Когда может потребоваться гарантийное письмо
Гарантийное письмо о приеме на работу предоставляется работодателем по просьбе будущего сотрудника по разным причинам. Чаще всего такое письмо необходимо при решении миграционных вопросов в качестве гарантии устройства на работу иностранного гражданина либо россиянина, переселяющегося в другую местность или уезжающего за границу.
Не знаете, как принять на работу иностранца? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите чек-лист по оформлению иностранца в качестве работника.
Ниже перечислены ситуации, когда гражданину будет проблематично решить свои вопросы без гарантийного письма:
- участие в госпрограмме по переселению;
- трудоустройство иностранца;
- перевод на другую работу (к стороннему работодателю в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ);
- выезд за границу для предъявления в посольство при получении визы;
- трудоустройство только закончившего обучение молодого специалиста;
- условно-досрочное освобождение заключенного.
Полезную информацию о трудоустройстве вы почерпнете из статьи «Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу».
Если работодатель не хочет оформлять такое письмо, будущий работник никак не сможет принудить его это сделать, поскольку такой законодательно установленной обязанности нет. И другой нюанс: если работодатель, оформивший гарантийное письмо, по прошествии определенного времени откажется трудоустроить работника, последний вправе обратиться в суд для защиты своих прав и требовать оформления на работу.
А если фирма гарантировала в письме, что трудоустроит человека после профпереподготовки, то при отказе в трудоустройстве ее могут обязать возместить расходы на соответствующее обучение. Подробнее — в экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
Как составить гарантийное письмо
Поскольку унифицированного образца гарантийного письма о приеме на работу не существует, каждый работодатель оформляет его самостоятельно.
Подробнее об унификации документов вы прочтете в статье «Унифицированные формы первичных документов (перечень)».
Учитывая предназначение письма, работодателю следует подробно указать в нем:
- будущую должность, которую займет соискатель (с указанием подразделения и адреса места работы);
- размер оклада и условия труда;
- подробную информацию о самом работодателе (сферу деятельности, регистрационные сведения, адрес, Ф. И. О. руководителя).
Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании. Оно должно быть зарегистрировано в журнале регистрации исходящей корреспонденции и содержать номер и дату составления. В письме должна быть указана также информация о самом будущем работнике: его Ф. И. О., место проживания, образование, контактные данные.
Письмо может быть подписано как руководителем компании, так и уполномоченным на подписание подобных кадровых документов сотрудником.
Наряду с гарантийными письмами востребованы также справки с места работы.
Где найти образец заполнения гарантийного письма
Для экономии времени рекомендуем воспользоваться формой письма, разработанной экспертами. Образец гарантийного письма о приеме на работу вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Бланк гарантийного письма о приеме на работу
Итоги
Предоставление будущим работодателем гарантии, что он планирует трудоустроить предъявителя гарантийного письма, помогает последнему застраховать себя от неприятностей, связанных с риском нетрудоустройства. При этом работник не может принудить работодателя выдать такое письмо.
Гарантийное письмо составляется в свободной форме, т. к. специального бланка для оформления указанного документа нет.