Для чего логисту должностная инструкция
Должностная инструкция используется в целях:
- юридического закрепления прав, обязанностей и ответственности специалиста, что позволяет работодателю в случае нарушения таким специалистом установленных обязательств применять в отношении него дисциплинарные меры;
- регламентации работы сотрудника, необходимой для повышения качества его трудовой деятельности.
Читайте о составлении должностных инструкций по профстандарту.
Логист — профессия для России относительно новая, но все более востребованная. Залог успешного развития сферы логистики — это качественное управление кадрами. Выработка эффективных стандартов выполнения логистами своих трудовых функций — один из критериев качественного управления, а должностная инструкция — инструмент, позволяющий фирмам утвердить такие стандарты.
Какой может быть структура должностной инструкции логиста?
Структура должностной инструкции менеджера по логистике
Как и большинство должностных инструкций, инструкция логиста будет состоять из следующих ключевых разделов:
- общие положения;
- должностные обязанности логиста;
- права логиста;
- ответственность работника.
Узнайте больше об ответственности работника перед работодателем в части соблюдения трудовой дисциплины.
Некоторые фирмы отдельно фиксируют в документе также цели и задачи такого специалиста. Это связано прежде всего с тем, что логистика в нашей стране пока только развивается, и многие люди, впервые занявшие данную должность, могут не вполне однозначно понимать сущность новой для себя специализации.
Рассмотрим более подробно, какие формулировки могут содержаться в указанных разделах должностной инструкции.
Сколько необходимо хранить должностные инструкции? Оформите пробный бесплатный доступ к системе «КонсультантПлюс» и получите ответ эксперта на этот вопрос.
Ключевые формулировки инструкции
В общих положениях данного документа устанавливается:
- каким образом работник назначается на должность логиста в фирме;
- порядок замещения логиста в случае его отсутствия на работе;
- обязанность логиста подчиняться распоряжениям руководства;
- ключевые требования к претенденту на должность логиста (образование, опыт, знания, навыки);
- перечень источников, которыми логист должен руководствоваться в своей работе.
В разделе о должностных обязанностях логиста определяются:
- задачи, которые решаются им путем использования личных компетенций;
- задачи, которые решаются им во взаимодействии с коллегами, руководством, собственниками бизнеса;
- задачи, решаемые им во взаимодействии с поставщиками, клиентами, партнерами компании;
- порядок работы с документами, составления отчетности.
В разделе о правах логиста могут быть зафиксированы права работника:
- на получение необходимых компетенций для решения поставленных задач (например, связанных с направлением поручений тем или иным сотрудникам и службам фирмы, представлением интересов фирмы на переговорах);
- получение информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей;
- представление руководству и собственникам предложений по оптимизации логистических процессов фирмы, улучшению условий своего труда и работы других сотрудников;
- организацию мероприятий (планерок, совещаний, презентаций), необходимых для координации работы в рамках логистической службы, а также оптимизации ее взаимодействия с другими подразделениями фирмы.
Узнайте больше о регламентации прав и обязанностей работников по ТК РФ.
В разделе об ответственности прописывается:
- за что конкретно логист несет ответственность в фирме;
- перечень НПА или отраслей законодательства, в соответствии с которыми логист несет ответственность за свои действия.
Если в отдельном разделе инструкции фиксируются цели и задачи логиста, в нем можно классифицировать их:
- на локальные (отражающие специфику бизнес-модели конкретной фирмы);
- характеризующие должность логиста в целом и одинаковые в большинстве фирм.
Кто утверждает и подписывает инструкцию для логиста
Должностная инструкция — правовой акт, утверждаемый руководителем фирмы. Документ может вводиться в действие:
- посредством проставления руководителем подписи непосредственно на инструкции;
- путем издания отдельного приказа.
Первый вариант предпочтителен, если в компании работает только один логист, второй — если их несколько (в этом случае обращаться к директору за подписью каждый раз при выдаче документа может быть не всегда удобно).
Логист, получивший свою инструкцию на руки, удостоверяет данный факт подписью непосредственно на документе или в специальном журнале учета должностных инструкций, если он ведется кадровой службой фирмы.
В некоторых компаниях принято согласовывать инструкции с юристом. Он также может удостоверить факт ее согласования своей подписью на документе или в предусмотренной для этих целей графе журнала учета инструкций.
Ознакомьтесь с образцом приказа руководителя об утверждении должностной инструкции.
Где скачать образец должностной инструкции логиста
Загрузить образец должностной инструкции логиста вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Должностная инструкция логиста
Итоги
Логист — новейшая для России профессия, поэтому в российской бизнес-среде пока наблюдается минимальная стандартизация соответствующих ей прав, обязанностей и ответственности. Какими они должны быть, определяет главным образом сама фирма, опираясь на отраслевые критерии.
Изучить образцы иных должностных инструкций вы можете в статьях: