Дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами: новая форма заявления с 26.04.2024

Выходные по уходу за ребенком-инвалидом: правила в 2024 году

Родители детей-инвалидов имеют право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Это дополнительная гарантия. Работодатель не вправе вычитать эти оплачиваемые выходные из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Раньше выходные работник мог брать по частям (например, 1-2 дня) или все 4 сразу, либо мог разделить их со вторым родителем.

ВАЖНО! Рекомендация от «КонсультантПлюс»
О периодичности подачи заявления в случае использования выходных дней в соответствии с п. 2 Правил предоставления выходных дней для ухода за детьми-инвалидами договоритесь с работником. Например, он может сразу определить время использования таких выходных на квартал или год вперед. Вам в таком случае будет проще организовать его работу, так как о его отсутствии вы будете знать заранее.
Больше рекомендаций о том, какими документами следует оформлять выходные, как отражать в табеле, сгорают ли они, если не использовать их в текущем месяце, смотрите в готовом решении, бесплатно, оформив пробный доступ.

С 01.09.2023 эти выходные можно использовать суммарно: один раз в течение календарного года работник может взять до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд (в пределах общего количества неиспользованных выходных за этот год). График предоставления выходных в количестве более 4 подряд нужно согласовывать с работодателем.

Соответствующие поправки в ТК РФ внес закон от 05.12.2022 № 491-ФЗ. Порядок предоставления таких дополнительных выходных устанавливает постановление Правительства от 06.05.2023 № 714, где в числе прочего описаны процедура и сроки согласования для случая, когда работник хочет разом использовать накопленные с начала года дни.

ВАЖНО! Смотрите подборку разъяснений СФР по практике предоставления допвыходных.

Минтруд утвердил специальную форму заявления, учитывающую эти изменения (приказ от 19.06.2023 № 516н). Скачать бланк можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Заявление на выходные для ухода за ребенком-инвалидом Скачать

Возмещение расходов на оплату дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами: правила и форма заявления в 2024 году

С 01.01.2022 оплата пособий напрямую СФР закреплена на постоянной основе.

Однако в отношении оплаты работникам дополнительных выходных, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами, сохраняется зачетная система: работодатели продолжают выплачивать деньги за свой счет и должны обращаться за возмещением в фонд соцстраха. Правила возмещения расходов утверждены Правительством (постановление от 09.08.2021 № 1320).

Порядок обращения за возмещением подразумевает, что работодатель должен представить в СФР:

• заявление по утвержденной форме;
• заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных.

А фонд соцстраха обязан:

• в течение 10 рабочих дней принять решение о возмещении;
• в течение 2 рабочих дней выплатить работодателю деньги.

Составлять заявление о возмещении расходов с 26.04.2024 нужно по форме, утв. приказом СФР от 16.01.2024 № 28. Скачать ее можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами Скачать

Этим же НПА утверждены форма решения об отказе в возмещении и порядок его направления страхователю по ТКС.

Также в постановлении № 1320 закреплены:

• основания для отказа в возмещении: расходы произведены с нарушением закона, либо не подтверждены документами, либо документы оформлены неправильно;
• «отказные» сроки: 10 календарных дней, чтобы фонд вынес мотивированное решение об отказе, еще 5 рабочих дней, чтобы он передал отказ страхователю (лично, заказным письмом или через ТКС).

Для назначения выплаты работником предоставляются:

• заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (периодичность предоставления определяется по согласованию с работодателем (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения или др.);
• справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы (предоставляется в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, раз в год, раз в 2 года, раз в 5 лет));
• документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;

  Такие документы представляются один раз. В дальнейшем подтверждение того, что родитель проживает на одной площади или находится вместе с ребенком, не требуется — это не является обязательным условием предоставления выходных дней. Отказать в выходных из-за того, что родитель и ребенок проживают не вместе (например, родитель работает в другом городе), нельзя. Это подтвердил СФР письмом от 22.06.2023 № 19-02/69809л.

• свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом (представляется один раз);
• оригинал справки с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справки с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от него не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней (предоставляется при каждом обращении работника, за исключением если имеются обстоятельства свидетельствующие о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом или уклоняется от его воспитания.

Важно! Разъяснения от «КонсультантПлюс»
Как рассчитать оплату за дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом
Порядок расчета отличается в зависимости от того, какой у работника учет рабочего времени - суммированный или нет.
Рассчитать оплату допвыходных для разных ситуаций вам помогут разъяснения и примеры от экспертов. Пробный доступ бесплатный.