Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Отпускные в 2021 году: как считать с учетом нерабочих дней

Вам помогут документы и бланки:
В расчетах Вам поможет:
Калькулятор отпускных

Нерабочими оплачиваемыми днями в 2021 году объявлены дни с 4 по 7 мая. Как учитывать эти дни при оплате в последующем отпусков, попробуем разобраться.

Расчет отпускных с учетом нерабочих дней

Для расчета отпускных берется средний дневной заработок работника за последние 12 месяцев. Начиная с июньских отпусков в эти 12 месяцев попадают и майские нерабочие дни. Брать ли их в расчет отпускных, зависит от того, работал сотрудник или уходил на длинные праздники с 1 по 10 мая.

Если в нерабочие дни человек трудился, в т. ч. на удаленке, исключать их из расчета не нужно (Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года). То есть посчитать отпускные надо в обычном порядке.

Пример

Сотрудник уходит в отпуск со 2 августа на 14 календарных дней. Все нерабочие дни расчетного периода он отработал полностью. Для простоты подсчетов предположим, что в расчетном периоде (с 1 августа 2020 по 31 июля 2021) он получал полный оклад 60 000 руб. в месяц, а исключаемых из расчета периодов и сумм у него не было.

Тогда средний заработок мы определим делением начисленной ему за год зарплаты 720 000 руб. (60 000 х 12) на 12 месяцев и на 29,3 дней. Получим 2047,78 руб. А сумма отпускных составит 28 668,92 руб. (2047,78*14).

А теперь изменим пример и допустим, что все нерабочие дни в мае 2021 года сотрудник отдыхал.

Как поясняет Минтруд, при исчислении среднего заработка дни, объявленные нерабочими, а также фактически начисленные за этот период суммы, не учитываются (Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года, письмо от 18.05.2020 № 14-1/В-585). Значит, расчет будет следующим.

Из расчетного периода мы исключим нерабочие 4 дня в мае, за которые начислено 12 631,58 руб. (60 000 руб. / 19 дн. х 4 дн.).

Если отдыхал работник не все нерабочие дни, исключайте только фактически не отработанные. 

Таким образом, сумма исключаемых из расчета начислений будет равна 12 631,58 руб. А учитываемая в расчетах сумма составит 707 368,42 руб. (60 000 руб. х 12 мес. – 12 631,58 руб.).

Теперь подсчитаем дни, которые нужно брать в расчет с учетом того, что расчетный период получился отработанным неполностью:

  • за полностью отработанные месяцы — это 322,3 дн. (11 мес. х 29,3 дн./мес.);
  • за май — 25,52 дн. (29,3 дн. : 31 дн. х 27 дн.).

Всего 347,82 дня (322,3 + 25,52).

Значит, среднедневной заработок составит 2033,72 руб. (707 368,42 руб. / 347,82 дн.). А отпускные — 28 472,08 руб. (2033,72 руб. х 14 дн.).

Если вам нужно посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом нерабочих дней, воспользуйтесь рекомендациями и расчетным примером от экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, пробный доступ к К+ можно получить бесплатно.

Продлевать ли отпуска на нерабочие дни, в т. ч. с 4 по 7 мая

По закону этого делать не нужно. Согласно ст. 120 ТК РФ в продолжительность отпуска не входят только нерабочие праздники. Перечень таких праздничных дней закреплен в ст. 112 ТК РФ. Дни, которые объявлялись нерабочими, праздничными не являются. Поэтому исключать их из отпуска и, соответственно, продлевать отпуска на эти дни не требуется. Это подтверждает и Минтруд в своих Рекомендациях. Оплатить эти дни нужно как обычные дни отпуска. В табеле эти дни отпускнику нужно пометить «ОТ».

Можно ли перенести отпуска, на которые неожиданно выпали нерабочие дни, см. здесь.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
1 октября 2020 15:54
Постоянная ссылка
Добрый день! Ситуация такова: в мае 2020 всем сотрудникам был оформлен простой с 12 числа. 6,7,8 мая - ОН. При расчете отпуска в ЗС полностью исключается сумма начисленной заработной платы за эти дни и отработанные дни, НО остаются дни по 6-дневной рабочей неделе (3 дня) + отработанно календарных дней (8), что влияет на расчет. Это правильно? Почему май полностью не исключается из расчета?
Ответить
4 августа 2020 09:43
Постоянная ссылка
24 июня 2020г. при расчете отпускных исключается из расчета?
Ответить
4 августа 2020 16:46
Постоянная ссылка

Если в этот день люди фактически работали, то этот день не исключается из расчета. Если не работали, тогда согласно последним разъяснениям Роструда, как я их поняла, - исключается.

Ответить
14 июля 2020 17:59
Постоянная ссылка
Если при исключении дней. расчет становиться меньше. Можно издать приказ и не ухудшать положение работников.
Ответить
6 июля 2020 16:30
Постоянная ссылка
Добрый день,вопрос такой:
Если у сотрудников по решению местных властей период нерабочих дней был продлен до конца июня, в табелях стоит код ОН с 30 марта по 30 июня, в средний заработок для расчета отпускных в июле не должны попадать только периоды и суммы с 30.03 по 12.05, 24.06 (по указам Президента) или все таки с 30.03. до 30.06 ? Заранее спасибо за ответ.
Ответить
7 июля 2020 14:28
Постоянная ссылка
Роструд, насколько я поняла, менял точку зрения по поводу нерабочих оплачиваемых дней, установленных на федеральном уровне. Вначале говорили "включать в расчет", потом сказали "не включать", вот здесь их ответ https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/130458.
Насчет нерабочих оплачиваемых дней, установленных региональным законодательством, - их я так понимаю, не нужно исключать из расчета среднего заработка, поскольку они не перечислены в п. 5 Постановления № 922. Но это мое мнение, не претендую на его правильность.
Попробуйте задать ваш вопрос на нашем форуме и участвуйте в его обсуждении.
Ответить
27 июня 2020 12:56
Постоянная ссылка
Добрый день. Подскажите пожалуйста,если в табеле у сотрудника за периоды карантина стоят рабочие дни и зарплаты была начислена, но фактически от сидел дома, как ему оплачивать отпускные?
Ответить
28 июня 2020 22:33
Постоянная ссылка
Честно, не поняла, что именно вас смущает. Отпускные считаются в обычном порядке и выдаются тоже безо всяких сложностей, особенно учитывая то, что в табель вы внесли ему рабочие дни (хотя, на мой взгляд, это не совсем корректно, если сотрудник не выполнял своих служебных обязанностей в этот период).
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Все ответы - в Путеводителе по отпуску от К+. Бесплатно, 2 дня.
Вам в помощь – система К+ бесплатно на 2 дня
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме