В связи с определением отпускного стажа в ТК РФ встречается такое понятие как «рабочий год». Например, в ст. 122 есть такое правило:
«Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя».
Но в кодексе это понятие не расшифровывается.
Как поясняет Минтруд (письмо от 24.03.2025 № 14-6/ООГ-1535), рабочий год — это 12 полных месяцев со дня приема работника к работодателю.
При этом окончание текущего рабочего года и начало следующего может сдвигаться, если в текущем рабочем году у человека есть периоды, исключаемые из отпускного стажа. Тогда рабочий год в пересчете на календарные месяцы будет длиннее 12 месяцев.
Например, в отпускной стаж не включается отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней в рабочем году. Если у работника рабочий год с 1 июня по 31 мая, а он брал отпуск без сохранения на 21 день, то его рабочий год продлевается на 7 дней (21 – 14). Поэтому отсчет стажа для отпуска за следующий год работы у него пойдет не с 1, а с 7 июня 2025 года.
Механизм расчета стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, законом не определен. По сути, нужно сложить все периоды, включаемые в такой стаж. Потом для предоставления основного отпуска нужно посчитать, на сколько дней сдвинуть окончание рабочего года, если были периоды, не включаемые в стаж для отпуска. На практике используют разные способы расчета, чтобы понять, когда нужно предоставлять работнику очередной отпуск. Эксперты КонсультантПлюс предлагают два таких способа. Смотрите их в готовом решении. Пробный доступ бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
См. также нашу статью «Расчет количества дней отпуска в 2025 году – пример».