Главбухам без лицензии могут прилететь штрафы от ФСБ. Речь о бухгалтерах, которые по договору за плату готовят и отправляют в ФНС отчетность своих клиентов, подписывая ее своей электронной подписью.
ФСБ считает, что в данном случае бухгалтер ведет деятельность по шифровке данных третьих лиц. А согласно п. 25 Положения о лицензировании (утв. постановлением Правительства от 16.04.2012 № 313), предоставление услуг по шифрованию информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, с использованием шифровальных (криптографических) средств в интересах юридических и физических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, относится к лицензируемым видам деятельности (письмо ФСБ от 23.06.2022 № С-2133).
Штраф за соответствующую деятельность без лицензии налагают по ст. 13.13. КоАП РФ:
- от 500 до 1000 руб. на физлиц;
- от 2000 до 3000 руб. на должностных лиц;
- от 10 000 до 20 000 руб. на юрлица.
Есть и примеры судебной практики не в пользу бухгалтеров (например, постановление АС Западно-Сибирского округа от 14.04.2021 № Ф04-1008/2021).
Так что единственный способ избежать штрафа — договориться с клиентом, что вы будете только формировать файл, а подписывать и отправлять его в инспекцию будет он сам.
Что касается получения лицензии, то ее выдает ФСБ. Административный регламент утв. приказом ФСБ от 29.12.2020 № 641.
Для налоговиков, кстати, отсутствие лицензии не проблема и не основание считать отчетность несданной. Главное, чтобы на подписанта была доверенность (ст. 26, 27, 80 НК РФ, письмо Минфина от 29.11.2017 № 03-02-08/79215).
О преимуществах и недостатках бухгалтерского аутсорсинга читайте в нашей статье.
Отразить бухгалтерский аутсорсинг в учете вам помогут разъяснения экспертов «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.