Рабочие часы внешнего совместителя: каковы ограничения по рабочему времени
Согласно ст. 284 ТК, предусмотрены следующие лимиты рабочего времени для внешних совместителей:
- в пределах дня (смены) количество часов не должно превышать 4 часов;
- за месяц либо иной установленный учетный период рабочее время не может составлять свыше половины нормы рабочего времени, действующей для категории сотрудников, к которой принадлежит внешний совместитель.
Тем не менее существуют особые ситуации, когда данные ограничения не действуют.
Подробнее о лимитах рабочего времени для разных категорий работников рассказывается здесь.
Режим рабочего времени внешнего совместителя: определение нормы
Расчет нормы рабочего времени внешнего совместителя осуществляется согласно порядку, установленному приказом Минздрава № 588н от 13.08.2009, с учетом данных производственного календаря соответствующего года. Производственный календарь на 2026 год опубликован в материале.
Для расчета нормы рабочего времени внешних совместителей нужно:
- Использовать график пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье.
- На основании графика из п. 1 определить продолжительность ежедневной работы: для этого общую длительность рабочей недели, предусмотренной для совместителей, следует поделить на количество рабочих дней (5).
- Из полученного результата в п. 2 исключить часы сокращения рабочего времени перед праздничными днями.
Нормы рабочего времени за месяц будут определяться следующим образом:
Норма рабочего времени = (Nч / 5 * Nдн) - Nпдн, где
- Nч – продолжительность рабочей недели в часах;
- Nдн – число рабочих дней согласно календарному графику пятидневной рабочей недели конкретного месяца;
- Nпдн – количество рабочих часов, на которое уменьшается продолжительность трудового дня перед праздничным днем в данном месяце.
Иногда для расчета нормы рабочего времени совместителя бывает достаточно обратиться к производственному календарю. К примеру, если сотрудник трудится 20 часов еженедельно, то норма рабочего времени при 20-часовом графике работы за январь составит 60 часов согласно календарю.
Норма рабочего времени при 20-часовой рабочей неделе приведена в производственном календаре на 2026 год в «КонсультантПлюс». Получите бесплатно пробный доступ. Если вы хотите постоянно пользоваться системой, запросите ее расценки.
Учет рабочего времени внешних совместителей: как правильно учитывать ограничения на разных рабочих местах
Порядок учета рабочего времени при наличии нескольких рабочих мест по совместительству законодательством не предусмотрен.
Согласно разъяснениям Минтруда, если сотрудник работает по внешнему совместительству сразу на нескольких должностях, ограничение по рабочему времени до 4 часов в день должно соблюдаться по каждому отдельному трудовому договору у конкретного работодателя (письмо № 14-6/В-245 от 10.03.2023).
Какой предел не может превышать нормальная продолжительность рабочего времени, рассказывается в статье.
Однако работодателю целесообразно контролировать суммарное рабочее время сотрудника по всем занимаемым должностям, чтобы обеспечить соблюдение права работника на отдых (ежедневный перерыв между сменами). Такой суммированный учет рабочего внешнего совместителя минимизирует риски работодателя.
Рабочий день внешнего совместителя: можно ли устанавливать гибкий режим
Работодатель вправе согласовать как гибкий режим начала и завершения рабочего дня, так и общую длительность рабочего времени, например неполное рабочее время, внешнему совместителю (письмо Минтруда № 14-6/ООГ-4015 от 02.07.2024).
Как установить неполное рабочее время, рассказывается здесь.
ВАЖНО! При введении гибкого режима необходимо учитывать установленные законом ограничения общего рабочего времени сотрудника, работающего по совместительству.
К примеру, если сотруднику предоставляется полный рабочий день (смена) в свободные от основной деятельности дни, то в другие рабочие дни он вправе работать не более 4 часов ежедневно, а суммарно в пределах месяца (или иного периода учета рабочего времени) – не превышать половину установленной нормы рабочих часов (ч. 1 ст. 284 ТК, письмо Минтруда № 14-6/ООГ-4015 от 02.07.2024). Исключениями являются случаи, когда действуют особые условия, освобождающие от указанных ограничений, о которых пойдет речь далее (п. 2 ч. 1 ст. 73, ч. 2 ст. 284 ТК).
Кроме того, устанавливая гибкий график, обязательно учитывать возможные дополнительные ограничения продолжительности рабочей смены или дня (например, для сотрудников-инвалидов, которым медицинские заключения устанавливают специальные требования к рабочему графику).
Внешние совместители – продолжительность рабочего времени: когда не действуют ограничения
Законодательством установлены случаи, когда ограничения длительности рабочего времени внешнего совместителя не используются (согласно ч. 2 ст. 73, ч. 2 ст. 142, ст. 284 ТК):
- Если сотрудник освобожден от выполнения обязанностей по своему основному месту работы, тогда он имеет право заниматься работой по совместительству весь день либо смену. Однако в пределах месяца или другого периода учета рабочее время должно составлять не более половины нормы, предусмотренной для данной категории сотрудников.
- Сотрудник временно прекратил выполнение своей трудовой функции на основном месте занятости вследствие задержки заработной платы более чем на 15 дней.
- Сотрудника освободили от выполнения трудовых функций на основном рабочем месте. К примеру, медицинское заключение потребовало временного перевода (менее 4 месяцев) на иную должность, которой на предприятии не оказалось. При этом важно, чтобы в документе отсутствовали противопоказания для работы по совместительству.
Во всех указанных ситуациях потребуются подтверждающие документы с основного места работы совместителя. Запрашивать их работодатель не обязан. Но отсутствие документов может привести к рискам из-за превышения нормы рабочего времени совместителя.
Если сотрудник хочет изменить режим рабочего времени на период освобождения от основной должности (например, ввиду медицинского отвода), следует заключить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК). О порядке формирования дополнительного соглашения рассказывается в материале.
Рабочий день совместителя внешнего: какие документы подтверждают право трудиться сверх лимита
Специального перечня подтверждающих документов законодательство не предусматривает. Необходимый документ определяется причиной, позволяющей совместителю работать больше установленного ограничения, предусмотренного ч. 1 ст. 284 ТК.
Это могут быть:
- Любые документы, подтверждающие режим труда по основному месту занятости (например, выдержка из графика сменности или справка о рабочем графике). Они удостоверяют наличие свободных рабочих дней, когда совместитель вправе отработать полную смену.
- Копия претензии сотрудника к своему основному работодателю о временной приостановке трудовой деятельности вследствие невыплаты заработной платы более 15 суток (ч. 2 ст. 142 ТК). Важно убедиться, что работодатель уведомлен надлежащим образом — документ должен содержать исходящий регистрационный номер, дату получения претензии.
- Копия приказа основного работодателя об отстранении сотрудника от исполнения обязанностей по медицинским показаниям (либо соответствующая выписка из такого документа), оформленного в соответствии с ч. 2 и 4 ст. 73 ТК. При этом необходимо проверить корректность оформления: указаны сроки отстранения, медицинские основания. Будет не лишним запросить у совместителя медицинское заключение, проверяя отсутствие противопоказаний для осуществления трудовых функций. При наличии ограничений работодателю придется отстранить сотрудника от работы по совместительству.
Можно ли ввести ненормированный рабочий день для внешнего совместителя
Ненормированный рабочий день для внешнего совместителя допускается вводить, однако исключительно в особых ситуациях. К примеру, если совместитель временно освобожден от выполнения обязанностей на основном месте работы по медицинским показаниям. Нестандартный график устанавливается только на время такого освобождения. Следует избегать введения ненормированного графика, если сотрудник свободен на своей постоянной должности лишь периодически (в выходные дни). Законодательством не предусмотрена возможность установления ненормированного рабочего дня отдельно для каких-либо конкретных дней недели, поэтому возможен риск претензий проверяющих органов.
Подробнее о ненормированном рабочем дне рассказывается в материале.
При заключении дополнительного соглашения с сотрудником относительно изменения условий труда в период отсутствия ограничений обязательно следует зафиксировать условия введения ненормированного рабочего дня в тексте данного документа (ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК).
Табель рабочего времени внешнего совместителя: правила заполнения
Табель учета рабочего времени заполняется на внешнего совместителя так же, как и на основного сотрудника, специальных норм здесь нет. Можно воспользоваться типовыми формами табеля (№ Т-12 или № Т-13) либо разработать собственную форму табеля учета рабочего времени (внешние совместители).
Сведения о рабочих часах совместителя вносятся так же, как и для основных работников, никаких особых требований нет. К примеру, если применяется стандартная форма табеля и используется метод непрерывной фиксации рабочего времени, то необходимо отражать как присутствие, так и отсутствие сотрудника в размере фактических часов, отработанных совместителем.
Последствия нарушений сроков рабочего времени внешнего совместителя
При нарушении установленных норм продолжительности рабочего дня внешнего совместителя работодатель рискует столкнуться со следующими санкциями:
- Административная ответственность согласно ч. 1 и ч. 2 ст. 5.27 КоАП, если продолжительность рабочего дня совместителя превышает установленные законом пределы.
- Административная ответственность по ч. 4 и ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ, если неправильно оформлен трудовой договор либо дополнительное соглашение к нему. Например, если в договор не внесено изменение режима рабочего времени совместителя, когда сотрудник временно освобожден от своей основной должности и фактически работает полный рабочий день. О последствиях ненадлежащего оформления трудового договора рассказывается здесь.
Итоги
Рабочее время внешних совместителей важно отслеживать работодателю во избежание претензий со стороны контролирующих органов. В день такому сотруднику нельзя работать более четырех часов, а в месяц – более половины нормы рабочего времени. Исключения составляют особые ситуации, когда совместитель отстранен от основной работы, что должно иметь весомое документальное обоснование.