Что подготовить до подписи приказа о дисциплинарном взыскания?
Есть еще одно условие: человека нужно заранее и под роспись познакомить со всем, что от него требуется. Если подписи нет, оспорить наказание сотруднику не составит труда. Как это выглядит в суде, показывает апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 24.06.2015 по делу № 33-2159/2015.
Одного желания руководителя тоже мало. Перед подписью выясните, что именно произошло, и соберите бумаги, которые это подтверждают. Без них взыскание может превратиться в судебный спор.
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Какая форма у приказа о дисциплинарном взыскании
Закон не требует какой-то определенной формы приказа и не ограничивает ни его объем, ни набор разделов. Каждая организация утверждает свой вариант и дальше пользуется им при любом взыскании, за какой бы проступок оно ни было. Так что для замечания отдельный образец не понадобится: в общем приказе достаточно описать проступок и указать, что мера – замечание.
Если бланк вы составляете сами, ориентируйтесь на унифицированные кадровые формы. По их схеме проще понять, какие реквизиты нельзя пропустить. Как они устроены, смотрите здесь:
- Форма № Т-1 (унифицированная): образец с пояснениями;
- Форма № Т-6 (унифицированная): образец с пояснениями.
Готовый бланк лежит у нас на сайте, под большинство ситуаций он подойдет, скачайте его бесплатно ниже по ссылке:
Скачать бланк приказа о наложении дисциплинарного взыскания
Какие еще виды дисциплинарных взысканий могут быть применены работодателем к работнику вы можете узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании при прогуле
Как заполнять бланк, покажем на прогуле: это самый частый проступок. Если человек не сможет оправдать неявку, наказание неизбежно (подп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ).
Важно! Для ст. 81 прогул – это когда человека без причины нет на работе целый день, включая случай, когда он не появляется дольше 4 часов подряд.
Предполагаемый прогул в табеле учета рабочего времени нужно отметить как неявку по невыясненным причинам. Одним приказом дело не ограничивается, даже если пропущена лишь часть смены: нужно выполнить требования ст. 193 Трудового кодекса РФ. Шаги такие:
- Запишите, в какое время работник отсутствовал на месте работы, и выясните все обстоятельства. С этим может справиться комиссия, которую создаст работодатель: она оформит отдельный документ.
- Потребуйте письменное объяснение.
- Дайте работнику время на ответ и, если объяснительной не будет, составьте акт.
- Сопоставьте объяснение с тем, что удалось выяснить, и оцените ситуацию.
Важно! Срок на объяснение – 2 дня. Не дождались ответа: составляйте акт (ст. 193 Трудового кодекса РФ).
Зачем нужна объяснительная при прогуле?
Объяснительная сотрудника показывает, чем руководствовался человек, и это помогает честно взвесить обстоятельства, из-за которых он отвечает по дисциплинарной линии.
О том, что считается дисциплинарным проступком по ТК РФ и по каким признакам его определяют, мы написали отдельно.
Что вписать в приказ за прогул
Когда обстоятельства выяснены, их переносят в приказ. Из него должно быть понятно, за что наказан работник, чем подтверждается нарушение и что из этого следует.
|
Что указать |
Как это сделать |
|
Суть проступка |
Коротко описать, что произошло |
|
Дата |
Назвать день, когда работника не было |
|
Основание |
Назвать документы, на которых держится вывод: пояснения работника, акты, служебные записки |
|
Что ждет работника |
Организационные или материальные меры, например лишение премии или выговор |
Так в приказе связаны сам проступок, документы, на которых держится решение, и итог для работника.
Важно! С 01.09.2025 вступили в силу поправки в закон о премиях: они устанавливают правила, по которым премию сокращают тем, кому объявлено дисциплинарное взыскание.
Как все это выглядит на практике, покажет наш образец, вы можете скачать его по ссылке ниже:
Скачать готовый образец приказа о наказании работника
Из-за чего дисциплинарное взыскание могут оспорить?
Если приказ издали без этих процедур (фиксации проступка, объяснения, акта), работник может обратиться в суд, и спор способен затянуться. Поводов для оспаривания два:
- человека заранее не ознакомили под роспись с его обязанностями, и тогда приказ он оспорит без труда;
- с самим приказом работника познакомили позже положенного срока, и это еще одно основание признать приказ незаконным.
Поэтому формальности нужно закрыть до оформления приказа, а не после.
Если по истечении времени вы решили отменить дисциплинарное взыскание, которое еще не погашено, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и узнайте какие документы нужно подготовить и как правильно их составить.
FAQ
Человек не появился на работе, а почему, никто не знает. Как отметить этот день в табеле?
Поставьте неявку по невыясненным причинам. Дальше займитесь самим фактом: отметьте, что работника не было на месте, разберитесь в деталях и потребуйте от него письменное объяснение.
Работник так и не написал объяснительную. Наказывать все равно можно?
Можно, но сперва подождите 2 дня, которые ему отведены. Если за это время бумаги нет, пишется акт (ст. 193 ТК РФ). Издать один приказ и на этом остановиться не получится.
Для замечания придется готовить отдельный бланк?
Нет. Форму организация выбирает сама и пользуется ею при любом взыскании, отдельный бланк под замечание не нужен.
Сотрудника не знакомили с обязанностями под роспись. Чем это грозит?
Сотрудник оспорит взыскание без особых усилий. Пример такого спора: апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 24.06.2015 по делу № 33-2159/2015.
С приказом сотрудника познакомили с опозданием. Это проблема?
Может быть. Если приказ вручили позже положенного, это дает еще одно основание считать его незаконным.
Взыскание еще не погашено, но его хочется отменить. С чего начать?
Подсказки есть у экспертов КонсультантПлюс: они объясняют, какие бумаги собрать и как их оформить.
Работник отказывается расписываться в приказе. Что делать?
Обычно факт отказа фиксируют документально, например актом. Порядок и срок лучше сверить с действующей редакцией ТК РФ.
Итоги
Работодатель вправе наказать нерадивого работника за трудовой проступок. Важно всесторонне разобраться в его обстоятельствах и правильно оформить все документы, чтобы последствия дисциплинарного взыскания не стали предметом судебного разбирательства. В числе таких бумаг — приказ о дисциплинарном взыскании, образец которого размещен на нашем сайте.