНТ мобилизовали 05 октября 2022 года. Успел сделать нотариальную доверенность (полную). В декабре закончился срок ЭЦП. В налоговой отказываются выдавать новую. Правомерно ли это?
Ответить
11 декабря 2022 21:50
Постоянная ссылка
По доверенности ЭЦП выдают на человека, на чье имя выдана доверенность, а не на председателя.
Ответить
27 октября 2022 08:26
Постоянная ссылка
Наша организация ЭЦП уже получила. Используем её для входа на сайты госуслуг, ЭДО и прочее. Вопрос в том, что у нас бухгалтер работает удаленно и для подписания отчетности, ей тоже нужна ЭЦП для СБИС, как получить такую подпись для нее.
Ответить
27 октября 2022 20:26
Постоянная ссылка
Вам нужно обратиться в удостоверяющий центр ФНС, для этого бухгалтеру нужно будет самому прийти и оформить себе ЭЦП. Помимо этого, ей нужно будет иметь электронную машиночитаемую доверенность для подтверждения полномочий.
Ответить
14 октября 2022 13:23
Постоянная ссылка
Я как директор ООО, могу ли оформить физлицу не являющемуся нашим сотрудником ЭЦП для сдачи в налоговую налоговой декларации и прочих отчетов?
Ответить
14 октября 2022 15:18
Постоянная ссылка
У Вас подпись юрлица, а не Ваша личная, только действуете Вы от имени юрлица, полагаю, что нет, нельзя на основании ч. 3 ст. 14 Закона № 63-ФЗ.
Ответить
5 сентября 2022 17:14
Постоянная ссылка
Доброго дня. Подскажите пожалуйста может ли получить ЭЦП не сотрудник компании, а иной специалист занимающийся торгами на площадках вне штата данной компании, но в ее интересах?
Ответить
5 сентября 2022 21:04
Постоянная ссылка
Оформите доверенность на проведение торгов от вашего имени по правилам ГК РФ. На ее основании о сам сделает ЭЦП и будет ее законно применять.
Ответить
5 августа 2022 04:08
Постоянная ссылка
Добрый день! Для сотрудника филиала оформляем ЭЦП. В доверенности нужно где-то указывать, что это сотрудник филиала или достаточно указать только его должность?\
Доверенность подписывается директором головной организации, а не филиала?
Ответить
7 августа 2022 16:12
Постоянная ссылка
Обратитесь со своим вопросом на наш форум, возможно кто-то из его участников сталкивался с оформлением доверенности на "филиального" сотрудника и сможет Вам помочь.
Ответить
22 апреля 2022 11:32
Постоянная ссылка
Добрый день! Удостоверяющий центр отказывается выдавать эцп сотрудникам(они получают "по старому", потому что доверенность на руководителя от организации заканчивается раньше,чем срок действия ЭЦП. Поясню: есть руководитель филиала,который действует от лица организации по доверенности,действующей до октября месяца, а эцп сотрудников должна действовать до конца декабря. Правомерен ли отказ УЦ? разве договора,к примеру, нельзя подписывать если срок доверенности руководителя заканчивается раньше чем срок договора? почему с эцп это не так работает?
Ответить
22 апреля 2022 13:44
Постоянная ссылка
В вашем случае срок действия ЭЦП должен ограничиваться октябрем месяцем, то есть сроком действия доверенности. Возможность сокращения срока действия ЭЦП нужно с удостоверяющим центром.
Ответить
17 декабря 2021 09:41
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, мы бы хотели получить ЭЦП для двух наших организаций через ФНС, возможно ли это сделать не самому руководителю, а доверенному лицу ? Если да, то какие документы потребуются ? Спасибо.
Ответить
17 декабря 2021 21:07
Постоянная ссылка
В статье, под которой Вы оставили свой вопрос, написано "С 01.07.2021 получить ЭЦП для юрлица может только директор или ИП лично придя в УЦ или в УЦ ФНС с паспортом. По доверенности такую подпись никому не выдадут." Т.е. мы подразумеваем что, доверенное лицо получить ЭЦП для директора не сможет. Возможно, в налоговой Вам предоставят другую информацию, попробуйте позвонить им и узнать точнее. Потом, можете оставить комментарий, что же Вам ответили налоговики.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН