Статья актуальна до 31.12.2020. С 2021 года пособия по беременности и родам выплачивает работницам ФСС напрямую, а работодатель только подает в фонд документы, необходимые для их назначения. Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам.
Как выплачивается пособие по беременности и родам (БиР)
Декретное пособие, или пособие по беременности и родам (БиР), вы как работодатель выплачиваете сотруднице на основании заявления и листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ). При расчете сумм декретных выплат бухгалтер ориентируется на нормы закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Более подробно о порядке начисления пособия по БиР читайте здесь.
После получения документов от декретницы у вас есть 10 календарных дней для расчета суммы пособия. Затем в ближайший день выплаты зарплаты сотрудникам вы как работодатель рассчитываетесь с беременной: выдаете пособие наличными из кассы или перечисляете на ее банковский счет.
Как платить пособие по БиР, если у фирмы нет денег
В этом случае вам следует представить в территориальный орган ФСС РФ, в котором вы как страхователь состоите на учете, следующие документы (п. 13 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России от 06.05.2014 № 291н):
- заявление работника о выплате ему пособия;
- листок нетрудоспособности;
- справку о сумме заработной платы за 2 предшествующих календарных года по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н (вместо подлинника справки можно представить копию, заверенную в установленном порядке);
- документы, подтверждающие страховой стаж работника (выписку из трудовой книжки, заверенную в установленном порядке);
- документы, подтверждающие ваши полномочия как представителя на осуществление действий от имени работника.
Далее Фонд в течение 3 календарных дней со дня получения документов направит в кредитные организации, в которых у вашей организации открыты счета, запрос о подтверждении недостаточности денежных средств для выплаты пособия (п. 47 Административного регламента). Если соответствующее подтверждение будет получено и у Фонда не будет претензий к поданным вами документам, то в течение 10 календарных дней со дня поступления в Фонд документов пособие должно быть выплачено работнику (п. 11 Административного регламента).
ВНИМАНИЕ! Если ваша компания осуществляет деятельность в регионе проведения пилотного проекта, то Фонд оплатит пособие напрямую декретнице.
Итоги
Если у вашей организации нет денег на выплату пособия по БиР, то обязанность его перечислить декретнице за вами все равно остается. В таком случае вы должны обратиться в соцстрах с документами, подтверждающими наступление страхового случая и необходимыми для расчета сумм пособия. ФСС проверяет, действительно ли у вас нет средств для перечисления декретных выплат, и при отсутствии претензий к документам перечисляет пособие сотруднице.
В регионах, перешедших на прямую выплату соцстрахом пособий застрахованным лицам, такие проблемы не возникают. Подробнее читайте в материале «Пилотный проект ФСС - как участвовать и в чем преимущества?».