Экстренный отпуск: правила по ТК
Отдельные категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время. Да и вообще, отпуск вне графика — не нарушение. Если работник просит отпустить его отдыхать раньше, чем планировалось, а вы не против, это можно сделать на вполне законных основаниях.
Если вам нужно документально оформить уход работника в отпуск вне графика, поможет готовое решение от экспертов. Смотрите материалы системы «КонсультантПлюс» бесплатно, оформив пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Опасность такой ситуации заключается в том, что вы можете не успеть выплатить человеку отпускные в установленный срок. Сделать это, напомним, вы обязаны не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). А нарушение срока выплаты отпускных наказывается штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. (или предупреждение);
- ИП — от 1000 до 5000 руб.;
- организаций — от 30 000 до 50 000 руб.
Кроме того, в данном случае применима материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ.
И даже тот факт, что отпуск работнику предоставляется экстренно (например, в связи с болезнью близкого родственника), Минтруд не считает оправданием (письмо от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Не спасет вас от ответственности и полученная от работника расписка о том, что он не против оплаты отпуска с просрочкой, поскольку сам же в ней и виноват. На это указывал Роструд. Во избежание таких ситуаций ведомство рекомендует закреплять в ЛНА разумный срок для подачи работниками заявлений на отпуск (письмо от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456).
Ранее чиновники уже пытались решить эту проблему и вносили в Госудуму проект закона с поправками в ст. 136 ТК РФ, который предусматривал оплату предоставляемых вне графика отпусков в следующие сроки:
- не позднее двух рабочих дней, следующих за днем подачи заявления, — если оплата производится на банковскую карту;
- не позднее первого рабочего дня работника после окончания отпуска (если оплата из кассы).
Но законопроект не прошел — в нем нашлись нестыковки с законом от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе» и Конвенцией № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренной в 1970 году)».
Сейчас зашли с другой стороны. В Госдуме новый проект. Теперь о поправках в ст. 123 ТК РФ. В ней предлагается закрепить следующее: если колдоговором, соглашением или ЛНА установлена необходимость подачи заявления на отпуск, срок подачи такого заявления не может быть менее 5 и более 14 календарных дней до начала отпуска. Законодатели полагают, что это защитит как работников от установления несоизмеримо длительного периода, за который должно быть написано заявление, так и работодателей от возникающих условий, при которых невозможно произвести оплату отпускных за 3 дня до начала отпуска. Будем следить за судьбой этой инициативы.
Отпуск «с завтрашнего дня»: практика
Как же быть? На практике данный вопрос решают следующими способами:
- Если у работника есть отгулы (например, за работу в выходные), предлагают взять сначала их, а затем уже отпуск.
- Работнику предлагают на первые три дня (или то количество, которое требуется для соблюдения срока выдачи отпускных) оформить отпуск за свой счет.
Если работник отказывается пойти вам на встречу, скажите, что имеете право вообще не отпускать его в отпуск вне графика. Либо он идет на уступки (так как это нужно именно ему), либо ждет отпуска по плану.
Практикуется и еще один вариант: работник идет в отпуск завтра, а по бумагам отдых начинается позже. Но этот способ уже не вполне законен, поэтому мы вам его не рекомендуем.
О том, как отпускные облагаются «зарплатными» налогами, читайте в статьях: