Кому выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск
Право на денежные выплаты имеют сотрудники организации, с которыми заключен трудовой договор. Такая возможность определена ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации. Компенсация дополнительного отпуска в 1С ЗУП 8.3 проводится сотрудниками отдела кадров и бухгалтерии. Если работник не отгулял очередной отпуск, накопленные дни учитываются в личном кабинете нарастающим итогом. Штатные сотрудники могут отгулять или получить денежную компенсацию отпуска.
Денежное вознаграждение зависит от вида предоставляемого отпуска:
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
- Ежегодный трудовой отпуск в 28 дней — выплачивается при увольнении работника.
- Длительный отпуск продолжительностью более 28 дней — основная часть выплачивается при увольнении, другая часть (свыше 28 дней) — в любое время по заявлению сотрудника.
- Компенсация дополнительного отпуска — по желанию работника.
Например, менеджеру компании за несколько лет работы накопилось 55 дней отпуска. Полную компенсацию сотрудник сможет получить только при увольнении. Поэтому придется частично отгулять скопившиеся дни, а оставшиеся будут компенсированы денежными выплатами.
Как отразить компенсацию отпуска в 1С:ЗУП
Из-за производственной необходимости, штатному сотруднику начисляется компенсация отпуска в 1С ЗУП, вместо предоставляемых дней для отдыха. Специалист должен создать документ «Отпуск». В главном меню программы для этого нужно выбрать раздел «Кадры» — «Отпуска», чтобы попасть в журнал с проведенными документами.
В открывшемся журнале нужно нажать клавишу «Создать» для формирования нового документа. Из выпадающего списка выбрать пункт «Отпуск». Для начала рекомендуется проверить остаток отпусков, нажав «Как сотрудник использовал сотрудник?».
Флажок напротив поля «Отпуск» ставится автоматически при создании документа. Если работнику одновременно предоставляется отпуск и денежное вознаграждение, то флажок оставляют и ставят еще один напротив «Компенсация отпуска». Также указывается количество дней, за которые будет выплачено денежное вознаграждение.
Если сотруднику нужно заплатить за дополнительный отпуск, то количество дней указывается в закладке «Дополнительные отпуска». Предварительно поставить флажок напротив поля «Предоставить дополнительный отпуск». После проведения документа дни компенсации спишутся с остатков отпусков.
При расчете компенсации основного ежегодного отпуска все суммы программа «1С» вычисляет автоматически на основании среднего значения. Начисления сохраняются во вкладке «Начислено».
Как оформить отзыв из ежегодного отпуска по инициативе работодателя, узнайте из материалов «КонсультантПлюс», оформив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как в «1С:ЗУП» рассчитывается средний заработок
Среднее значение, используемое для расчета, указывается в поле «Средний заработок для компенсаций». Если бухгалтеру нужно скорректировать суммы, есть кнопка «Карандаш». В открывшейся форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» легко можно исправить данные для начисления компенсации отпуска в 1С.
Можно скорректировать дополнительные выплаты или заработную плату, фактическое количество отработанных дней, нужно учесть оплату больничных листов.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в программе 1С:ЗУП
При уходе штатного сотрудника из компании создается документ «Увольнение». В разделе «Кадры» нужно выбрать подраздел «Приемы, переводы, увольнения». Открывается журнал. Для создания нового документа следует нажать кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбрать «Увольнение».
Рассмотрим расчет на конкретном примере.
Штатный сотрудник Базин Антон Владимирович увольняется из компании. За несколько лет у него накопился 41 день неиспользованного трудового отпуска. При заполнении документа программа рассчитывает средний заработок на основании начисленной заработной платы, премии и других выплат. В приведенном примере:
- среднее значение для компенсации — 2 822,65 рубля;
- среднее значение для выходного пособия —2 670,73 рубля.
При вычислении компенсации за неиспользованный отпуск в 1С «Зарплата и управление персоналом» учитываются средние значения, рассчитанные автоматически. В таблице вкладки «Начисления и удержания» указаны рассчитанные суммы:
- оплата по окладу — 51 694,78 рубля;
- компенсация за неотработанные дни при увольнении — 109 499,93 рубля (41 день × 2 607,73 рубля);
- компенсация отпуска —115 728,65 рубля (41 день × 2 822,65 рубля).
После проверки рассчитанных сумм в документе нужно нажать «Провести и закрыть».
Итоги
Расчет заработной платы, больных листов, различных видов компенсации отпуска в 1С ЗУП 8.3 — это удобный инструмент для бухгалтеров сотрудников HR-отдела. Требуется корректно вести расчет заработной платы и дополнительных выплат, которые влияют на вычисление среднего заработка и неиспользованных дней отпуска.