Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Отпускные в 2020 году: как считать с учетом нерабочих дней

Вам помогут документы и бланки:
В расчетах Вам поможет:
Калькулятор отпускных

Нерабочими оплачиваемыми днями в 2020 году были объявлены дни:

И сейчас, когда в разгаре сезон отпусков, у бухгалтеров возникают вопросы, как учитывать эти дни при оплате отпуска и определении его продолжительности. Попробуем разобраться.

Расчет отпускных с учетом нерабочих дней

Для расчета отпускных берется средний дневной заработок работника за последние 12 месяцев. Сейчас в эти 12 месяцев попадают и нерабочие дни. Брать ли их в расчет отпускных, зависит от того, работал сотрудник или уходил на карантин.

Если в нерабочие дни человек трудился, в т. ч. на удаленке, исключать их из расчета не нужно. То есть посчитать отпускные надо в обычном порядке.

Пример

Сотрудник уходит в отпуск с 22 июня на 14 календарных дней. Все нерабочие дни (с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая) он отработал полностью. Для простоты подсчетов предположим, что в расчетном периоде (с 1 июня 2019 по 31 мая 2020) он получал полный оклад 60 000 руб. в месяц, а исключаемых из расчета периодов и сумм у него не было.

Тогда средний заработок мы определим делением начисленной ему за год зарплаты 720 000 руб. (60 000 х 12) на 12 месяцев и на 29,3 дней. Получим 2047,78 руб. А сумма отпускных составит 28 668,92 руб. (2047,78*14).

А теперь изменим пример и допустим, что весь период карантина сотрудник не работал.

Как поясняет Минтруд, при исчислении среднего заработка дни, объявленные нерабочими, а также фактически начисленные за этот период суммы, не учитываются (письмо от 18.05.2020 № 14-1/В-585). Значит, расчет будет следующим.

Из расчетного периода мы исключим нерабочие:

  • два дня в марте (30 и 31) — за них начислено 5 714,29 руб. (60 000 руб. / 21 дн. х 2 дн.);
  • весь апрель — 60 000 руб.;
  • три дня в мае (6, 7 и 8) — 10 588,24 руб. (60 000 руб. / 17 дн. х 3 дн.).

Если «карантинил» работник не все дни, исключайте только фактически не отработанные. 

Общая сумма исключаемых из расчета начислений будет равна 76 302,53 руб. А учитываемая в расчетах сумма составит 643 697, 47 руб. (60 000 руб. х 12 мес. – 76 302,53 руб.).

Теперь подсчитаем дни, которые нужно брать в расчет с учетом того, что расчетный период получился отработанным неполностью:

  • за полностью отработанные месяцы — это 263,7 дн. (9 мес. х 29,3 дн./мес.);
  • за март – 27,41 дн. (29,3 дн. : 31 дн. х 29 дн.);
  • за май – 26,46 дн. (29,3 дн. : 31 дн. х 28 дн.).

Всего дней 317,57 дней (263,7 + 27,41 + 26,46).

Значит, среднедневной заработок составит 2026,95 руб. (643 697, 47 руб. / 317,57 дн.). А отпускные — 28 377,30 руб. (2026,95 руб. х 14 дн.).

В таком же порядке нужно будет исключить 24 июня при оплате отпусков, начинающихся в июле и далее, и 1 июля — для отпусков с 1 августа.

Если вам нужно посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом нерабочих дней, воспользуйтесь рекомендациями и расчетным примером от экспертов КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к правовой системе, пробный полный доступ к К+ можно получить бесплатно.

Продлевать ли отпуска на нерабочие дни, в т. ч. 24 июня и 1 июля

Этого делать не нужно.

Согласно ст. 120 ТК РФ в продолжительность отпуска не входят только нерабочие праздники. Перечень таких праздничных дней закреплен в ст. 112 ТК РФ. Дни, которые объявлялись нерабочими, праздничными не являются. Поэтому исключать их из отпуска и, соответственно, продлевать отпуска на эти дни не требуется. Оплатить эти дни нужно как обычные дни отпуска. Это подтверждает и Роструд в информации от 15.06.2020. В табеле эти дни отпускнику нужно пометить «ОТ».

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
1 октября 2020 15:54
Постоянная ссылка
Добрый день! Ситуация такова: в мае 2020 всем сотрудникам был оформлен простой с 12 числа. 6,7,8 мая - ОН. При расчете отпуска в ЗС полностью исключается сумма начисленной заработной платы за эти дни и отработанные дни, НО остаются дни по 6-дневной рабочей неделе (3 дня) + отработанно календарных дней (8), что влияет на расчет. Это правильно? Почему май полностью не исключается из расчета?
Ответить
4 августа 2020 09:43
Постоянная ссылка
24 июня 2020г. при расчете отпускных исключается из расчета?
Ответить
4 августа 2020 16:46
Постоянная ссылка

Если в этот день люди фактически работали, то этот день не исключается из расчета. Если не работали, тогда согласно последним разъяснениям Роструда, как я их поняла, - исключается.

Ответить
14 июля 2020 17:59
Постоянная ссылка
Если при исключении дней. расчет становиться меньше. Можно издать приказ и не ухудшать положение работников.
Ответить
6 июля 2020 16:30
Постоянная ссылка
Добрый день,вопрос такой:
Если у сотрудников по решению местных властей период нерабочих дней был продлен до конца июня, в табелях стоит код ОН с 30 марта по 30 июня, в средний заработок для расчета отпускных в июле не должны попадать только периоды и суммы с 30.03 по 12.05, 24.06 (по указам Президента) или все таки с 30.03. до 30.06 ? Заранее спасибо за ответ.
Ответить
7 июля 2020 14:28
Постоянная ссылка
Роструд, насколько я поняла, менял точку зрения по поводу нерабочих оплачиваемых дней, установленных на федеральном уровне. Вначале говорили "включать в расчет", потом сказали "не включать", вот здесь их ответ https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/130458.
Насчет нерабочих оплачиваемых дней, установленных региональным законодательством, - их я так понимаю, не нужно исключать из расчета среднего заработка, поскольку они не перечислены в п. 5 Постановления № 922. Но это мое мнение, не претендую на его правильность.
Попробуйте задать ваш вопрос на нашем форуме и участвуйте в его обсуждении.
Ответить
27 июня 2020 12:56
Постоянная ссылка
Добрый день. Подскажите пожалуйста,если в табеле у сотрудника за периоды карантина стоят рабочие дни и зарплаты была начислена, но фактически от сидел дома, как ему оплачивать отпускные?
Ответить
28 июня 2020 22:33
Постоянная ссылка
Честно, не поняла, что именно вас смущает. Отпускные считаются в обычном порядке и выдаются тоже безо всяких сложностей, особенно учитывая то, что в табель вы внесли ему рабочие дни (хотя, на мой взгляд, это не совсем корректно, если сотрудник не выполнял своих служебных обязанностей в этот период).
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Все ответы - в Путеводителе по отпуску от К+. Бесплатно, 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме