Норма рабочего времени на январь 2016 года при нормальной длительности времени работы составила 15 дней. Прочитав нашу статью, вы сможете разобраться, как вычисляется норматив времени работы, на примере изобилующего праздниками января.
Как вычисляется норматив времени работы
Алгоритм вычисления норматива рабочих дней и часов утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка исчисления нормы рабочего времени» от 13.08.2009 № 588н.
Разберемся, каков принцип подсчета часов работы в месяц. Предположим, что мы определяем объем часов работы для 40-часовой рабочей недели. Берем сумму календарных дней, отнимаем число суббот, воскресений, праздников и получаем рабочие дни. В приказе № 588н сказано, что число рабочих часов в день высчитывается делением лимита рабочих часов в неделю на 5. При 40-часовой неделе получается 8 часов в день.
Затем умножаем значение рабочих часов в день на количество определенных ранее рабочих дней. Для результирующего подсчета норматива рабочих часов в месяц из полученного показателя нужно вычесть количество часов, на которые сокращено время работы перед праздниками.
Рассмотрим идею этого расчета на примере января 2016 года.
Норма рабочего времени в январе 2016 года
Ст. 112 ТК РФ установлены дни праздников с 1 по 8 января. Постановлением Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2016 году» от 24.09.2015 № 1017 выходные 2 и 3 января перемещены на другие месяцы. В январе нет сокращенных перед праздниками дней.
Найдем число дней, когда нужно выходить на работу в январе:
31 – 8 – 8 = 15,
где: 31 — всего календарных дней;
8 — праздники;
8 — выходные.
Сумма рабочих часов для 40-часовой рабочей недели будет следующей:
15 × 8 = 120,
где: 15 — ранее исчисленные рабочие дни;
8 – дневной норматив часов работы.
В таком же порядке подсчитаем январский показатель рабочих часов для 36- и 24-часовой рабочей недели:
15 × 7,2 = 108,
15 × 4,8 = 72,
где: 15 — рабочие дни;
7,2 — дневной норматив часов работы при 36-часовой неделе;
4,8 — дневной норматив часов работы при 24-часовой неделе.
Обратите внимание! Величина рабочих дней в приведенном вычислении — промежуточная цифра для подсчетов. При различных режимах работы этот показатель будет разным.
Если потребности бизнеса диктуют необходимость в 6-дневном режиме работы в неделю, норматив рабочих дней будет 19. Тем не менее и при таком режиме труда должен сохраняться норматив 40 рабочих часов в неделю, если другая норма не определена отраслевым регламентом или законом.
Норматив времени работы обязательно принимается во внимание при составлении графика работы.
Что это за документ и для чего он необходим, читайте в статье «Как правильно составить график рабочего времени?».
Нюансы работы в праздники
Зачастую потребности бизнеса не дают возможности долго отдыхать в январе. Например, сотрудники представительств зарубежных компаний выходят на работу вместе со своими коллегами из других стран, в которых новогодние каникулы не предусмотрены.
Нанимателю следует помнить следующие моменты:
- потребуется заручиться письменным согласием персонала, который будет работать в праздники;
- следует издать приказ, в котором будет нелишним тщательно обосновать необходимость выхода на работу в праздничные дни;
- оплатить работу в праздники придется в двойном размере;
- допустимо заменить двойную оплату за выход в праздник путем предоставления отгула и оплаты в одинарном размере.
При условии правильного оформления приказа о работе в праздники оплата труда в праздничные дни может уменьшить налогооблагаемую прибыль компании.
Чтобы не ошибиться при квалификации расходов и корректно оформить документы, предлагаем вам прочесть статью «Ст. 255 НК РФ (2015): вопросы и ответы».
Итоги
Первый месяц в году самый богатый на нерабочие дни. Однако расчет нормы рабочего времени в январе ничем не отличается от других месяцев.
Важно помнить:
- норматив рабочих дней зависит от режима работы, введенного нанимателем;
- нормативное значение рабочих часов определяется длительностью времени работы, которая диктуется законом и отраслевыми регламентами.