Важные вопросы до подачи документов на регистрацию
Итак, вы решили, что хотите стать бизнесменом и для этого вам нужно открыть фирму - ООО, ИП или самозанятость?
Важно определиться с организационно-правовой формой бизнеса. У каждой есть плюсы и минусы.
Подробно о разнице между ООО и ИП мы писали в статье.
Допустим, вы выбрали регистрацию фирмы - ООО. Можно ли открыть ООО самостоятельно? Ознакомьтесь с порядком регистрации ООО и оцените свои силы.
Еще до подачи документов следует решить ряд вопросов и начинать создание ООО, уже имея четкое представление о них.
После этого следует подготовить необходимые документы для регистрации ООО.
Перед тем как мы приведем перечень документов для регистрации фирм, кратко расшифруем приведенную выше схему.
|
Участники и уставный капитал |
Участников в ООО может быть не более пятидесяти. Участниками могут быть как иные юридические, так и физические лица. Минимальный размер уставного капитала — 10 тыс. руб. Каждый участник должен внести свою долю не позднее четырех месяцев с момента открытия ООО. Доля может быть внесена как денежными средствами, так и ценными бумагами, прочими вещами и имущественными правами |
|
ОКВЭД |
При регистрации фирмы необходимо заявить хотя бы один ОКВЭД. Минимальная точность — 4 знака. Дополнительных ОКВЭД может быть неограниченное количество. Наличие заявленных ОКВЭД не накладывает на организацию дополнительные обязанности. При этом если организация начинает новый вид деятельности, ОКВЭД которого не внесен в ЕГРЮЛ, то необходимо в течение трех дней с момента начала деятельности добавить ОКВЭД в ЕГРЮЛ |
|
Юридический адрес |
Идеальным вариантом будет регистрация фирмы по адресу, который находится в ее собственности и по которому будет происходить деятельность и находиться рабочее место генерального директора. Однако это достаточно редкий случай. Поэтому есть несколько вариантов для выбора юридического адреса: · Домашний адрес генерального директора. Законом это не запрещено, но отказы налоговой в регистрации приходят достаточно часто, особенно для фирм с производственными ОКВЭД. · Если фирма арендует помещение, то можно приобрести юридический адрес у арендодателя. Но это небесплатная услуга и привязывает фирму к месту аренды, так как в случае смены арендатора придется вносить изменения в ЕГРЮЛ. · Покупка почтово-секретарского обслуживания и юридического адреса в специализированных фирмах. Но в этом случае появляется риск того, что адрес регистрации окажется массовым, и в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности. На сайте налоговой есть сервис проверки, относится ли адрес к массовым |
|
Генеральный директор |
Генеральный директор может быть как участником ООО, так и сторонним человеком, нанятым по трудовому договору, или ИП, нанятым по ГПД. Самый частый вопрос, надо ли заключать трудовой договор с генеральным директором — единственным участником. Наиболее безопасный и беспроблемный вариант — заключить трудовой договор |
|
Система налогообложения |
В данном вопросе лучше довериться профессионалу, который сможет на основе ваших приблизительных данных сделать расчет и учесть все нюансы, связанные с видом и регионом деятельности |
|
Банк |
Если для ИП открытие расчетного счета является желательной, но не обязательной процедурой, то ООО без расчетного счета существовать не может. Все ведущие банки предлагают тарифы для начала деятельности, когда услуги будут стоить минимально. Кроме того, есть масса дополнительных услуг: зарплатный проект, услуги по регистрации ООО, выпуск корпоративных карт и прочее |
|
Название |
У ООО должно быть полное наименование со словами «общество с ограниченной ответственностью». Оно также вправе иметь сокращенное наименование. В наименовании нельзя использовать: · названия и производные от них иностранных государств; · наименования органов государственной власти; · полные или сокращенные названия общественных объединений; · обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали |
О выборе системы налогообложения в 2021 году читайте в статье.
Когда указанные вопросы решены, можно приступить к сбору документов для регистрации ООО.
Какие документы необходимо собрать для регистрации
Существует определенный перечень документов, которые обязательны для государственной регистрации ООО. Его состав может варьироваться в зависимости от обстоятельств. Рассмотрим, что нужно для регистрации нового ООО.
Раскроем подробнее, какие именно требования предъявляются к документам при регистрации предприятия в форме ООО.
|
Устав |
Устав — это учредительный документ ООО. Он составляется и заверяется участниками общества. В налоговую на бумаге подают два экземпляра устава, в электронном виде — один. Можно использовать типовой устав, утвержденный уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. В этом случае подавать типовой устав для регистрации не требуется |
|
Заявление о регистрации по форме Р11001 |
В заявлении указывают все основные данные об ООО: наименование, юридический адрес, генеральный директор, ОКВЭД и пр. Пояснения по заполнению и образец заявления вы найдете в статье ниже |
|
Решение или протокол о регистрации фирмы |
Если участник один, то он принимает решение об учреждении общества. Несколько участников составляют протокол. В этом же документе может быть определен генеральный директор |
|
Подтверждение юридического адреса |
Документ, подтверждающий юридический адрес (это либо документ на право собственности, либо гарантийное письмо от арендодателя, что он предоставляет юридический адрес будущей фирме), не относится к обязательным с точки зрения законодательства. Но многие налоговые его требуют |
|
Уплата государственной пошлины |
Уплата пошлины требуется не всегда. Это зависит от способа подачи документов. Подробнее способы подачи документов разобраны ниже. И даже если уплатить пошлину придется, налоговый орган сможет самостоятельно проверить, что она уплачена |
|
Уведомление о применении спецрежима |
Для ООО доступны три системы налогообложения: ОСНО, УСН и ЕСХН. По умолчанию при регистрации фирма попадает на общую систему. Для применения УСН и ЕСХН необходимо подать соответствующие заявления. Сделать это можно вместе с пакетом документов на регистрацию или же в течение 30 дней с момента регистрации. Очень важно не только не забыть подать такое уведомление, но и удостовериться, что оно получено налоговой, то есть иметь подтверждение получения |
Подробно о решении создать общества мы писали здесь.
Как подать уведомление о переходе на УСН, читайте в статье.
Как видно из схемы, в числе документов, необходимых для регистрации ООО, упомянуто заявление по форме Р11001. Оно относится к основным документам в налоговую для регистрации ООО.
ВАЖНО! Бланк заявления был изменен с 25.11.2020. Он утвержден приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617.
Форма Р11001 при оформлении ООО достаточно объемная, но не все страницы необходимо заполнять. Вносить данные требуется только в значимые по смыслу разделы. Рассмотрим состав бланка:
|
ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТ В ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ПОРЯДКУ |
|
|
Общий первый раздел |
Полное и сокращенное наименования на русском языке |
|
Полное и сокращенное наименование на английском языке |
|
|
Место нахождения юридического лица (с точностью до населенного пункта или муниципального образования) и адрес в пределах места нахождения (указывается точный адрес с точностью до квартиры/офиса/помещения) |
|
|
Адрес электронной почты |
|
|
Размер уставного капитала |
|
|
Сведения о держателе реестра акционеров |
|
|
Сведения о типовом уставе, если используется именно он |
|
|
Сведения о количестве лиц, которые могут выступать от имени общества, а также о корпоративном договоре |
|
|
Сведения о КФХ |
|
|
Лист А |
Сведения об учредителе — юридическом лице (заполняется столько листов, сколько учредителей) |
|
Лист Б |
Сведения об учредителе — физическом лице(заполняется столько листов, сколько учредителей) |
|
Лист В |
Сведения об учредителе — РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании(заполняется столько листов, сколько учредителей) |
|
Лист Г |
Сведения о ПИФ, в состав имущества которого включается доля в УК создаваемого юрлица |
|
Лист Д |
Сведения о включении доли в УК создаваемого юрлица в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества |
|
Лист Е |
Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица |
|
Лист Ж |
ОКВЭД |
|
Лист З |
Ограничение доступа к сведениям о юрлице |
|
Лист И |
Сведения о заявителе(заполняется столько листов, сколько заявителей) |
Скачать бланк можно в начале статьи.
Как видим, чтобы зарегистрировать фирму даже двум компаньонам, заполнить форму Р11001 достаточно просто. Приведем образец заполнения формы для регистрации новой фирмы с двумя участниками, доли которых составляют 40% и 60%, общий уставный капитал — 10 тыс. руб., один из них назначается генеральным директором. Основная деятельность компании — автосервис.
Скачайте форму Р11001 на нашем сайте. Также можно найти форму и заполнить ее на сайте налоговой. Далее ее можно распечатать оттуда или скачать и отправлять в электронном виде.
Подробнее о заполнении формы Р11001 прочитайте в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и посмотрите материал.
Регистрировать самостоятельно или обратиться к специалистам?
Ответов на вопрос, как открыть ООО в 2021 году, два. Можно заняться регистрацией ООО самостоятельно, а можно воспользоваться юридическими услугами по регистрации ООО, предоставляемыми сторонней фирмой.
Самостоятельно создать ООО можно в электронном виде, либо заполнив все бланки на бумаге.
При нежелании заниматься сбором пакета документов для регистрации ООО можно обратиться не только в юридическую компанию, но и в банк. Многие ведущие банки предоставляют услугу по регистрации ООО в 2021 году.
Так как открыть ООО в 2021 году проще и выгоднее? Какова стоимость регистрации ООО?
Сторонние фирмы
Обратиться в стороннюю фирму, чтобы оформить ООО, конечно, проще. Но не попадайтесь на маркетинговую удочку, когда обещают быстро открыть ООО — за 1 день и совершенно бесплатно.
Ведь надо не только подать документы на регистрацию ООО, но и дождаться, чтобы налоговая фирму зарегистрировала, а на это ей дается три дня. Да и внесение уставного капитала никто не отменял. Да, сделать это надо в течение четырех месяцев. Но слова о том, что можно открыть фирму и не потратить ни копейки — это фантазии.
Расценки таких фирм разнятся в зависимости от комплекса услуг и региона. Но в любом случае хотя бы минимальное представление о том, что надо делать и что получить в итоге, должно быть у любого бизнесмена.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Одна из самых распространенных проблем после регистрации ООО на УСН через юридическую фирму — отсутствие уведомления о переходе на УСН. Отсюда возникают доначисления и штрафы по общей системе налогообложения.
Самостоятельная регистрация
Увидев, какие документы нужны для регистрации ООО, вы можете оценить, справитесь ли вы с регистрацией предприятия, фирмы или ООО самостоятельно. Список документов для регистрации ООО не столь сложен и обширен, чтобы его было тяжело собрать. Кроме того, самостоятельная регистрация ООО — наименее затратный способ.
Что нужно, чтобы открыть ООО самостоятельно, подробнее опишем ниже.
Как и куда подавать регистрационные документы самостоятельно
Допустим, вы решили зарегистрировать ООО самостоятельно. Что нужно для регистрации ООО своими силами, куда следует обращаться?
Самостоятельно вы можете подать документы:
- лично в регистрирующую налоговую своего региона;
- отправив по почте письмо с описью вложения и уведомлением о вручении;
- в МФЦ, где могут оказать такую услугу;
- через нотариуса;
- через сайт налоговой www.nalog.ru;
- через портал «Госуслуги».
В первых двух случаях придется уплатить государственную пошлину в размере 4 тыс. руб. В остальных случаях (МФЦ, нотариус и интернет-ресурсы) документы подаются в электронном виде, пошлину уплачивать не надо.
Заявление Р11001 следует заверить у нотариуса, если вы подаете документы по почте, через МФЦ или через нотариуса. Если заявитель приносит заявление в налоговую лично и предъявляет паспорт, то заверять нотариально форму Р11001 не придется. При отправке через интернет-ресурсы нотариальное заверение не требуется, но в этом случае необходимо иметь ЭЦП физлица-заявителя. ЭЦП юридического лица будет совсем иной.
Об ЭЦП для юридического лица мы писали здесь.
Обобщим сказанное в таблице:
После получения документов регистрирующая налоговая в течение трех дней регистрирует фирму или отказывает в регистрации.
Если фирма зарегистрирована, то сведения об этом автоматически отправляются в ПФР и ФСС. После регистрации необходимо открыть расчетный счет — и можно начинать работать.
В качестве итога вынесем на схему пошаговую инструкцию по регистрации ООО в 2021 году. Укажем здесь действия по самостоятельной регистрации, так как при обращении в юридические компании, в зависимости от полноты оказываемых ими услуг, вам предложат свой алгоритм.
Итоги
Регистрация ООО не требует особых специальных знаний и навыков, но нужно быть внимательным при сборе и заполнении необходимых документов. Можно подать документы на регистрацию ООО через юридические фирмы либо собрать самостоятельно и отправить лично или электронным способом.